Como configurar o timesheet e reportar horas no Flowup

Você já se viu perdendo horas preciosas tentando organizar o registro de atividades da sua equipe? Ou talvez tenha sentido dificuldades em reportar as horas trabalhadas de forma precisa e eficiente? Sabemos o quanto isso pode ser desafiador e, por isso, estamos aqui para ajudar. No post de hoje, vamos desvendar todos os segredos para configurar o timesheet no FlowUp e dominar a arte de reportar horas. Prepare-se para elevar o gerenciamento de projetos ao próximo nível!

O que é timesheet?

Vamos começar do básico: o que exatamente é o timesheet? Em termos simples, o timesheet é uma ferramenta utilizada para registrar e acompanhar a quantidade de tempo que os colaboradores gastam em diferentes tarefas e projetos ao longo do dia, semana ou mês. Essa valiosa ferramenta permite que as empresas tenham uma visão clara e detalhada de como cada pessoa utiliza seu tempo, facilitando a otimização de recursos e o aprimoramento da produtividade.

Para Quem é o Timesheet?

Se você é empresário(a), gerente, líder de equipe ou mesmo um colaborador dedicado, o timesheet é uma aliada poderosa. É possível utilizar essa ferramenta em diversos setores, desde agências de marketing, empresas de tecnologia, escritórios de advocacia até setores governamentais. Em qualquer organização onde o tempo é um recurso precioso e as atividades são diversas, o timesheet se torna uma peça-chave para a eficiência operacional.

Configurando o timesheet no FlowUp

1. Criando novos cargos

Para usar todo o poder do FlowUp, primeiramente devemos criar os cargos que serão atribuídos aos usuários:

Aqui você define o nome e todos os custos relativos a um cargo. Na barra de ajuda, sempre explicaremos a que se refere cada campo.

Deve-se definir:

• Nome do cargo;
• Regime (mensalista, horista, estágio, outros);
• Empresa (no caso do flowup estar controlando mais de uma empresa de um grupo);
• Carga horária (divisão semanal);
• Salário Base (salário bruto, bolsa estágio, valor da hora, etc);
• Benefícios (alimentação, refeição, plano de saúde, ou adicionar outros);
• Data de início do cargo;

Observe que, ao clicar em um campo no sistema, aparece um texto de ajuda do lado direito da sua tela sobre o campo. Com isso, você calcula o custo fixo mensal e os encargos de acordo com o tipo de tributação da sua empresa.

2. Cadastrando um novo usuário

Uma vez criados os cargos, deve-se cadastrar os usuários do sistema:

Da mesma forma, teremos a barra de ajuda na direita.

Aqui, definimos:

• Perfil de acesso do funcionário
• Se ele irá reportar horas
• Nome
• Email
• Data de inicio na função
• Cargo

A carga horária e custos serão trazidos do cargo definido para o funcionário. Com isso, o funcionário receberá um email automático para criar sua senha no sistema.

3. Definindo Acessos

A partir daí, o funcionário irá acessar o sistema através do link: www.flowup.me/login

No sistema, o usuário irá reportar suas horas nos Projetos/Departamento (centros de custo) criados no módulo financeiro. Basta adicionar (+) horas em projetos trabalhados no dia, como na imagem abaixo:

Lembrando que as horas cronometradas no módulo de tarefas, serão registradas automaticamente. Esses passos são essenciais para que o controle de horas por projeto e o calculo dos custos da hora sejam feitos.

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