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Diagrama PERT: o que é e como criar um

19 min de leitura | 30 de novembro 2023

Em um mundo movido por prazos, eficiência e gerenciamento de projetos, ferramentas como o Diagrama PERT se tornam fundamentais. Seja você um gerente de projeto experiente ou alguém que está começando a explorar o universo do planejamento, compreender o que é e como funciona o Diagrama PERT pode fazer toda a diferença na maneira como você visualiza e gerencia um projeto.

O que é o Diagrama PERT?

O Diagrama PERT, Program Evaluation and Review Technique, é uma técnica utilizada no gerenciamento de projetos para visualizar e analisar as tarefas necessárias para concluir um projeto específico. Desenvolvido na década de 1950 pela Marinha dos Estados Unidos, o Diagrama PERT tem sido um recurso valioso para programar, organizar e coordenar tarefas em projetos complexos.

Em sua essência, o Diagrama PERT se concentra na representação visual das relações entre as tarefas, ajudando a identificar a sequência correta das atividades e as dependências entre elas. Ele utiliza uma abordagem probabilística para estimar a duração de cada atividade e o tempo total necessário para concluir o projeto.

Como funciona o Diagrama PERT?

No Diagrama PERT, as tarefas são representadas por meio de nós (ou nós de evento) e setas (conhecidas como flechas). Os nós representam os eventos, que podem ser pontos de início, conclusão ou marcos importantes no projeto, enquanto as setas indicam a direção e a sequência das atividades.

Cada atividade é atribuída com três estimativas de tempo: otimista (o tempo mais curto que uma tarefa pode levar), mais provável (o tempo mais realista) e pessimista (o tempo mais longo). Com base nessas estimativas, é possível calcular o tempo esperado para cada atividade usando a fórmula de média ponderada.

Através da análise desses tempos estimados e das interdependências entre as tarefas, o Diagrama PERT permite identificar o Caminho Crítico do projeto, isto é, a sequência de atividades que determina a duração mínima do projeto. Além disso, oferece uma visão clara das atividades que podem ser adiadas sem afetar o prazo final, permitindo uma gestão mais flexível e eficaz do projeto.

No próximo ponto, vamos abordar os passos essenciais para criar um Diagrama PERT eficiente, explorando suas etapas e melhores práticas para aplicação em projetos reais.

Como criar um Diagrama PERT eficiente?

A elaboração de um Diagrama PERT segue um ciclo de vida de processo composto por cinco etapas distintas. Cada fase é fundamental para a compreensão abrangente das tarefas, suas relações e a estimativa precisa do tempo necessário para a conclusão do projeto.

Vamos explorar detalhadamente essas etapas para entender como construir efetivamente um Diagrama PERT e otimizar o gerenciamento de projetos de forma eficaz e estratégica.

1. Identifique as tarefas do projeto

Nesta fase inicial, a identificação das tarefas é crucial. Isso envolve uma análise detalhada do escopo do projeto para desmembrá-lo em atividades gerenciáveis e específicas. Cada tarefa deve ser claramente definida e compreendida, alinhada aos objetivos gerais do projeto.

É importante aplicar os critérios SMART (Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal) para garantir que as tarefas sejam bem definidas e possam ser facilmente compreendidas por todos os envolvidos.

2. Defina as dependências das tarefas

Uma vez identificadas as tarefas, é essencial estabelecer as relações de dependência entre elas. Algumas atividades podem depender do término de outras para começar, enquanto algumas podem ser realizadas simultaneamente.

As dependências podem ser de quatro tipos principais: finish-to-start (término para início), start-to-start (início para início), finish-to-finish (término para término) e start-to-finish (início para término). Compreender essas relações é fundamental para determinar a sequência correta das atividades.

3. Interconecte as tarefas do projeto

Nesta etapa, você começará a esboçar o Diagrama PERT. Os nós representam as diferentes fases do projeto, enquanto as setas indicam a direção das atividades.

Os nós incluem o início e o término das tarefas, bem como os marcos importantes do projeto.

A interconexão adequada entre as tarefas ajuda a visualizar a sequência de execução, permitindo uma compreensão clara das dependências e do fluxo geral do projeto.

4. Estime o cronograma do projeto

Cada atividade no Diagrama PERT requer estimativas de tempo baseadas em três cenários: otimista, mais provável e pessimista.

O tempo otimista é o menor tempo que uma tarefa pode ser realizada sob condições ideais, considerando todos os recursos disponíveis e ausência de contratempos.

O tempo mais provável é a estimativa mais realista do tempo necessário, levando em conta circunstâncias normais e condições típicas de execução.

Já o tempo pessimista é o tempo máximo esperado para a conclusão de uma tarefa, considerando possíveis atrasos, contratempos ou dificuldades imprevistas.

A fórmula utilizada no Diagrama PERT para calcular o tempo esperado (TE) de uma atividade é:

TE=(O+4M+P)/6

Onde:

O é o tempo otimista.
M é o tempo mais provável.
P é o tempo pessimista.

Por exemplo, se considerarmos uma atividade de desenvolvimento de software:

Tempo otimista (O) = 10 dias
Tempo mais provável (M) = 15 dias
Tempo pessimista (P) = 20 dias

Aplicando esses valores na fórmula do Diagrama PERT:

TE=(10+4×15+20)/6

TE=(10+60+20)/6

TE=90/6

TE=15

Portanto, o tempo esperado para a conclusão dessa atividade de desenvolvimento de software seria de 15 dias.

Essa abordagem estatística ajuda a considerar variações na duração das atividades, fornecendo uma estimativa mais precisa do tempo necessário para a conclusão do projeto como um todo.

5. Controle o progresso das tarefas

Após iniciar o projeto, é vital monitorar e controlar o progresso das atividades em relação ao planejado. Isso envolve comparar o progresso real com o planejado, identificar desvios e tomar medidas corretivas quando necessário.

Ajustes nas estimativas de tempo podem ser feitos com base no progresso real para manter o projeto no caminho certo. Ferramentas de gerenciamento de projetos podem ser úteis para acompanhar o progresso e tomar decisões informadas para garantir a conclusão bem-sucedida do projeto.

Se aprofunde neste tema lendo os artigos:

Ao seguir estas cinco etapas de maneira diligente, os gerentes de projeto podem criar um Diagrama PERT eficaz, que oferece uma representação visual clara e abrangente do planejamento do projeto, permitindo uma gestão mais eficiente e eficaz.

Passo a passo para criar o seu Diagrama PERT

Criar um Diagrama PERT é uma maneira eficaz de visualizar as tarefas de um projeto e suas interdependências. Este método oferece uma representação gráfica clara das atividades e ajuda na compreensão das relações entre elas.

Vamos passar por um exemplo prático de como você pode desenhar seu próprio Diagrama PERT, explicando cada etapa e os elementos fundamentais.

1. Desenhar os seus nós

Comece identificando as diferentes tarefas do seu projeto. Em um papel ou software de diagramação, desenhe círculos ou elipses para representar cada uma dessas tarefas. Esses círculos são os nós do Diagrama PERT e podem incluir o início, fim e marcos importantes do projeto.

2. Conectar os nós às tarefas

Use setas para conectar os nós e representar a sequência das tarefas. As setas indicam a direção do fluxo do trabalho. Por exemplo, se a Tarefa B só puder começar após a conclusão da Tarefa A, desenhe uma seta saindo do nó da Tarefa A e apontando para o nó da Tarefa B.

3. O que são os Nós, Tarefas, Dependências e Dependências sem recursos

Nós: São representações visuais das atividades ou eventos no projeto. Eles podem ser o início de uma tarefa, o término dela ou marcos relevantes no decorrer do projeto.
Tarefas: Cada nó representa uma tarefa específica do projeto. Podem ser ações individuais ou grupos de atividades inter-relacionadas.
Dependências: São as relações entre as tarefas, indicando a ordem em que elas devem ser realizadas. Existem quatro tipos principais de dependências: finish-to-start (término para início), start-to-start (início para início), finish-to-finish (término para término) e start-to-finish (início para término).
Dependências sem recursos: Refere-se às restrições de dependência entre as tarefas, levando em conta apenas as relações de sequência, sem considerar restrições de recursos.

Criar um Diagrama PERT ajuda a visualizar claramente a ordem das atividades, a identificar o caminho crítico e a compreender as interdependências entre as tarefas, permitindo um planejamento mais eficiente e uma gestão mais eficaz do projeto.

Seguindo estes passos, você será capaz de criar o seu próprio Diagrama PERT, oferecendo uma visão clara do fluxo de trabalho e das interconexões das tarefas em seu projeto.

Quando usar um Diagrama PERT?

O Diagrama PERT é uma ferramenta altamente eficaz em projetos que exigem um planejamento detalhado e uma compreensão minuciosa das dependências entre as tarefas. Aqui estão alguns cenários em que o uso do Diagrama PERT pode ser particularmente vantajoso:

1. Projetos Complexos e de Grande Escala

Em projetos extensos, onde há uma grande quantidade de tarefas interdependentes, o Diagrama PERT pode fornecer uma representação visual clara e detalhada, permitindo uma gestão mais eficiente do projeto como um todo.

2. Projetos com Sequências de Atividades Críticas

Projetos com atividades críticas, onde o atraso em uma tarefa pode impactar diretamente o cronograma geral do projeto, se beneficiam significativamente do Diagrama PERT. Ele identifica o Caminho Crítico, permitindo que os gerentes concentrem seus esforços nas atividades mais importantes.

3. Projetos com Incerteza ou Variação no Tempo de Execução

Em projetos onde as estimativas de tempo podem variar consideravelmente, o Diagrama PERT oferece uma abordagem probabilística para estimar a duração das atividades. Isso ajuda a considerar a incerteza e a variação nos prazos de entrega.

4. Planejamento de Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento

Na área de pesquisa e desenvolvimento, onde as atividades podem ser altamente variáveis e sujeitas a mudanças, o Diagrama PERT auxilia na visualização das etapas necessárias para alcançar os objetivos de pesquisa, facilitando a gestão das incertezas.

5. Projetos com Múltiplas Equipes ou Departamentos

Quando um projeto envolve diversas equipes ou departamentos, o Diagrama PERT ajuda a coordenar e sincronizar as atividades, destacando as dependências entre as diferentes partes do projeto.

6. Projetos com Necessidade de Identificação de Margens e Folgas

Em situações em que é fundamental identificar as margens de tempo disponíveis para certas atividades, o Diagrama PERT revela as folgas existentes, ou seja, as atividades que podem atrasar sem afetar o cronograma geral do projeto.

Utilizar o Diagrama PERT em tais contextos possibilita uma melhor compreensão das complexidades do projeto, facilitando a tomada de decisões estratégicas, antecipando atrasos potenciais e otimizando o uso de recursos para alcançar os objetivos dentro dos prazos estabelecidos.

Qual as diferenças entre diagrama PERT e diagrama de Gantt?

O Diagrama PERT e o Diagrama de Gantt são duas ferramentas de gerenciamento de projetos amplamente utilizadas, cada uma com suas características distintas para representar e acompanhar o progresso das atividades. Aqui estão as principais diferenças entre eles:

1. Representação Visual

O Diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique) usa uma representação gráfica em forma de rede, mostrando as interdependências entre as tarefas através de nós (representando atividades) e setas (representando as relações entre as atividades). O foco principal é mostrar a sequência e as inter-relações entre as tarefas.
O Diagrama de Gantt é apresentado em formato de barras horizontais, onde cada barra representa uma atividade específica ao longo de um período de tempo. Ele fornece uma visão cronológica do projeto, exibindo as datas de início, término e sobreposições entre as tarefas.

2. Detalhamento das Tarefas

O Diagrama PERT é mais adequado para projetos complexos, destacando as dependências e o caminho crítico do projeto. Ele é ideal para entender as relações entre as atividades, mas pode ser menos detalhado em termos de datas específicas.
O Diagrama de Gantt é mais detalhado em relação às datas de início, término e duração das tarefas. Ele oferece uma visão mais precisa e detalhada do cronograma do projeto, permitindo uma gestão mais próxima do tempo real.

3. Enfoque na Análise

O Diagrama PERT é valioso para identificar o caminho crítico do projeto, ou seja, a sequência de atividades que determina a duração mínima do projeto. Ele destaca as tarefas mais importantes para o cumprimento dos prazos.
O Diagrama de Gantt é mais utilizado para acompanhar o progresso do projeto em relação ao planejado. Ele mostra claramente as datas de início e término das tarefas, facilitando a identificação de atrasos ou adiantamentos.

4. Complexidade e Flexibilidade

O Diagrama PERT é mais adequado para projetos complexos e não lineares, nos quais as relações entre as tarefas são intrincadas e variáveis.
O Diagrama de Gantt é altamente flexível e pode ser utilizado em uma variedade de projetos, desde os mais simples até os mais complexos.

Embora ambos sejam poderosas ferramentas de visualização e gestão de projetos, o Diagrama PERT é mais focado nas interdependências entre as tarefas e no caminho crítico, enquanto o Diagrama de Gantt oferece uma visão mais detalhada das datas e do progresso do projeto ao longo do tempo.

A escolha entre eles depende das necessidades específicas do projeto e da preferência de representação visual de quem gerencia o projeto.

Para entender mais sobre o Diagrama de Gantt, recomendamos as leituras:

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Com o Gantt, há uma visão cronológica detalhada das atividades, possibilitando a identificação do caminho crítico e ajustes precisos no cronograma. Além disso, o Calendário oferece uma perspectiva temporal para agendar e acompanhar prazos, reuniões e compromissos, mantendo uma gestão eficiente do tempo.

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Conclusão

Como você pode perceber, o Diagrama PERT é uma ferramenta valiosa no universo do gerenciamento de projetos, oferecendo uma representação visual clara das atividades e suas interdependências.

Ao permitir a identificação do caminho crítico, antecipação de atrasos e gestão eficaz do tempo, o PERT se torna essencial para projetos complexos. Diante disso, sua aplicação não apenas proporciona uma visão estruturada, mas também capacita os gestores a tomar decisões informadas, garantindo a conclusão bem-sucedida dos projetos dentro dos prazos estabelecidos.

Experimente a utilização do Diagrama PERT e aproveite seus benefícios para uma gestão mais eficiente e estratégica de seus projetos.

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