Manual de sobrevivência à Crise Econômica

Sinais da crise: segundo o FMI, o Brasil estava para ter a segunda maior queda no PIB no mundo [matéria no G1] em 2016. Inflação alta, quedas na expectativa do PIB, taxa de câmbio desregulada e vários outros fatores que comprometem o ambiente econômico no Brasil e também no mundo. Entretanto, isso não significa que sua empresa irá falir ou passará um ano inteiro parada.

Com essa manual a Flowup dá algumas dicas de como sobreviver à crise do ano de 2017. Prepare-se!

Descubra quais são suas principais despesas

Para manter a saúde financeira da sua empresa é fundamental analisar o orçamento e identificar quais são suas maiores despesas.

Nesta etapa também é importante verificar o faturamento da sua empresa e avaliar se ele está compatível com todas as suas despesas, como por exemplo, folha de pagamento dos funcionários, impostos, custos com fornecedores e demais custos fixos e eventuais custos variáveis.

Por exemplo, em uma empresa de serviços, as principais despesas dizem respeito aos altos salários pagos a mão de obra especializada, como é o caso de agências de publicidade, empresas de TI ou até mesmo escritórios de advocacia. Em todos esses casos é impossível considerar que o faturamento não seja suficiente para cobrir tais gastos.

Realize um planejamento de gastos

O planejamento é absolutamente imprescindível para a sua empresa, especialmente em momentos de instabilidade no mercado, como o que vivemos atualmente. Primeiramente, é essencial analisar as principais despesas para, a partir daí, elaborar um planejamento mais eficiente, evitando assim cometer excessos desnecessários. Sobretudo, é importante direcionar nossa atenção para áreas que não são estratégicas para a organização ou que não oferecem uma resposta satisfatória na conjuntura atual do seu setor de atuação.

Por exemplo, é crucial avaliar se vale a pena investir na produção de um produto cuja matéria-prima teve um aumento de três vezes no valor nos últimos 2 meses. Ou se seria mais inteligente alocar 20% desse montante em um novo material que possa reinventar o seu produto, resultando em um posicionamento de mercado muito mais atraente.

Além disso, devemos considerar o corte de gastos na folha de pagamento por meio da redução do quadro de funcionários. Nesse ponto, é fundamental manter um controle detalhado de quais funcionários estão diretamente ligados às atividades principais da empresa ou aos projetos mais relevantes. Para empresas que precisam de mão de obra qualificada, é essencial considerar o custo de atrair novos profissionais a longo prazo e avaliar a viabilidade das demissões.

Elaborando um planejamento de gastos coerente

Para elaborar um planejamento de gastos coerentes é importante observar bem: fluxo de caixa, balanço patrimonial e o demonstrativo de resultado.

• Fluxo de caixa: indica os recebimentos e os pagamentos a serem realizados e apura o saldo disponível de caixa na data efetiva de recebimento ou pagamento;
• Balanço patrimonial: indica os valores do ativo, do passivo e apura o valor do patrimônio líquido da empresa;
• Demonstrativo de resultados: indica o volume de vendas, o custo das mercadorias vendidas, as despesas variáveis, as despesas fixas, e apura o lucro líquido por meio do regime de competência no momento em que esses eventos ocorrem, independentemente de seu recebimento ou pagamento.

Corte as despesas certas

É só ouvir a palavra “crise” que a maioria dos gestores já pensa em cortar todas as despesas possíveis. Essa saída pode representar grandes obstáculos ao futuro da empresa, devido ao corte de custos em áreas que são estratégicas para a empresa.

Cortar despesas é sim importante em um momento de crise como comentamos em etapas anteriores. Mas é essencial ter visão estratégica e reduzir custos nas áreas certas, e não em projetos prioritários para o crescimento. Uma empresa que como saída à crise resolve escalonar a venda de seus produtos, por exemplo, não pode optar por corte no orçamento de marketing.

É claro que para por em prática essas 3 dicas é fundamental ter um panorama completo do seu setor financeiro, você possui? Com a Flowup todas essas informações estão a um clique de distância.

Sobre o Flowup

Desenvolvida pela Fast Aplicativos, software house com mais de 10 anos no mercado de tecnologia e sistemas, a Flowup é resultado de muita pesquisa para se controlar o setor financeiro de uma empresa baseada em projetos. Com todas as ferramentas modeladas pensando na rotina de uma empresa de serviços, o Flowup irá ser o braço direito da escalada dos resultados de sua empresa.