Metodologia Six Sigma: vantagens de alinhar com a gestão de projetos

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A metodologia Six Sigama nasceu na década de 90 na Motorola, e é uma ferramenta de gestão que foca em reduzir defeitos e maximizar os lucros de uma linha de produção. Mais recentemente, adeptos da metodologia incorporaram conceitos ágeis, criando o Lean Six Sigma.

A base da metodologia diz que todos os processos de um negócio têm elementos que podem ser definidos, medidos, analisados, melhorados e controlados.

É o conhecimento desdes elementos e o foco no trabalho realizado sobre eles para reduzir o número de defeitos e desperdícios, e aumentar assim os lucros em cada processo, que constituem a base da metodologia Six Sigma.

Veja quais são suas etapas

Baseado no ciclo PDCA, o Six Sigma apresenta dois métodos principais, cada um com cinco fases: DMAIC (Definir, Mensurar, Analisar, Melhorar, Controlar) e DMADV Definir, Mensurar, Analisar, Desenhar, Verificar). O DMAIC pode ser utilizado em produtos, serviços ou processos já existentes, enquanto o DMADV pode ser utilizado para o desenvolvimento de novos processos, produtos ou serviços.

DMAIC

O DMAIC pode ser subdividido nas seguintes etapas:

  • Definir o problema: qual o problema que exige uma solução? O ideal é responder essa questão de forma objetiva.
  • Mensurar: deve-se verificar as relações de causa e efeito para encontrar a solução do problema.
  • Analisar: obtendo os dados disponíveis, deve-se analisá-los minuciosamente, buscando padrões e oportunidades de melhoria.
  • Melhorar (Improve): utilizando os dados resultantes das etapas anteriores, é possível propor soluções de melhorias para o processo, a fim de solucionar o problema.
  • Controle: etapa que deve ser continuamente realizada, uma vez que o processo implementado precisa sempre ser monitorado para que desvios sejam corrigidos.

DMADV

Já o DMADV possui as seguintes fases:

  • Definir objetivos: quais são os objetivos da empresa com o projeto a ser implementado?
  • Mensurar: neste momento, deve-se entender as características essenciais para que o produto/processo obtenha o sucesso esperado.
  • Analisar: as ideias e possibilidades devem ser analisadas e debatidas.
  • Desenhar: este é o ponto no qual o produto começa a tomar forma. Obviamente, sua conclusão só acontece após muitos testes.
  • Verificar: etapa de validação, na qual os testes devem ser realizados antes de o produto ser lançado.

Veja as 5 vantagens de alinhar o Six Sigma com a gestão de projetos

É importante deixar claro que a metodologia Six Sigma é conhecida como uma forma de garantir a busca contínua pela perfeição nos procedimentos realizados em sua empresa. A busca constante por melhoras é fundamental para garantir o sucesso de qualquer empreendimento.

Dessa forma, podemos destacar 5 principais vantagens da aplicação dessa metodologia, que são:

  1. inovação;
  2. maior eficiência;
  3. redução dos ciclos dos processos;
  4. aumento de qualidade;
  5. diminuição de custos.

Não podemos deixar de mencionar que a repetição dos ciclos e a busca incessante pela melhoria dos resultados é crucial para conseguir verificar as vantagens na implementação desta metodologia.

Cada melhoria relacionada aos aspectos citados acima também irão causar um aumento nos lucros do seu empreendimento.

Veja como o Six Sigma pode ser alinhado ao gerenciamento de projetos

A principal vantagem da implantação do Six Sigma é sua capacidade de redução de custos pela diminuição das falhas existentes no processo. A utilização dessa metodologia permite a análise de pontos importantes, como desenvolvimento, execução, controle e finalização.

Nesse sentido, a gestão de projetos alinhada à metodologia Six Sigma proporciona uma avaliação formal das atividades, assegurando o controle de tempo e recursos e a unificação de informações para cortar custos, aumentar a eficiência, aumentar a qualidade, reduzir ciclos do processo e sugerir inovações.

O que achou do nosso artigo? Gostou das informações que fornecemos sobre a metodologia Six Sigma? Quer aprender sobre outras metodologias? Então, leia nosso texto sobre Kanban: o que é e como usar em seus projetos.

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