Modelos de maturidade em gestão de projetos
9 min de leitura | 07 de março 2018À medida que uma equipe atua em conjunto e desenvolve seus processos, a empresa se torna capaz de crescer e se tornar cada vez mais eficiente. Porém, pode ser difícil mensurar o quão preparado o seu time está para realizar determinada tarefa. Devido a esse fato, existem os modelos de maturidade nas organizações.
O que são modelos de maturidade?
De forma simples, estes modelos são ferramentas para avaliar o nível de maturidade de um processo ou organização e determinar a melhor maneira de elevar a qualidade do seu trabalho. Há 5 níveis gerais de maturidade para uma organização:
- Inicial: processos imprevisíveis;
- Gerenciado: retrabalhos frequentes, mas com projetos definidos;
- Definido: organização clara e mais proativa;
- Quantitativamente gerenciado: mensuração e controle no dia a dia;
- Otimização: melhora constante de processos.
Neste post iremos falar um pouco mais sobre as características dos modelos de maturidade e como eles podem ajudar a sua organização. Confira agora mesmo!
Quais são os benefícios dos modelos de maturidade?
Os benefícios dos modelos de maturidade são diversos e impactam diretamente no desempenho e sucesso das organizações. Aqui estão alguns deles:
1. Avaliação Objetiva
Os modelos de maturidade oferecem uma estrutura objetiva para avaliar o estado atual dos processos e práticas da organização. Isso ajuda a identificar pontos fortes e áreas de melhoria de forma clara e precisa.
2. Planejamento Estratégico
Com base na avaliação da maturidade atual, as organizações podem desenvolver planos estratégicos realistas para aprimorar seus processos e alcançar níveis mais altos de maturidade. Isso permite uma alocação mais eficiente de recursos e esforços.
3. Melhoria Contínua
Os modelos de maturidade incentivam a cultura de melhoria contínua dentro da organização. Ao estabelecer metas claras e mensuráveis para cada nível de maturidade, as equipes são motivadas a buscar constantemente formas de aprimorar seus processos.
4. Redução de Riscos
Ao implementar práticas e processos mais maduros, as organizações conseguem reduzir significativamente os riscos operacionais. Isso inclui a minimização de erros, retrabalhos e atrasos, resultando em uma maior previsibilidade e confiabilidade nos resultados.
5. Aumento da Eficiência e Produtividade
Processos mais maduros são geralmente mais eficientes e produtivos. Ao eliminar desperdícios e redundâncias, as organizações conseguem otimizar seus recursos e aumentar sua capacidade de entrega.
6. Melhoria da Qualidade
A maturidade dos processos está diretamente ligada à qualidade dos produtos e serviços entregues pela organização. Ao seguir práticas mais maduras, as organizações podem garantir uma maior consistência e excelência em suas entregas.
7. Competitividade
Organizações com processos mais maduros têm uma vantagem competitiva significativa no mercado. Elas são capazes de adaptar-se mais rapidamente às mudanças do mercado, responder às demandas dos clientes de forma mais eficaz e inovar de maneira mais consistente.
Quais são os tipos de modelos de maturidade em gerenciamento de projetos?
Existem vários tipos de modelos de maturidade em gerenciamento de projetos, cada um com suas próprias características e abordagens. Alguns dos modelos mais conhecidos incluem:
1. CMMI (Capability Maturity Model Integration)
Desenvolvido pelo Instituto de Engenharia de Software (SEI) da Universidade Carnegie Mellon, o CMMI é um modelo abrangente que visa melhorar a capacidade de uma organização em gerenciar e desenvolver produtos e serviços.
2. PMI Maturity Model
Criado pelo Project Management Institute (PMI), este modelo foca no gerenciamento de projetos e fornece uma estrutura para avaliar a maturidade do gerenciamento de projetos em uma organização.
3. PRINCE2 Maturity Model
Baseado na metodologia PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments), este modelo avalia a maturidade do gerenciamento de projetos em conformidade com os princípios e práticas do PRINCE2.
4. ISO 15504 (SPICE – Software Process Improvement and Capability Determination)
Este é um modelo internacionalmente reconhecido para avaliação de processos de software. Ele fornece uma estrutura para avaliar a capacidade de processos em organizações que desenvolvem software.
5. Agile Maturity Model
Esse modelo avalia a maturidade das práticas ágeis em uma organização, ajudando a entender como a agilidade está sendo aplicada e a identificar áreas para melhorias contínuas.
Esses são apenas alguns exemplos de modelos de maturidade em gerenciamento de projetos. Cada um deles tem seus próprios critérios de avaliação e abordagens específicas, mas todos compartilham o objetivo comum de ajudar as organizações a melhorar seus processos e práticas de gerenciamento de projetos.
Como aplicar modelos de maturidade na empresa?
Para que um modelo seja útil para a empresa como um todo, ele precisa ser sempre acessível a todos os seus membros. Sem o material adequado, sua equipe de gestão não poderá aprimorar as próprias práticas de trabalho. Então, antes de dar início a qualquer protocolo ou mudança de rotina, garanta que todos entendam como seu modelo funciona e como podem aplicá-lo. Quanto mais detalhes todos tiverem disponíveis, melhor.
1. Questionário
Apesar de haver certa liberdade em como você elabora seus modelos de maturidade, o ideal é que eles sejam sempre estruturados na forma de questionário, seja ele mais livre ou objetivo. Dependendo do tipo de escala que você usa, pode ser necessário adaptar o formato à sua organização.
O ideal é criar uma combinação de perguntas objetivas, sem muito espaço para interpretação, e perguntas abertas que peçam a opinião da equipe. Dessa forma, você terá os dados que precisa para tomar boas decisões empresariais.
2. Aderência ao planejamento estratégico
Ter um modelo de maturidade é importante, mas ele é que deve se encaixar em suas estratégias, não o contrário. Sendo assim, você dele elaborar um modelo que melhor se encaixe em sua organização, ajustando os pontos que forem necessários.
3. Avaliação
Aqui os modelos de maturidade recebem um valor numérico. É criado um modelo matemático, considerando todos os seus componentes de desempenho. Se estas fórmulas não fizerem sentido dentro da sua organização ou não forem úteis para seu trabalho, então é melhor repensar este passo antes de implementar o modelo.
4. Plano de melhoria
Por fim, não adianta ter um modelo de maturidade se não há nenhum plano para aproveitá-lo em seu crescimento. Afinal, todo o objetivo dessas ferramentas é elevar a precisão, eficiência e organização de sua empresa.
Por isso, após identificar seu nível de maturidade e implementar um modelo, você deve ter planos para utilizá-lo como ponto de partida em futuras mudanças.
Agora que você entende melhor como funcionam os modelos de maturidade e quais são suas principais características, é hora de aplicar em sua organização e crescer nos negócios.