Como calcular o valor dos serviços com o Flowup
7 min de leitura | 27 de julho 2018Muitas empresas enfrentam uma certa dificuldade na precificação de seus serviços. Isso ocorre porque o valor final de um projeto não engloba apenas o produto, mas também a mão de obra, as horas gastas na produção, as compras, os custos administrativos, entre outros.
Para simplificar essa precificação, o Flowup auxilia no cálculo do valor dos serviços*. Nessa funcionalidade, o sistema utiliza todos os dados financeiros registrados de acordo com o período registrado, a fim de calcular o valor adequado para o seu serviço. Continue lendo e veja como é fácil!
Acesse o módulo financeiro no Flowup
Primeiramente, acesse o módulo financeiro no Flowup, encontre a aba Financeiro e acesse Calcular valor dos serviços:
Calcule o valor da hora
No primeiro acesso ao sistema, como o Cálculo do valor da hora (Custo da Hora) está zerado, é necessário realizar a configuração inicial informando os dados necessários, destacados na imagem:
Os dados a serem informados são:
Meses: A quantidade de meses a serem considerados no cálculo do valor. Por exemplo, o campo foi preenchido com a quantidade 3 e o mês atual é outubro. Então, o sistema considerará os dados existentes nos meses anteriores – neste caso serão os meses de julho, agosto e setembro.
Funcionários: Quantos funcionários serão considerados no cálculo do custo da hora.
Margem de Lucro(%): Qual é a margem de lucro percentual em cima do valor da hora calculado.
Alguns campos já são preenchidos automaticamente nesse cálculo, através de dados que já foram cadastrados no sistema. São esses:
Média de Gastos: É a média de todas as despesas cadastradas no módulo financeiro que estão dentro do período informado em meses.
Custo da hora: Consiste na média de gastos dividida pela quantidade de horas trabalhadas dividida pela quantidade de meses informados.
Valor da hora: Corresponde ao custo da hora somado à porcentagem da margem de lucro.
Com estas informações, o sistema chegará ao número do campo Valor da hora , que será utilizado para calcular quanto o usuário deve cobrar por cada serviço (valor sugerido) com base nas horas gastas pelos funcionários (horas reportadas no módulo de tarefas) para realização de determinado serviço.
Após a configuração do cálculo do valor da hora, clique em <<Avançar>>
Calcule o valor dos serviços
1. Para Manter a quantidade de horas atuais:
1.1 – O sistema exibirá na tela a quantidade de horas consumidas no campo “Qtd de Horas” e o custo do serviço no campo “Valor do Serviço”, utilizando o campo “Horas Consumidas” existente no cadastro do serviço. Nenhum campo será modificado. Caso o botão “Aplicar” seja clicado, o sistema não utilizará o Valor da Hora encontrado na tela anterior (Cálculo do valor da hora) e utilizará o valor informado no campo “Valor do Serviço”.
1.2 – Nesta opção, também é possível informar uma nova quantidade de horas gastas para a realização do serviço. Basta preencher o campo “Qtd de Horas” e o sistema calculará automaticamente o valor do serviço com base no Valor da Hora encontrado na tela anterior, preenchendo automaticamente o campo “Valor do Serviço” do lado direito da tabela. Novamente, ao clicar em “Aplicar”, o sistema modificará o “Valor do Serviço” e, ao realizar as vendas, o novo valor será sugerido.
2. Para calcular horas consumidas por serviço:
2.1 – Ao utilizar o campo “Horas Consumidas” presente no cadastro do serviço, o sistema apresentará na tela a quantidade correspondente no campo “Qtd de Horas”. Assim como também o custo do serviço no campo “Valor do Serviço”, sem realizar nenhuma modificação. No entanto, se o usuário optar por clicar no botão “APLICAR”, o sistema não utilizará o “Valor da Hora” obtido na tela anterior e adotará o valor do serviço informado pelo usuário.
2.2 – Com base nas horas registradas para o serviço nos meses indicados no campo “Mês” da primeira tela (excluindo o mês corrente), o sistema exibirá no campo “QTD. DE HORAS”, localizado à direita da tabela, a média de horas para a execução do serviço.
A fórmula completa é: o somatório de todas as horas reportadas no serviço (Time) será dividido pela quantidade de vezes em que o serviço foi executado durante o período selecionado no campo “Meses” da etapa 1. Serão consideradas apenas as vezes em que o serviço foi executado e possua horas reportadas.
Com base nas informações exibidas e no “Valor da Hora” calculado, o sistema mostrará no campo “Valor do Serviço” o valor a ser cobrado pelo serviço. Mais uma vez, ao clicar em “Aplicar”, o sistema ajustará o “Valor do Serviço” e, ao realizar as vendas, o novo valor será sugerido.
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*Essa funcionalidade está habilitada apenas para o Plano Enterprise. Para saber mais, acesse nossos Planos e Preços