Plano de negócios: o que é e como fazer em 7 etapas

Se você está considerando abrir um negócio ou dar um novo fôlego à sua empresa existente, você está no lugar certo. Hoje, vamos falar sobre o que é e como fazer um plano de negócios. 

Já imaginou como seria incrível transformar suas ideias em uma estratégia sólida e bem estruturada? Então leia esse texto e entenda como criar um plano de negócios em 7 etapas que irá impulsionar seu sucesso!

Navegue pelos tópicos como preferir:

• O que é plano de negócios
• Como fazer um plano de negócios em 7 etapas
• Quais os possíveis riscos e desafios encontrados ao elaborar um plano de negócios
• Dicas para implementar seu plano de negócios
• Exemplos de recursos e ferramentas úteis
• Conheça o FlowUp

O que é um plano de negócios

Imagine-se navegando em um oceano de incertezas e desafios, sem um mapa para guiá-lo. Assustador, não é mesmo? É justamente essa sensação que você pode ter se não desenvolver um plano de negócios sólido.

Esse documento é essencial e descreve a visão do seu negócio e como você planeja transformá-la em realidade. Nele, você encontrará informações valiosas sobre seu mercado-alvo, concorrentes, estratégias de marketing, financeiro e muito mais.

Porque é importante ter um plano de negócios?

Um plano de negócios bem estruturado é a chave para obter financiamento e parcerias. Investidores e instituições financeiras podem estar ansiosos para conhecer sua ideia brilhante, mas eles também querem ver como você planeja torná-la lucrativa. 

Com um planejamento convincente, você transmitirá confiança e profissionalismo, aumentando suas chances de obter o apoio necessário para decolar. Além disso, um plano de negócios oferece a você uma visão panorâmica do seu empreendimento. Ele o ajudará a definir metas claras e identificar os obstáculos que podem surgir ao longo do caminho. 

Construir um negócio do zero não é tarefa fácil. Mas um plano de negócios pode ser essencial para o sucesso do seu empreendimento.

Como fazer um plano de negócios em 7 etapas

1. Sumário executivo

O sumário executivo é a primeira seção de um plano de negócios e serve como uma visão geral do empreendimento. 

O que é feito nessa etapa?

• a descrição do negócio
• os objetivos da empresa
• a estratégia de mercado
• as informações financeiras
• as projeções de lucratividade

O sumário executivo é uma parte crucial do plano de negócios, pois muitas pessoas, como investidores e parceiros em potencial, podem basear suas decisões nessa seção para decidir se desejam ou não se envolver com a empresa.

2. Análise de mercado

A análise de mercado é uma etapa fundamental na elaboração de um plano de negócios, pois permite entender o ambiente em que a empresa atuará. 

Nessa seção, são coletadas informações relevantes sobre o mercado-alvo, incluindo tamanho, tendências, crescimento, sazonalidade e características demográficas. 

Além disso, são identificados os principais concorrentes, seus pontos fortes e fracos, assim como as oportunidades e ameaças presentes no mercado. 

A análise de mercado fornece insights importantes para a definição de estratégias de marketing, posicionamento e diferenciação da empresa.

3. Público-alvo

O público-alvo é o grupo de pessoas que a empresa pretende atender com seus produtos ou serviços. 

Nessa etapa, é realizada uma pesquisa detalhada para identificar e compreender as características, necessidades, preferências e comportamentos desse grupo específico. 

É importante segmentar o público-alvo com base em critérios como idade, gênero, localização geográfica, classe social, estilo de vida e interesses. 

Essa segmentação ajuda a direcionar as estratégias de marketing e a adaptar os produtos ou serviços para atender às demandas específicas desse grupo.

4. Concorrência

A análise da concorrência visa identificar os concorrentes diretos e indiretos da empresa no mercado. 

Nessa etapa, são coletadas informações sobre os concorrentes, como produtos ou serviços oferecidos, preços, estratégias de marketing, posicionamento de marca, forças e fraquezas. 

Com base nessas informações, é possível avaliar a vantagem competitiva da empresa, identificar oportunidades de diferenciação e desenvolver estratégias para conquistar uma fatia do mercado. 

A análise da concorrência auxilia na definição do posicionamento da empresa e na criação de estratégias de marketing eficazes.

5. Plano de marketing

O plano de marketing detalha as estratégias e táticas que serão utilizadas para promover e vender os produtos ou serviços da empresa. 

Nessa etapa, são definidos os objetivos de marketing, como aumentar a visibilidade da marca, atrair novos clientes e fidelizar os existentes. 

São também identificados os canais de marketing mais adequados, como publicidade, mídias sociais, marketing de conteúdo, relações públicas, entre outros. 

Além disso, o plano de marketing inclui a definição do mix de marketing (produto, preço, praça e promoção), a alocação de recursos, o cronograma de execução e as métricas para avaliar o desempenho das estratégias.

6. Plano operacional 

O plano operacional descreve como a empresa irá operar no dia a dia, incluindo aspectos como localização, estrutura organizacional, equipe de trabalho, fornecedores e processos internos. 

É nessa etapa que se definem as necessidades de recursos, como equipamentos, matéria-prima e tecnologia, bem como os custos associados a esses recursos. 

7. Plano financeiro

O plano financeiro aborda as projeções financeiras da empresa, como investimentos necessários, receitas esperadas, despesas estimadas, fluxo de caixa, ponto de equilíbrio e análise de viabilidade econômica.

Essa etapa é fundamental para garantir que a empresa tenha um modelo de negócio sustentável e viável.

Quais os possíveis riscos e desafios encontrados ao elaborar um plano de negócios

1. Incertezas e mudanças no mercado

Um dos maiores desafios ao elaborar um plano de negócios é lidar com as incertezas e as constantes mudanças do mercado. 

Novas tendências podem surgir, os concorrentes podem se destacar e as preferências dos consumidores podem mudar de um momento para outro. 

Por isso, é fundamental realizar uma pesquisa de mercado abrangente e estar preparado(a) para ajustar seu plano conforme necessário.

2. Análise financeira e viabilidade econômica

Outro risco importante é a análise financeira e a viabilidade econômica do seu plano de negócios. 

É essencial realizar projeções financeiras realistas, considerando todos os custos envolvidos, como produção, marketing, folha de pagamento e despesas operacionais. 

Além disso, é preciso estar atento(a) às fontes de financiamento disponíveis e garantir que o negócio seja sustentável a longo prazo.

3. Estratégias de marketing e posicionamento

A elaboração de um plano de negócios também requer a definição de estratégias de marketing e posicionamento no mercado. 

É necessário compreender seu público-alvo, conhecer seus concorrentes e definir estratégias eficazes para alcançar seus clientes. A falta de um planejamento adequado nessa área pode resultar em baixa visibilidade e dificuldade em conquistar seu espaço no mercado.

4. Capacidade de adaptação e flexibilidade

A capacidade de adaptação e flexibilidade é fundamental ao elaborar um plano de negócios. O mundo dos negócios é dinâmico e está em constante evolução. 

É preciso estar disposto(a) a ajustar sua estratégia, mudar de direção quando necessário e aprender com os erros. A resiliência é uma qualidade valiosa nesse contexto.

5. Concorrência acirrada

Dependendo do setor em que você pretende atuar, a concorrência pode ser intensa. Identificar os concorrentes e compreender suas estratégias de negócios é essencial para desenvolver um plano eficaz. 

Você precisará encontrar maneiras de se diferenciar no mercado, oferecer valor único aos clientes e garantir que sua proposta de valor seja atraente o suficiente para conquistar uma fatia do mercado.

6. Recursos limitados

Outro desafio comum é a falta de recursos financeiros, humanos ou materiais para implementar seu plano de negócios. É importante fazer uma avaliação realista dos recursos disponíveis e estabelecer prioridades. 

Ser criativo(a) na busca de alternativas de financiamento, como parcerias estratégicas, empréstimos ou investidores, pode ajudar a superar essa limitação.

7. Falta de experiência e conhecimento do mercado

Se você é um empreendedor iniciante ou está entrando em um setor totalmente novo, pode enfrentar o desafio da falta de experiência e conhecimento do mercado.

Nesses casos, é fundamental buscar mentores, participar de cursos ou programas de capacitação e procurar orientação especializada. 

Quanto mais você aprender sobre o setor e desenvolver suas habilidades, mais confiança terá ao elaborar seu plano de negócios.

8. Mudanças regulatórias e legais

Dependendo do seu setor de atuação, mudanças regulatórias e legais podem representar um risco significativo ao elaborar seu plano de negócios.

É essencial acompanhar as leis e regulamentações pertinentes ao seu negócio e garantir que sua empresa esteja em conformidade.

Consultar um advogado especializado pode ajudar a mitigar esse risco e evitar problemas legais futuros.

Dicas para implementar seu plano de negócios

1. Defina metas e marcos claros

Antes de iniciar a implementação do seu plano de negócios, é fundamental estabelecer metas claras e mensuráveis. Essas metas devem ser específicas, realistas e alinhadas com a visão estratégica da sua empresa. 

Além disso, é importante definir marcos intermediários para acompanhar o progresso e fazer ajustes se necessário. Ao ter objetivos bem definidos, você e sua equipe terão um direcionamento claro e saberão o que precisa ser feito em cada etapa do processo.

2. Monte uma equipe competente

Contar com uma equipe competente e comprometida é fundamental para a implementação bem-sucedida do plano de negócios. Certifique-se de selecionar profissionais qualificados e que estejam alinhados com a cultura e os valores da sua empresa.

Além disso, promova uma comunicação clara e eficaz, estabelecendo canais de feedback e encorajando a colaboração entre os membros da equipe.

Uma equipe coesa e capacitada será capaz de executar as tarefas necessárias e superar os desafios que surgirem ao longo do caminho.

3. Monitore e avalie constantemente

Implementar um plano de negócios não significa apenas colocá-lo em prática e seguir em frente. É fundamental monitorar e avaliar constantemente os resultados obtidos e compará-los com as metas estabelecidas.

Utilize indicadores-chave de desempenho (KPIs) relevantes para o seu negócio e analise regularmente os dados para identificar pontos fortes e áreas que precisam de melhorias. Essa análise contínua permitirá que você faça ajustes estratégicos e tome decisões informadas para garantir o sucesso do seu plano.

4. Esteja aberto a adaptações

Embora um plano de negócios seja uma estrutura sólida para guiar suas ações, é importante lembrar que o ambiente de negócios é dinâmico e está em constante mudança. 

À medida que você implementa seu plano, novas informações e circunstâncias podem surgir, exigindo uma reavaliação da sua estratégia. Seja flexível e esteja disposto a fazer alterações no seu plano, se necessário, para garantir a relevância e a eficácia contínua.

5. Celebre conquistas e motive sua equipe

Implementar um plano de negócios é uma jornada desafiadora, mas também repleta de conquistas. Ao atingir marcos importantes e alcançar metas, celebre essas conquistas e reconheça o trabalho árduo da sua equipe.

Isso ajudará a manter a motivação e o engajamento, criando um ambiente positivo e estimulante. Lembre-se de que o sucesso do seu negócio depende do trabalho conjunto e do empenho de todos os envolvidos.

Exemplos de recursos e ferramentas úteis

1. Software de planejamento financeiro

Um aspecto crucial do plano de negócios é a projeção financeira.

Para facilitar essa tarefa complexa, existem softwares especializados que podem ajudar a criar planilhas financeiras, calcular indicadores-chave e apresentar os resultados de maneira visualmente atraente. 

2. Plataformas de pesquisa de mercado

A pesquisa de mercado é fundamental para embasar as decisões estratégicas do plano de negócios.

Existem plataformas online que fornecem dados confiáveis sobre tendências do mercado, análises de concorrência, insights sobre o comportamento do consumidor e muito mais. Exemplos de fontes de dados confiáveis incluem o IBGE e o Google Trends.

3. Modelos de planos de negócios

Para aqueles que estão começando do zero ou desejam uma estrutura já estabelecida, modelos de planos de negócios podem ser de grande ajuda. Esses modelos fornecem um esqueleto que pode ser preenchido com as informações específicas do seu negócio. A Nuvemshop oferece um template editável desse documento. O Sebrae também disponibiliza alguns modelos de plano de negócios para tipos diferentes de empreendimentos, como: indústria de móveis, pizzaria e delivery, agência de comunicação e marketing, entre outros.

4. Ferramentas de análise SWOT

A análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é uma técnica valiosa para avaliar a posição do seu negócio no mercado.

Existem ferramentas online que podem facilitar o processo de elaboração dessa análise, permitindo que você identifique e analise os fatores internos e externos que afetam sua empresa.

5. Ferramentas de análise de Mercado

Além das fontes de dados mencionadas anteriormente, existem ferramentas especializadas que oferecem análises mais detalhadas do mercado.

Por exemplo, o Google Analytics fornece insights valiosos sobre o comportamento dos usuários em seu site, enquanto o SEMrush permite analisar as estratégias de marketing de seus concorrentes.

6. Plataformas de design Gráfico

A estética visual é importante para transmitir profissionalismo e atrair a atenção dos investidores e parceiros comerciais.

Plataformas de design gráfico, como o Canva, permitem criar materiais de apresentação, gráficos e infográficos visualmente atraentes, mesmo sem conhecimentos avançados de design.

7. Redes e comunidades de Empreendedores

Fazer parte de uma rede ou comunidade de empreendedores pode ser uma fonte valiosa de apoio, conhecimento e orientação.

Plataformas como o LinkedIn e grupos no Facebook ou Reddit permitem que você se conecte com outros empreendedores, compartilhe experiências, faça perguntas e aprenda com pessoas que enfrentaram desafios semelhantes.

8. Plataformas de colaboração e gerenciamento de projetos

Elaborar um plano de negócios muitas vezes envolve a colaboração entre diferentes membros da equipe.

Plataformas de colaboração e gerenciamento de projetos podem ajudar a organizar tarefas, compartilhar documentos, estabelecer prazos e manter todos os envolvidos atualizados sobre o progresso do plano de negócios.

Quer conhecer uma plataforma que vai otimizar a elaboração e implementação do seu plano de negócios? Leia o próximo tópico.

Conheça o FlowUp

O software de gerenciamento de projetos FlowUp pode ser uma ferramenta valiosa na elaboração do seu plano de negócios, pois oferece recursos específicos que promovem organização, visualização otimizada de processos, armazenamento e compartilhamento de arquivos em anexo, bem como a atribuição de responsáveis a tarefas. Vamos explorar cada um desses aspectos:

1. Organização

Esse software permite que você organize todas as etapas do seu plano de negócios de forma estruturada. Você pode criar projetos principais e subdividi-los em tarefas menores, definindo metas e prazos específicos para cada uma.

Isso ajuda a manter o plano de negócios organizado e facilita o acompanhamento do progresso.

2. Visualização otimizada de processos

Com o FlowUp, você pode criar quadros Kanban para representar os processos-chave do seu plano de negócios.

Essa visualização facilita a compreensão de como as diferentes etapas se conectam e quais são as dependências entre elas. Isso é especialmente útil ao identificar gargalos e pontos de melhoria.

3. Armazenamento e compartilhamento de arquivos em anexo

No desenvolvimento do plano de negócios, é comum ter vários documentos, planilhas, apresentações e outros arquivos relevantes.

Essa ferramenta oferece um sistema de armazenamento no qual você pode fazer upload e compartilhar esses arquivos em tarefas com os membros da equipe. Isso evita a dispersão de informações e centraliza os recursos necessários em um só lugar.

4. Atribuição de responsáveis a tarefas

No FlowUp, você pode atribuir tarefas a membros da equipe, indicando claramente quem é responsável por cada atividade.

Isso ajuda a distribuir as responsabilidades de forma equilibrada e permite que todos saibam exatamente quais são suas tarefas e papéis no desenvolvimento e implementação do plano de negócios.

Além disso, o software oferece notificações e lembretes para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo.

Com essas funcionalidades, você pode  garantir que todos compreendam suas responsabilidades e acompanhar o progresso do plano de negócios de maneira mais eficaz.

Fale com um dos nossos especialistas e comece a utilizar o FlowUp!