Como fazer um cronograma de obra

Os arquitetos consideram o cronograma de obra como um dos maiores aliados, pois ele é uma ferramenta de organização e controle que orienta as tarefas e as etapas de cada projeto, além de prevenir atrasos, gastos extras e queda na qualidade do serviço.

Quando se planeja adequadamente, o cronograma de obra ajuda a evitar erros e imprevistos, além de otimizar a utilização dos recursos humanos e materiais, minimizando desperdícios.

Neste post, explicaremos o que é um cronograma de obra e por que você precisa fazer um para seus projetos. Também mostraremos quais são as vantagens de um cronograma bem planejado e executado, apresentar os diferentes tipos de cronograma de obras e, é claro, vamos ensinar a montá-lo de uma maneira eficiente!

O que é um cronograma de obra?

Os arquitetos produzem o cronograma de obra como um documento antes do início da obra, após a entrega do projeto. Dessa forma, eles organizam de maneira sistemática todas as etapas de execução.

Esse documento, de forma lógica e detalhada, deve conter o orçamento disponível, os recursos disponíveis para os arquitetos e os prazos previamente estabelecidos, os quais devem ser viáveis.

Com base nessas informações, o gestor pode programar melhor as atividades de campo, contratar profissionais, orientar a equipe, encomendar o material necessário, providenciar os equipamentos, acompanhar o progresso, verificar o cumprimento dos prazos estimados e replanejar quando necessário. Assim, é possível assegurar um controle eficiente do projeto e a execução adequada das tarefas.

O que torna um cronograma de obra eficiente?

Para que o cronograma de obra seja verdadeiramente eficiente, é necessário que ele seja realista e viável. Criar um cronograma que apenas funciona no papel, mas é impossível de ser cumprido na prática, não é útil!

Portanto, é fundamental que os recursos, as ferramentas, os equipamentos, os materiais e a mão de obra descritos no documento sejam suficientes e adequados ao projeto. O uso eficaz dos recursos materiais e humanos durante o desenvolvimento do projeto evita problemas sérios, como atrasos na obra, aumento dos gastos e, é claro, a insatisfação do cliente.

No entanto, é importante ressaltar que imprevistos e falhas no cronograma podem ocorrer, muitas vezes devido a fatores externos. Porém, um cronograma eficiente, que recebe acompanhamento constante, reduz a ocorrência dessas falhas e permite que os erros sejam corrigidos o mais rápido possível, minimizando o impacto negativo.

Além disso, o acompanhamento constante do cronograma também permite uma melhor adaptação às mudanças e imprevistos que possam surgir ao longo do processo.

Quais as vantagens de fazer um cronograma de obra?

Conforme já explicamos (e esperamos ter te convencido!), o cronograma de obra se torna o melhor amigo dos arquitetos. Eles consideram esse documento fundamental para desenvolver o projeto com eficácia, qualidade e agilidade.

Dentre as vantagens de elaborar um bom cronograma de obra, destacam-se:

Controle de orçamento

Por meio do cronograma de obra, o arquiteto pode visualizar claramente as tarefas a serem realizadas nos próximos dias, semanas ou meses.

Com isso, torna-se mais fácil programar a compra de materiais e equipamentos, contratar ou realocar mão de obra para cada serviço e controlar o tempo necessário para cada atividade.

Suponhamos que você tenha realizado um planejamento inadequado para repor as ferramentas utilizadas em um determinado serviço. Ao precisar comprá-las de última hora, sem um planejamento adequado, pode ser necessário pagar um preço mais elevado. Com um planejamento adequado, é possível realizar uma pesquisa mais abrangente, negociar com os fornecedores e obter descontos.

Decisões tomadas apressadamente, sem tempo para planejamento e reflexão, impactam o orçamento e podem interferir no sucesso de um projeto. O impacto dessas decisões é significativo tanto no controle financeiro quanto na gestão dos recursos!

Controle dos prazos

A execução de uma obra, independentemente de seu porte, depende da realização de algumas etapas que devem ser seguidas sequencialmente, de forma programada, utilizando um cronograma rígido.

Afinal, a alteração da ordem das tarefas pode resultar em retrabalho, erros e danos, o que leva a atrasos e insatisfação!

Dessa forma, um cronograma bem estruturado possibilita seguir fielmente a sequência de execução das atividades e, consequentemente, cumprir os prazos previstos.

Controle da qualidade

Além de gerenciar prazos e custos, um bom cronograma de obra também contribui para facilitar o controle de qualidade do serviço.

Afinal, o documento permite uma sequência adequada das tarefas e evita erros de execução ao longo do processo. Essa abordagem é fundamental para garantir a qualidade do serviço e a satisfação dos clientes ao término da obra.

Administração da demanda

Ao contar com um cronograma de obra coeso, torna-se possível prever com maior precisão as datas de início e conclusão de um projeto.

Dessa forma, o arquiteto pode realizar um planejamento mais eficiente do número de obras a serem entregues mensalmente, permitindo uma melhor organização para cumprir os prazos estabelecidos.

Ao controlar o tempo necessário para a conclusão de cada projeto, torna-se muito mais fácil estimar a capacidade do escritório em assumir novos clientes, evitando sobrecarga na equipe e preservando a qualidade do trabalho.

Controle do fluxo de caixa

Por fim, um cronograma de obra viabiliza um controle aprimorado do fluxo de caixa, isto é, o registro de todas as entradas e saídas financeiras da empresa.

Afinal, ao prever e organizar adequadamente a demanda, torna-se mais fácil gerenciar os honorários dos serviços, os pagamentos das equipes e as despesas com materiais. Essa abordagem simplifica o controle financeiro e se revela fundamental para a saúde do negócio.

Tipos de cronograma de obra

Agora que já explicamos o que é o cronograma de obra e por que ele é tão importante para os profissionais de arquitetura, vamos aos três tipos de cronograma que existem.

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Cronograma físico

O cronograma físico é mais “simples”, por assim dizer: ele traz apenas as informações relacionadas ao planejamento das atividades a serem executadas durante o projeto.

Cronograma financeiro

O cronograma financeiro, por sua vez, abrange a estimativa das despesas do projeto e a previsão do fluxo de caixa.

Cronograma físico e financeiro

O cronograma físico e financeiro é o mais abrangente, pois contempla as informações dos dois tipos de cronogramas anteriores. Além do planejamento dos serviços executados na obra, ele também contém uma previsão dos custos necessários e de fluxo de caixa, fornecendo uma visão geral do projeto.

Vale lembrar que, seja qual for o tipo de cronograma de obra escolhido, ele precisa ser realista e executável. Além disso, deve passar por revisões e atualizações constantes.

Como fazer o cronograma de uma obra?

E agora, vamos à cereja do bolo deste post!

Vamos descobrir como criar um cronograma de obra eficiente, que verdadeiramente seja útil e facilite a gestão do tempo, do orçamento e dos recursos disponíveis para a execução.

Antes de tudo, é importante saber que a quantidade de etapas e itens do cronograma de obra não é fixa! Isso varia significativamente de projeto para projeto. No entanto, geralmente, costuma-se seguir as seguintes etapas:

Liste todas as atividades a serem executadas

O primeiro passo é criar uma lista bem completa com todas as tarefas envolvidas no processo. Lembre-se de ser o mais detalhista possível para evitar erros, atrasos e despesas adicionais.

Isso não costuma mudar tanto de projeto para projeto, portanto, a nossa dica é criar um padrão e alterá-lo de acordo com as necessidades de cada obra.

Crie uma sequência lógica para as atividades

Para que o projeto saia como o esperado, é preciso que haja uma sequência lógica na ordem das tarefas. Alguns serviços precisam ser feitos, necessariamente, antes de outros.

Por isso, pegue a lista da etapa anterior, relacione as atividades descritas e estabeleça uma ordem coerente para elas.

Faça uma estimativa da duração de cada atividade

Depois de elencar e ordenar as atividades nas etapas anteriores, chegou a hora de estimar quanto tempo cada tarefa vai levar para ser feita.

Tabelas como SINAPI, SETOP e TCPO são uma mão de obra para ajudar na estimativa do tempo de execução de cada serviço, e você pode usá-las como base.

Estipule as datas mais importantes

Também é necessário definir os marcos do cronograma de obra, ou seja, as datas mais relevantes, que precisam ser respeitadas. Isso é imprescindível para garantir o cumprimento do prazo que foi passado ao cliente.

Defina os recursos que serão empregados em cada atividade

Próximo passo: estabeleça quais recursos serão necessários para a execução das atividades. Essa estimativa deve levar em consideração os prazos, o tamanho da equipe de trabalho e os equipamentos utilizados, entre outros fatores.

Faça o desenvolvimento do cronograma de obra

Finalmente, chegou o momento tão esperado! Nessa fase, desenvolva o cronograma de execução da obra, em todos os seus detalhes. Para isso, organize todas as informações que você já tem sobre o projeto de uma maneira clara.

Mensure os resultados

Lembre-se de monitorar e analisar os resultados alcançados de tempos em tempos. Para isso, elenque as etapas que já foram realizadas e observe se elas foram concluídas nas datas previstas.

Esse acompanhamento é imprescindível para garantir a melhoria constante dos processos e evitar surpresas desagradáveis no que diz respeito a custos e prazos.

Revisite o cronograma

À medida que a obra avança, é possível que surjam imprevistos que afetem o cronograma. Por isso, é importante revisitar o cronograma periodicamente e fazer os ajustes necessários para garantir que tudo aconteça dentro do prazo estabelecido.

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Neste post, explicamos de forma simples o que é um cronograma de obra e como essa ferramenta facilita a rotina dos arquitetos e dos escritórios de arquitetura. Também ensinamos como colocar a mão na massa e aplicar esse conhecimento para elaborar um cronograma eficiente e funcional.

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