Software de gestão financeira como solução para PME

Como você, aqui no Flowup temos apenas que agradecer às grandes facilidades que os avanços tecnológicos trazem para o nosso trabalho, como nosso próprio software de gestão financeira.

Hoje, muitos processos podem ser simplificados através do uso de softwares e outras ferramentas digitais. Eles facilitam a organização das informações do seu negócio, e permitem que você acesse elas de qualquer lugar através de um notebook ou celular.

Os empreendedores e gestores de pequenas e médias empresas (PME) têm a maior limitação de não saber exatamente quais ferramentas podem atender melhor suas necessidades. Uma ferramenta acessível no mercado pode facilitar e transformar algum processo complexo e trabalhoso.

Portanto, se você deseja saber como otimizar a sua gestão financeira através de uma ferramenta simples e acessível, este artigo que escrevemos irá ajudar você.

Leia os tópicos deste texto na ordem que preferir:

• Porque usar um software de gestão financeira em sua PME
• Software de gestão financeira e a otimização de processos
• Usando seu software de gestão para registro e segurança de dados
• O que esperar de um software de gestão financeira
• Um software de gestão financeira que pode lhe ajudar a calcular o lucro real de seus projetos

Porque usar um software de gestão financeira em sua PME

No Flowup atendemos centenas de clientes em todo o Brasil, e podemos observar certos padrões existentes no mercado.

Padrões como o de muitas empresas que não sabem ao certo quanto movimentam anualmente, por não usarem uma ferramenta precisa como o nosso sistema de gestão financeira. Elas acabam tendo apenas uma noção de quanto movimentam no ano fiscal.

Em 2016 a agência marítima North Star decidiu contratar o Flowup e passou por nossa consultoria de sucesso para configurar nosso sistema de gestão as suas necessidades.

No fechamento do seu primeiro ano como nossos clientes, a empresa acreditou que havia algo errado com o sistema. Isso ocorreu, pois, os números indicavam um faturamento muito acima do que eles acreditavam terem movimentado no ano fiscal.

Após uma análise por parte do nosso time, ficou claro que os números estavam certos. Dessa forma, a empresa passou a ter consciência de um faturamento muito maior do que eles tinham percepção antes. Isso permitiuo que eles usassem seus recursos de forma muito mais eficiente ao longo dos próximos anos.

Este é o nosso objetivo como software de gestão: ajudar PME a entregarem seus projetos com menores custos diretos e indiretos, e maior controle de atividades.

Software de gestão financeira e a otimização de processos

Quando você contrata um software, muitos processos que precisam ser realizados passam a ser automatizados. A automação é um dos maiores avanços que a tecnologia nos ofereceu; primeiro, para a indústria, e, agora, para a PME.

Antes, para automatizar um processo de trabalho, era preciso um forte investimento de capital. Hoje, com os avanços tecnológicos na área de softwares, temos soluções digitais que facilitam processos complexos por um baixo custo e um alto retorno sobre investimento.

Elas também oferecem planos escaláveis, como os nossos. No FlowUp, você pode solicitar mais recursos da ferramenta conforme colhe os benefícios que ela oferece. Isso torna a ferramenta cada vez mais útil, até que sua PME esteja forte e estável para permanecer no mercado.

É por isso que você, PME, precisa de um software de gestão financeira. Para facilitar e agilizar o trabalho do seu administrador, e garantir que estes processos que precisam ser feitos, para a saúde e crescimento do seu negócio, sejam rápidos e eficientes.

Como um grande bônus, o Flowup tem em sua oferta uma integração em seu software de gestão financeira com um software de gestão de pessoas e projetos.

Isso permite economia de recursos por totalizar todos os custos que você precisa ter com ferramentas de gestão como PME, e torna todo o trabalho mais eficiente. Pois, todos alimentam uma única ferramenta organizadora e apresentadora de informações necessárias no momento adequado.

Esqueça as planilhas

Muitas empresas ainda têm que alimentar várias ferramentas, ou até mesmo planilhas de controle financeiro no Excel, e depois cruzar relatórios ou criar novas planilhas para cruzar esta informação e tentar encontrar e entender seus resultados reais.

Com o Flowup, você tem acesso à uma grande otimização do seu tempo no regisro e busca por informação. Tudo o que você precisar saber do seu time estará no software, e o tempo que você usa hoje para buscar informações sobre seu negócio, poderá ser usado para focar no desenvolvimento da sua PME.

Mais do que otimização, é ter controle.

Além de otimizar e saber que seus processos administrativos estão sendo feitos de forma correta, ter um software de gestão financeira é poder controlar toda a sua informação da melhor forma possível.

Com um bom software de gestão financeira, você poderá ter acesso, de onde estiver, à todo o fluxo de caixa e demais relatórios, como DRE, do seu negócio.

Novos orçamentos, vendas, despesas e receitas. Tudo organizado e bem discriminado com gráficos para facilitar a sua compreensão. Além disso, você poderá ter acesso a registros que mostra quem fez alterações nos dados financeiros do seu negócio.

Portanto, contratar um bom software de gestão financeira é decidir ter controle total sobre a saúde financeira e crescimento da sua PME.

Usando seu software de gestão para registro e segurança de dados

Hoje, não é mais necessário ter todos os seus documentos em pastas físicas armazenadas em estantes. Além de eliminar os riscos de acidentes que possam danificar estes papéis e causar uma enorme perda de informação, você pode usar um software para hospedar todos os seus documentos, como recibos e contratos, na nuvem. Mantendo apenas registros recentes que possam ser solicitados.

Chamamos de nuvem o espaço oferecido por empresas de servidores para que possamos guardar informações online.

Estas empresas, como o Google e Microsoft, oferecem estrutura e segurança enormes, para que sua informação esteja sempre segura, com vários backups (cópias digitais) de segurança para garantir que nenhum dado seja perdido, mesmo que imprevistos aconteçam.

Além disso, tudo estará protegido por senhas e até mesmo, em alguns casos, criptografias que oferecem a você segurança adicional, pois, as informações da sua PME estarão disponíveis apenas para quem precisa ver.

Toda essa segurança você terá em conjunto com o acesso fácil e simples de uma ferramenta digital, através dos dispositivos eletrônicos que você usa diariamente.

O que esperar de um software de gestão financeira

O melhor que você pode esperar de um software de gestão financeira é que ele seja flexível para se adaptar ao seu negócio.

Neste momento, você pode pensar que precisa do melhor software de gestão disponível no mercado, o mais completo; porém, pode não ser o caso. Você precisa do melhor software de gestão para a sua PME.

Ter uma máquina que resolva bem o problema da sua PME é mais importante do que ter a melhor máquina do mercado.

Por exemplo, se uma agência de publicidade começar a usar um sistema integrado de gestão empresarial (ERP) robusto. Provavelmente isto irá trazer um atraso em seus processos que não são necessários para esta PME.

Mesmo que o ERP tenha ótimas ferramentas para a administração de um negócio, a gestão perceberá que seu uso está travando o desenvolvimento da PME, criando gargalos desnecessários.

Portanto, é preciso ter a certeza de que o software seja flexível e possa se adaptar a sua PME. Além de calcular a necessidade de contratar um ERP ou um software que tenha menos recursos, e que lhe sirvam melhor.

Como startup de tecnologia, o Flowup foca muito neste ponto de flexibilidade. Você pode modificar e adaptar várias funcionalidades do sistema para o seu negócio. Oferecemos a oportunidade de criar categorias e tags que podem ajudar a organizar suas informações financeiras.

Isto em despesas, receitas, serviços e muitas outras áreas do software de gestão.

Um software de gestão financeira que pode lhe ajudar a calcular o lucro real de seus projetos

Se você já teve dificuldade em entender qual o lucro real de cada projeto da sua PME, o Flowup pode lhe ajudar a mudar isto. Com ele, você poderá prever com facilidade os custos diretos e indiretos e lucro real de um projeto.

Nosso software irá lhe ajudar não apenas a prever estes valores, mas a verificar, no fechamento do projeto, o lucro real de cada um deles.

Daiana Becker da WO Design, uma de nossas clientes, disse em um depoimento: “Antes, eu não tinha uma gestão efetiva, e era muito superficial. Hoje consigo ser mais precisa ao prever os custos e o lucro dos nossos projetos, além de poder calcular exatamente o lucro real de cada projeto ao fazer o fechamento deles.”

Este é o poder de um bom software de gestão financeira. Com o Flowup, você poderá focar suas energias no crescimento do seu negócio, traçando e conquistando metas e objetivos para crescer sua PME com mais facilidade. Além disso, você pode entregar o seu trabalho com menor custo e mais assertividade em suas previsões.

Se você tem interesse em focar suas energias no crescimento da sua PME e deseja otimizar seus processos de trabalho com um software de gestão de pessoas, financeira e de projetos, experimente agora o Flowup gratuitamente por 15 dias.

Teste grátis

Neste período trial, você poderá testar nosso software completo sem correr nenhum risco. Você terá acesso total ao nosso suporte para tirar suas dúvidas. Dessa forma, poderá entender como usar o nosso sistema de gestão financeira para impactar sua gestão de negócios de forma positiva.