Método Cornell: o que é e como utilizar para tomar notas nas suas reuniões

Se você é alguém que está sempre em reuniões, seja no trabalho, na faculdade ou em qualquer outro ambiente, sabe o quanto é importante conseguir capturar as informações de forma clara e organizada. É aí que entra o método Cornell para tomar suas notas! Neste artigo, vamos explorar como essa técnica pode revolucionar a maneira como você registra e revisa suas anotações em reuniões, ajudando a impulsionar sua produtividade e garantindo que você nunca perca informações valiosas.

Leia os tópicos deste texto na ordem que preferir:

• O que é o método Cornell
• Quais são os princípios do método Cornell
• Quais são os benefícios do método Cornell
• Passo a passo para elaborar um template do método Cornell para as suas reuniões
• Exemplos de aplicação do método Cornell em diferentes tipos de reuniões
• Ferramentas e recursos que podem te ajudar a aplicar o método Cornell nas suas reuniões
• Como montar um quadro Kanban para facilitar o uso do método Cornell nas suas reuniões

O que é o método Cornell

O método Cornell foi desenvolvido por Walter Pauk na Universidade Cornell, nos Estados Unidos, e tem como objetivo principal fornecer uma estrutura eficiente para tomar notas durante aulas, palestras e reuniões. Sua abordagem única combina elementos como organização, síntese e revisão, permitindo que você capture as informações essenciais e as assimile de maneira mais eficiente.

Quais são os princípios do método Cornell

1. Divisão da página

O método Cornell parte do princípio de dividir a página em seções distintas, que são a coluna estreita à esquerda, a coluna maior à direita e a seção inferior. Essa divisão proporciona uma estrutura clara e facilita a organização das informações.

2. Síntese e símbolos

Ao anotar as informações relevantes na coluna maior à direita, o método Cornell enfatiza a síntese e o uso de símbolos e palavras-chave para resumir os pontos-chave. Isso promove a clareza e a economia de tempo durante a revisão.

3. Dicas e perguntas

A coluna estreita à esquerda é reservada para escrever dicas e perguntas que ajudam a lembrar o contexto das informações. Essas “cues mentais” são essenciais para uma revisão mais eficaz e facilitam a conexão das informações.

4. Resumo no final

A seção inferior da página é destinada a fazer um resumo breve e objetivo dos principais pontos discutidos. Essa etapa de síntese final reforça a retenção de informações e permite uma revisão rápida e eficiente.

Quais são os benefícios do método Cornell

1. Melhora a compreensão

Ao adotar o método Cornell, você se torna mais ativo durante a reunião, pois precisa filtrar e sintetizar as informações para anotá-las. Esse processo promove uma compreensão mais profunda dos tópicos discutidos, permitindo uma absorção mais completa do conteúdo.

2. Estimula a reflexão

Ao revisar suas anotações, o método Cornell incentiva a reflexão sobre o material discutido. Ao confrontar as informações anotadas com suas próprias ideias e conhecimentos prévios, você pode identificar lacunas de compreensão, fazer conexões e até mesmo gerar novas perspectivas.

3. Aumenta a retenção de informações

O uso de símbolos, palavras-chave e dicas na coluna estreita do método Cornell ajuda a criar associações mentais mais fortes. Essas “cues” facilitam a recordação das informações durante a revisão, aumentando a retenção e reduzindo a probabilidade de esquecimento.

4. Facilita a revisão eficiente

O método Cornell é especialmente útil durante a revisão, pois fornece uma estrutura clara e concisa para localizar e relembrar informações importantes. A combinação de anotações resumidas na coluna maior e um resumo final na seção inferior da página torna a revisão mais eficiente e direcionada.

5. Promove a participação colaborativa

O método Cornell pode ser facilmente adaptado para uso em reuniões colaborativas, onde várias pessoas estão tomando notas em conjunto. A estrutura do método facilita a organização e a compilação das informações compartilhadas, estimulando a colaboração e o intercâmbio de ideias.

6. Reduz o estresse

Ao tomar notas de maneira estruturada usando o método Cornell, você se sente mais confiante e preparado. Essa organização reduz o estresse e a ansiedade relacionados ao medo de perder informações importantes ou não conseguir acompanhar o ritmo da reunião.

7. Melhora a produtividade

A eficiência do método Cornell permite que você economize tempo na revisão e localize facilmente as informações necessárias. Com uma abordagem organizada e direcionada, você pode otimizar seu tempo e ser mais produtivo durante e após as reuniões.

Passo a passo para elaborar um template do método Cornell para as suas reuniões

Passo 1: Escolha a ferramenta de preferência

Decida em qual formato você deseja criar o template do método Cornell. Você pode optar por uma folha de papel em branco, um documento digital, um aplicativo ou até mesmo um caderno especial para suas anotações. Escolha a opção que melhor se adapte ao seu estilo e preferência.

Passo 2: Divisão da página

Divida sua página em três seções distintas. Reserve uma coluna estreita à esquerda, uma coluna maior à direita e uma seção inferior. A coluna estreita à esquerda será usada para dicas e perguntas, a coluna maior à direita para suas anotações principais e a seção inferior para o resumo final.

Passo 3: Identifique as seções

No topo da página, identifique cada uma das seções. Por exemplo, rotule a coluna estreita como “Cues/Questions” (Dicas/Perguntas), a coluna maior como “Notes” (Anotações) e a seção inferior como “Summary” (Resumo). Essas identificações ajudarão a manter a organização e a clareza em suas anotações.

Passo 4: Personalize o cabeçalho

No topo da página, inclua um cabeçalho personalizado para cada reunião. Escreva a data, o título da reunião e qualquer outra informação relevante que ajude a identificar o contexto das anotações. Isso será útil para referência futura e facilitará a localização das informações desejadas.

Passo 5: Design da página

Aproveite a oportunidade para adicionar elementos de design à sua página. Você pode incluir linhas horizontais para separar as seções, destacar títulos importantes com cores diferentes ou usar ícones ou símbolos relevantes para enfatizar pontos-chave. Esses elementos visuais ajudarão a tornar suas anotações mais atraentes e fáceis de ler.

Passo 6: Teste e ajuste

Após criar o template do método Cornell, teste-o em suas próximas reuniões. Observe como ele funciona para você e faça ajustes conforme necessário. Talvez você queira modificar a largura das colunas, adicionar mais dicas ou perguntas na coluna esquerda ou adaptar o tamanho da seção de resumo. Aperfeiçoe seu template de acordo com suas preferências e necessidades específicas.

Exemplos de aplicação do método Cornell em diferentes tipos de reuniões (profissionais, acadêmicas, projetos)

1. Aplicação do método Cornell em reuniões profissionais

1.1 Reuniões de equipe

Utilize o método Cornell para registrar os pontos-chave discutidos durante as reuniões de equipe. Anote as principais decisões, tarefas atribuídas e prazos em destaque na coluna maior à direita. Na coluna estreita à esquerda, inclua dicas como os nomes dos participantes e as principais questões abordadas. No resumo final, destaque as ações e próximos passos acordados.

1.2 Reuniões com clientes

Ao se reunir com clientes, o método Cornell pode ser útil para anotar os detalhes das conversas, requisitos específicos e expectativas. Na coluna maior à direita, concentre-se nos principais pontos discutidos, destacando as necessidades do cliente e os pontos-chave da discussão. Use a coluna estreita à esquerda para registrar perguntas relevantes e insights importantes. No resumo, inclua as principais conclusões e ações acordadas com o cliente.

2. Aplicação do método Cornell em reuniões acadêmicas

2.1 Aulas na universidade

Durante as aulas, o método Cornell pode ajudar a organizar as informações apresentadas pelo professor. Anote os principais conceitos e tópicos abordados na coluna maior à direita, utilizando símbolos e palavras-chave para sintetizar as informações. Use a coluna estreita à esquerda para registrar dúvidas ou insights adicionais. No resumo, destaque as principais conclusões e pontos a serem revisados posteriormente.

2.2 Grupos de estudo

Ao participar de grupos de estudo, o método Cornell é uma ferramenta valiosa para compartilhar conhecimento e revisar informações em conjunto. Cada membro pode usar esse método para tomar notas individuais e, posteriormente, compartilhar suas anotações com o grupo. Isso facilita a colaboração, a revisão conjunta e a identificação de lacunas de compreensão.

3. Aplicação do método Cornell em reuniões de projetos

3.1 Reuniões de planejamento

Durante as reuniões de planejamento de projetos, o método Cornell pode ajudar a capturar as metas, objetivos e requisitos discutidos. Use a coluna maior à direita para registrar os principais pontos de discussão, como atividades a serem realizadas e marcos importantes. A coluna estreita à esquerda pode ser usada para listar dicas relacionadas ao projeto ou perguntas que surgirem durante a reunião. No resumo, destaque os próximos passos e atribuições de responsabilidade.

3.2 Reuniões de acompanhamento

O método Cornell é útil para fazer o acompanhamento de projetos e manter um registro claro das atualizações e progresso. Na coluna maior à direita, anote as informações mais recentes sobre o projeto, como avanços, desafios e ações tomadas. Utilize a coluna estreita à esquerda para registrar perguntas ou preocupações relacionadas ao projeto. No resumo, destaque as principais conclusões e decisões tomadas durante a reunião.

Ferramentas e recursos que podem te ajudar a aplicar o método Cornell nas suas reuniões

1. Aplicativos e softwares de notas

Atualmente, há uma variedade de aplicativos e softwares que oferecem recursos específicos para tomar notas, alguns dos quais possuem funcionalidades especialmente projetadas para aplicar o método Cornell. Essas ferramentas permitem que você crie templates personalizados, dividindo a tela em seções para acomodar as colunas do método. Além disso, eles oferecem recursos de edição, organização e sincronização em nuvem para facilitar o acesso e a revisão das anotações em diferentes dispositivos.

2. Ferramentas de escrita digital

Se você prefere utilizar dispositivos como tablets ou smartpads, existem diversas ferramentas de escrita digital disponíveis. Essas ferramentas permitem que você escreva e desenhe à mão livre diretamente na tela, reproduzindo a experiência de escrita tradicional. Algumas delas possuem recursos específicos para a criação de templates do método Cornell, facilitando a divisão da página em seções e a aplicação das técnicas de anotação.

3. Modelos e documentos prontos

Na internet, você pode encontrar uma ampla variedade de modelos e documentos prontos que seguem a estrutura do método Cornell. Esses modelos podem ser baixados e impressos ou utilizados como base para criar seus próprios templates. Eles oferecem a vantagem de já possuir a formatação adequada, economizando tempo e esforço na criação do layout.

4. Plugins e extensões do navegador

Alguns navegadores disponibilizam plugins e extensões que adicionam recursos específicos para a aplicação do método Cornell. Essas extensões podem incluir funcionalidades como a divisão da tela em seções, dicas e perguntas pré-definidas, além de ferramentas de marcação e símbolos para facilitar a síntese das anotações. Verifique as opções disponíveis para o navegador que você utiliza e encontre a extensão que melhor atenda às suas necessidades.

Passo a passo para montar um quadro Kanban para facilitar o uso do método Cornell nas suas reuniões

Combinar o método Cornell com um quadro Kanban pode ser uma maneira eficiente e visualmente atraente de organizar suas anotações e acompanhar o progresso das tarefas em suas reuniões. Neste tópico, vamos explorar um passo a passo simples para montar um quadro Kanban adaptado ao método Cornell, permitindo que você integre essas duas abordagens poderosas e melhore a gestão de informações e tarefas em suas reuniões.

Passo 1: Escolha o formato do quadro Kanban

Decida em qual formato você deseja montar o seu quadro Kanban. Pode ser uma lousa branca, um quadro magnético, um quadro de cortiça ou mesmo um quadro virtual em um aplicativo ou software de gestão de projetos. Escolha o formato que melhor se adapte às suas necessidades e preferências.

Passo 2: Divisão em colunas

Divida o quadro Kanban em colunas que representem as etapas do método Cornell: “Cues/Questions” (Dicas/Perguntas), “Notes” (Anotações) e “Summary” (Resumo). Você pode adicionar colunas adicionais, como “To-do” (A fazer) e “Done” (Concluído), para gerenciar as tarefas associadas às anotações.

Passo 3: Identifique as seções

Identifique cada coluna do quadro Kanban com os nomes correspondentes às seções do método Cornell. Isso garantirá que você possa associar as informações corretamente durante o processo de anotação e revisão.

Passo 4: Utilize notas adesivas ou cartões

Para cada anotação feita durante a reunião, utilize notas adesivas coloridas ou cartões para representar as informações. Cada nota ou cartão deve conter um resumo ou palavra-chave que represente o conteúdo da anotação. Escreva as dicas e perguntas na coluna “Cues/Questions“, as anotações principais na coluna “Notes” e os pontos de resumo na coluna “Summary“.

Passo 5: Movimente as notas ou cartões

À medida que a reunião progride e as tarefas são concluídas, mova as notas ou cartões entre as colunas correspondentes. Por exemplo, mova uma nota adesiva da coluna “Notes” para a coluna “Summary” quando você resumir as principais conclusões. Da mesma forma, mova as notas ou cartões para a coluna “Done” quando as tarefas associadas forem concluídas.

Passo 6: Visualização e revisão

Após a reunião, você terá um quadro Kanban completo que reflete suas anotações e o progresso das tarefas. Utilize-o como uma ferramenta visual para revisar as informações, identificar lacunas ou tarefas pendentes e planejar os próximos passos.

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