Trabalho remoto: 8 dicas para se adaptar

A possibilidade de trabalhar de forma remota já existe há algum tempo, ainda assim, até antes desse ano, eram poucas as empresas que consideravam essa opção como viável. Então, chegou a pandemia do Covid-19 e trabalho remoto virou regra em grande parte do mundo.

Com a urgência de evitar o aumento do contágio, muitas pessoas migraram para essa modalidade de trabalho, sem nem nunca ter tido uma experiência desse tipo ou ter recebido um treinamento específico. Mesmo meses depois, a situação ainda é incerta. A única certeza é que o mercado de trabalho mudou e vai ser cada vez mais comum poder trabalhar de qualquer lugar do mundo, em horários flexíveis e vivenciando todas as outras particularidades desse formato. Portanto, você precisa estar pronto.

Se até agora você se sente improvisando nessa nova forma de trabalhar, confira algumas dicas para se adaptar e manter a produtividade.

Trabalho remoto x home-office: qual é a diferença?

Antes de falar das dicas em si, é importante comentar sobre essa diferença de termos, que muita gente não conhece. Se olhar de maneira superficial, dá para achar que os dois significam a mesma coisa, mas não. 

O trabalho remoto indica uma modalidade de trabalho que é feita à distância. Ou seja, quando o trabalho é feito fora das dependências da empresa. O colaborador pode estar em outra cidade, de casa, em um coworking ou viajando pelo mundo. 

Agora, quando se fala em home-office, aí necessariamente o colaborador deve estar em casa. Nesse caso, pode ser algo esporádico ou de forma contínua. Sendo assim, todo home-office é um trabalho remoto, mas o inverso não é necessariamente verdade. 

Isso quer dizer que, se uma empresa libera o home office para o funcionário, ele não pode sair viajando simplesmente. Há uma expectativa de que ele esteja em casa, ou, pelo menos, próximo. O que quer dizer que, se houver alguma emergência, ele poderá comparecer ao escritório. 

No trabalho remoto não há obrigatoriedade, nem expectativa de que o colaborador deva comparecer no escritório. Se houver essa necessidade, ela certamente deverá ser comunicada com bastante antecedência, o que não acontece na modalidade home-office. 

Quais são as vantagens e desvantagens do trabalho remoto?

Qual é a sua relação com o trabalho remoto? Gosta? Não gosta? A verdade é que, como tudo na vida, ele também possui seu lado bom e ruim. E é bom refletir sobre isso, uma vez que essa modalidade chegou para ficar. Conheça alguns prós e contras em se trabalhar dessa maneira e veja se você estava ignorando algum ponto.

Vantagens do trabalho remoto

Autonomia: você pode fazer os seus horários da maneira que quiser, priorizando os momentos que você se sente mais produtivo.

Liberdade: o controle no trabalho remoto tende a ser mínimo, embora a cobrança seja mais elevada. Isso significa que você pode trabalhar da forma que preferir, desde que entregue resultados no fim.

Economia: podendo decidir onde trabalhar, você tem mais controle com os seus gastos de alimentação e transporte. 

Conforto: não há dress code e nem regras de convivência. Trabalhe como se sentir mais à vontade e produtivo.

Desvantagens do trabalho remoto

Distração: pets, televisão, outras pessoas na casa, visitas inesperadas, sons da rua: existem mais possibilidades de distração no trabalho remoto do que no escritório.

Isolamento: se não houver um esforço para interagir com a equipe é fácil ficar isolado, o que pode gerar um desânimo com o tempo.

Limites de horário: como não há um horário necessariamente definido e nem um lugar para você “ir embora”, quando acaba o trabalho, fica mais difícil demarcar o fim do expediente. É muito comum se estender, trabalhando por mais tempo, no trabalho remoto.

8 dicas para se adaptar ao trabalho remoto

Não estar no escritório traz muitas vantagens, mas também alguns desafios que, se não forem bem trabalhados, podem acabar com a sua rotina profissional. Confira agora algumas dicas para exercer o trabalho remoto da melhor maneira.

1. Tenha um lugar específico para trabalhar

Marinheiros de primeira viagem costumam se vislumbrar com a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar. Em um primeiro momento, pode até parecer uma ideia legal trabalhar da sala um dia, da cama no outro, quem sabe na varanda, no seguinte. Mas, a verdade é que essa não é a melhor estratégia. 

Claro, você pode mudar os ares por um tempo, durante o expediente, mas o ideal é ter um lugar específico para trabalhar. Se você está em casa, por exemplo, o melhor é não improvisar. Prepare um cantinho com tudo o que você precisa e se estabeleça por alí. 

2. Trabalhe em um local com poucas distrações

Um bom critério para escolher esse local é buscar um lugar com poucas distrações. Em casa, por exemplo, há diversas coisas que podem tirar o seu foco. Talvez um pet, a TV, o som da rua, crianças brincando, a música tocando no vizinho, entre muitas outras possibilidades. 

O ideal é estar em um local onde você possa fugir de tudo isso. Portanto, a principal dica é: busque um lugar silencioso. De preferência que possua uma porta, para que você possa se isolar, nos momentos que precisar se concentrar. Trabalhar em áreas comuns da casa pode ser muito complicado, caso você more com outras pessoas. 

3. Invista em conforto 

Outro ponto a favor de você ter um local específico para trabalhar remotamente é o conforto. Trabalhando sempre de um mesmo lugar, você consegue equipá-lo melhor e torná-lo cada vez mais confortável. No escritório você não se preocupa com isso, porque ele provavelmente já possui todo o necessário para você exercer bem o seu trabalho. Agora em casa, é preciso fazer um esforço. 

Veja bem, uma cadeira da sala de jantar não é a mesma coisa que uma cadeira de escritório. Existem especificações que uma cadeira profissional segue, justamente levando em conta que a pessoa permanecerá nela por muito tempo, para evitar dores e doenças.

O mesmo vale para a mesa, luz e por aí vai. É preciso que você repense um espaço da sua casa com o objetivo de trabalho.

Algumas coisas que você deve obter: 

• mesa específica para computador: que possua altura correta e espaço suficiente para o trabalho;
• monitor externo ou suporte para notebook: é preciso elevar o seu foco de visão na altura dos olhos, assim você não passa o dia inteiro encurvado;
• cadeira de escritório: não hesite em investir em uma boa cadeira, que vai te ajudar a ficar mais confortável durante horas de trabalho;
• luminária: é muito importante ter a sua mesa de trabalho bem iluminada e normalmente, apenas a luz da casa não é suficiente;
• decoração pessoal: não deixe de dar seu toque no cantinho de trabalho, isso pode ajudar na inspiração diária.

Com isso, você investe na sua saúde, mas também na sua produtividade. Somente trabalhando de forma confortável, você vai conseguir dar o seu melhor. 

Mesmo se você escolher fazer o seu trabalho remoto fora de casa, ainda assim vale a pena ter um local específico, seja um café ou cowork. É bom sempre ter a certeza de que o lugar que você vai trabalhar está te ajudando a ser melhor.

4. Fique atento a iluminação

Um ambiente bem iluminado é essencial para que o trabalho flua da melhor maneira, mas nem sempre atentamos para isso. É comum as pessoas passarem muito tempo trabalhando sob luz insuficiente, sem perceber. Veja se já não aconteceu com você de estar trabalhando em um ambiente que parece iluminado quando, de repente, alguém acende uma luz ou abre uma janela e você percebe que ficou muito melhor.

A gente possui a capacidade de se acostumar à quantidade de luz insuficiente, porém isso traz muitos prejuízos a longo prazo. O ideal é garantir uma boa iluminação. Sempre que possível, use a iluminação natural, trabalhando perto de uma janela, por exemplo. Mas, se for necessário, não abra mão de uma luz direta na sua estação de trabalho, que pode ser providenciada por uma luminária. 

5. Garanta uma conexão de internet estável

Esse é um dos pontos principais, quando falamos de trabalho remoto. Afinal, é a internet a grande estrela que permite que o trabalho remoto seja possível. Portanto, garanta um plano de internet rápido e estável, para não ter grandes contratempos no seu trabalho. 

Considere um upgrade do plano, uma vez que trabalhando remotamente você vai utilizar muito mais internet da sua casa do que antes. 

6. Crie uma rotina

O ambiente do escritório traz consigo uma gama de pressupostos, um deles é a rotina. Fica bem claro o seu horário de trabalho, por exemplo. Já na modalidade remota, isso fica nublado. 

Há uma liberdade muito maior de horário e do que você pode fazer entre um email e outro que responde. Isso é ótimo, mas também pode ser perigoso. A grande ameaça é não ter claro a sua rotina de trabalho e, assim, acabar trabalhando durante o dia todo.

A dica é definir isso para si mesmo. Faça isso com toda a liberdade que você tiver em relação a sua empresa, mas depois siga a sua rotina fielmente. Isso pode te impedir de cair na cilada de confundir e misturar demais a vida pessoal com a profissional. 

7. Não se isole das pessoas

Outro grande risco do trabalho remoto é o isolamento. No escritório, mesmo que você queira, não tem como fugir das pessoas. Isso pode até causar prejuízos na sua produtividade, como quando se é interrompido constantemente e falta de silêncio para trabalhar.

Ao mesmo tempo, esse relacionamento com as pessoas também traz muita riqueza. Nas conversas do cafezinho pode surgir uma boa ideia, você pode pedir a ajuda a alguém, além de ser um momento de descontração e relaxamento. Trabalhando remotamente isso fica bem mais difícil.

Portanto, faça um esforço para não perder o contato com o seu time, para além das questões profissionais. Tire um momento na semana para fazer uma videoconferência com seus colegas só para conversar, crie grupos de mensagens e marque encontros presenciais, sempre que possível. 

8. Cuidado com os seus intervalos

Assim como em qualquer outro tipo de atividade prolongada, é aconselhável você fazer intervalos, a cada período de 1 ou 2 horas seguidas de dedicação no trabalho. Tire uns 15 minutos para dar uma relaxada, pegar um café, quem sabe fazer um alongamento, assistir um vídeo qualquer. 

Tome cuidado para não acabar caindo na procrastinação, que fica muito mais tentadora no trabalho remoto, já que há mais opções como distração. Defina o tempo que você vai ter de intervalo e respeite esse limite. Se possível, coloque um alarme para te lembrar. 

O trabalho remoto veio pra ficar

O trabalho remoto não é mais um benefício ofertado por algumas empresas, é uma realidade que chegou para ficar. Logicamente, não são todos os tipos de negócios que podem migrar 100% para esse formato. 

Ainda assim, essa experiência forçada pela pandemia trouxe muitos ensinamentos e abriu os olhos para os benefícios que o trabalho remoto pode trazer, mesmo que adotado parcialmente. A redução de custos e aumento da qualidade de vida do colaborador são alguns dos exemplos.

Logo, é provável que, mesmo depois de passar essa crise sanitária, muitas empresas mantenham essa forma de trabalho de alguma maneira. Porém, para que isso continue gerando benefícios e não problemas, é importante ter uma cultura empresarial preparada para isso. Quer saber por quê? Então, confira o nosso artigo sobre como uma cultura organizacional estruturada pode auxiliar em momentos de crise.