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Como finalizar um e-mail profissional: confira 12 exemplos

6 min de leitura | 02 de maio 2024

Em um mundo onde a primeira impressão pode ser determinante, a maneira de finalizar um e-mail profissional pode influenciar diretamente na percepção que o destinatário tem de você e até mesmo no resultado da interação.

Neste artigo, trouxemos dicas práticas para te ajudar a aprimorar suas habilidades de redação, além de apresentar 12 exemplos de encerramentos eficazes para os seus e-mails profissionais.

O que é um e-mail profissional?

No mundo corporativo, a comunicação por e-mail desempenha um papel fundamental na troca de informações, no estabelecimento de relacionamentos e na condução de negócios.

Assim, um e-mail profissional é mais do que apenas uma mensagem eletrônica; é uma representação direta da sua marca pessoal ou da sua empresa. Ele deve ser claro, conciso e objetivo, transmitindo informações importantes ou solicitando ações específicas. Em outras palavras, cada e-mail que você envia é uma extensão da sua presença profissional.

5 Dicas de como escrever um bom e-mail profissional

Escrever um e-mail profissional pode parecer simples à primeira vista, mas há uma arte por trás de uma correspondência eletrônica eficaz. A seguir, te damos cinco dicas essenciais para garantir que seus e-mails sejam bem recebidos e tenham o impacto desejado:

Seja conciso e direto: Evite elaborações desnecessárias e vá direto ao ponto. Afinal, seu destinatário provavelmente tem uma caixa de entrada lotada e pouco tempo para dedicar a e-mails longos e prolixos. Uma abordagem concisa e direta é fundamental para manter o interesse e transmitir sua mensagem de forma eficaz.
Use um assunto descritivo: O campo de assunto é sua primeira chance de chamar a atenção do destinatário. Antes de mais nada, certifique-se de que o assunto do seu e-mail seja claro, conciso e relevante para o conteúdo da mensagem. Um assunto descritivo facilita a triagem e a priorização de e-mails, aumentando a probabilidade de que sua mensagem seja lida e respondida.
Cuide da gramática e ortografia: Erros gramaticais e de ortografia podem prejudicar sua credibilidade profissional e minar a eficácia da sua mensagem. Assim, antes de enviar seu e-mail, revise-o cuidadosamente em busca de erros de digitação, gramática e pontuação. Se necessário, peça a um colega de confiança para revisar sua mensagem antes de enviá-la.
Adapte o tom ao destinatário: O tom do seu e-mail deve ser apropriado para o relacionamento que você tem com o destinatário e para o contexto da mensagem. Leve em consideração a natureza da sua relação profissional, a cultura da empresa e o objetivo da comunicação ao escolher o tom do seu e-mail. Isto é, seja sempre educado, profissional e respeitoso em todas as interações por e-mail.
Revise antes de enviar: Nunca envie um e-mail sem revisá-lo cuidadosamente. Reserve alguns minutos para reler sua mensagem, verificando erros de digitação, imprecisões e ambiguidades. Além disso, ler seu e-mail em voz alta também pode ajudar a identificar problemas de fluidez e coesão na sua redação.

12 Formas de Finalizar um E-mail Profissional

A conclusão de um e-mail é sua última chance de deixar uma impressão positiva no destinatário. Só para ilustrar, aqui estão 12 exemplos de encerramentos que transmitem cortesia, profissionalismo e consideração:

Atenciosamente, – Uma despedida clássica e neutra, adequada para a maioria das situações profissionais.
Cordialmente, – Transmite uma sensação de calor e amizade, ideal para interações mais informais ou com colegas de trabalho conhecidos.
Grato pela sua atenção, – Expressa gratidão pelo tempo e atenção do destinatário, demonstrando cortesia e apreço.
Até logo, – Uma despedida casual e amigável, adequada para encerrar e-mails em que você espera continuar a conversa no futuro.
Melhores cumprimentos, – Uma despedida polida que transmite respeito e cortesia ao destinatário.
Com apreço, – Expressa reconhecimento e gratidão pela colaboração ou assistência do destinatário.
Respeitosamente, – Uma despedida formal que demonstra deferência e respeito pelo destinatário.
Aguardando seu retorno, – Indica que você está ansioso pela resposta do destinatário e pronto para continuar a conversa.
Com gratidão, – Transmite um nível mais profundo de apreço do que simplesmente “obrigado”, mostrando reconhecimento genuíno.
Com estima, – Uma despedida formal que demonstra respeito e consideração pelo destinatário.
Tenha um ótimo dia, – Adiciona um toque pessoal e amigável à despedida do e-mail, desejando ao destinatário um dia positivo.
Obrigado e cumprimentos, – Combina expressões de gratidão com uma despedida educada e cortês, encerrando o e-mail de forma impactante.

Conclusão

Em resumo, finalizar um e-mail de forma adequada é essencial para transmitir profissionalismo, cortesia e consideração pelo destinatário. Ao aplicar essas dicas e exemplos em suas comunicações por e-mail, você estará equipado para redigir mensagens eficazes que deixam uma impressão positiva e fortalecem seus relacionamentos profissionais.

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