As 10 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos

A gestão de projetos é crucial para o sucesso da empresa. É por meio dela que é possível implementar novidades, bem como fazer as mudanças necessárias rumo aos objetivos estratégicos. Além de tudo, a atuação consistente nesse sentido permite utilizar os recursos (como tempo e dinheiro) da forma correta. Para atingir esse patamar, é essencial explorar as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos.

Elas envolvem os principais conceitos e as propostas mais importantes para quem atua nessa área, e também servem como pilares essenciais para agir em busca do melhor desempenho.

Neste artigo, mostramos as 10 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos para que você fique por dentro. Confira!

Leia os tópicos deste texto na ordem que preferir:

1. Gerenciamento de escopo
2. Gerenciamento de cronograma
3. Gerenciamento de custos
4. Gerenciamento de qualidade
5. Gerenciamento de recursos
6. Gerenciamento de comunicações
7. Gerenciamento de riscos
8. Gerenciamento de aquisições
9. Gerenciamento de partes interessadas
10. Gerenciamento de integração

Gerenciamento de escopo

O escopo funciona como o “mapa” do projeto e indica quais ações devem ser executadas e quais são os resultados esperados. A gestão adequada nesse sentido é importante por dois pontos principais:

• garante a contemplação de todos os pontos relevantes;
• evita a mudança do escopo após o início da execução.

Gerenciamento de cronograma

Outro aspecto importante que todo gestor deve considerar é o cronograma. É preciso atender aos prazos específicos, não apenas da entrega final, mas até da conclusão de cada etapa.

Entre os conceitos essenciais dessa área, estão aqueles relacionados às diversas ferramentas de gestão, como o Diagrama de Gantt.

Gerenciamento de custos

Todo projeto deve ter um orçamento que compreenda as necessidades e as possibilidades de execução. Nesse contexto, o gestor precisa saber como gerenciar os custos para garantir a viabilidade econômica e até a lucratividade do processo, sem abrir mão da entrega de resultados.

Gerenciamento de qualidade

Mais uma entre as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos é a de qualidade, sendo indispensável que tudo seja entregue dentro das especificações e exigências do dono do projeto (Project Owner). Se algo estiver fora da qualidade desejada, cabe ao gestor identificar e atuar para corrigir.

Gerenciamento de recursos

Os recursos envolvem tudo o que é essencial para a execução. O profissional responsável deverá reconhecer capacidades — em termos de dinheiro, tempo, capital humano e infraestrutura — e definir como fazer a melhor utilização desses elementos.

Gerenciamento de comunicações

Um bom projeto exige uma comunicação clara, com um bom fluxo de informações e conhecimentos. O gestor, então, deve saber coordenar tudo isso, desde quando delega tarefas e estabelece responsáveis até quando oferece feedbacks ou recebe apontamentos da equipe.

Gerenciamento de riscos

A execução de qualquer projeto envolve riscos de diversas naturezas. O gerente deve ser capaz de mapeá-los, identificar as prioridades e mitigar seus impactos. Sem o gerenciamento de riscos, as chances de ocorrerem erros e perdas são muito maiores.

Gerenciamento de aquisições

Em muitas situações, os recursos internos não são suficientes, tornando-se necessário fazer aquisições. O gerente precisa definir como isso deve acontecer e quais são os impactos desejados. A contratação de um software de gestão, por exemplo, faz parte desse conhecimento, mas também gera benefícios em todas as outras etapas.

Gerenciamento de partes interessadas

As partes interessadas de um projeto também são conhecidas como stakeholders, as quais podem envolver clientes internos e externos, acionistas, parceiros , entre outros. O gerente deve saber como reconhecer e atender às suas demandas, além de comunicar corretamente os resultados e o andamento.

Gerenciamento de integração

Todo o time designado tem que trabalhar junto e, assim, o gerente precisa servir como uma “ponte” entre equipe e processos, ações e objetivos, partes interessadas e executores e assim por diante. Com a ligação de todos os pontos, é possível alcançar um resultado mais consistente.

As áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos envolvem temas essenciais para a execução das etapas com qualidade. Para colocar tudo em prática da melhor maneira, a tecnologia pode ajudar. As soluções da Flowup se destacam por facilitarem a comunicação, garantirem produtividade e simplificarem o acompanhamento. Assim, é possível cumprir todos esses aspectos e obter o melhor desempenho.

Para entender tudo o que podemos fazer pelo seu negócio ou projeto, entre em contato conosco!