Qual o papel dos softwares de gestão na transformação digital?
10 min de leitura | 27 de setembro 2019Nos últimos anos, a tecnologia ajudou vários negócios a se desenvolverem e a expandirem suas capacidades. Porém, muitas empresas ainda não estão aproveitando os grandes resultados e facilitações que ela pode trazer. Ao menos, não da forma que se pode esperar. O processo de transformação digital ainda está acontecendo em diversas áreas, e é muito importante que você invista nas ferramentas disponíveis no mercado para o seu negócio. Até mesmo as mais simples delas, podem trazer consigo grandes transformações digitais e resultados incríveis.
Entre muitas inovações que chegam ao mercado, também vemos mudanças na forma como os gestores e empresários pensam seus processos, tendo como base a presença da tecnologia. Agora, ela já não é vista mais como apenas uma facilitadora, mas como um componente fundamental para a execução dos seus processos.
Isto quer dizer que, se você ainda não está usando um software para facilitar a sua gestão, há uma parte fundamental faltando em seu negócio. Hoje não há espaço mais para planilhas de gerenciamento financeiro no Excel; se você não usa um software de gerenciamento financeiro em sua empresa, está perdendo tempo e dinheiro em uma escala que você não consegue imaginar.
Fizemos uma lista de 11 benefícios que um sistema de gestão pode trazer para você caso você tenha interesse em entender melhor o que estamos falando agora. Isto não é uma chamada de vendas, é um fato que pode ser verificado. Para tudo em sua vida você já usa softwares e aplicativos do seu celular, por que seu negócio estaria melhor sem eles?
Quer entender melhor o que queremos dizer com isso? Então, acompanhe e descubra mais sobre a transformação digital e a importância do software de gestão nesse processo.
Leia os tópicos deste texto na ordem que preferir:
- Automação de processos
- Compartilhamento rápido de dados
- Mais controle operacional
- Redução das falhas
Quais as principais vantagens que o software de gestão traz para a transformação digital do seu negócio?
Em poucas palavras, um software de gestão integrado como o Flowup irá centralizar e organizar toda a informação do seu negócio em um único lugar. Ele também irá cruzar todas as informações relevantes e apresentá-las a você de forma simples e clara, quando você solicitar um relatório específico.
Tempo. É esta a grande vantagem de se ter um software de gestão integrado como o Flowup. Você economiza tempo que gastaria com processos que uma máquina pode fazer por você; e convenhamos: existem processos que máquinas podem fazer muito melhor do que nós.
Você pode planejar melhor, criar estratégias e se comunicar com sua equipe, focar no que realmente importa para o crescimento do seu negócio. O software de gestão integrado pode lidar com todas as tarefas cansativas, como reunir informações, criar fórmulas em planilhas, cruzar dados e calcular horas extras dos funcionários. O Flowup assume essas tarefas, permitindo que você e sua equipe se concentrem nas atividades que realmente exigem sua atenção.
Veja adiante algumas das vantagens que você pode ter ao usar ferramentas de gestão para lhe ajudar:
Automação de processos
Às vezes é difícil de lembrar daquela tarefa fácil, que demora menos de 20 minutos para concluirmos, e precisamos fazer todas as terças-feiras de manhã, sem atrasos. É fácil esquecer e deixar passar.
O problema é que, no ambiente de trabalho, onde projetos, prazos e muito mais está em jogo, esquecer pequenas tarefas como essa pode aumentar seus custos diretos e indiretos, e lhe custar caro. Com certeza sua liderança e, até mesmo, o dono do negócio ou cliente do projeto podem não ficar felizes com isso.
Isso é normal, afinal, somos todos humanos. Erramos e nos esquecemos de detalhes e tarefas a serem feitas. Uma máquina, porém, tem uma memória infalível. Se você colocar uma automação em um software de gestão para repetir todas as terças, às 10h da manhã, será como programar o seu despertador. O software irá lhe lembrar.
Este é um exemplo simples. Você pode automatizar várias atividades em seu fluxo de trabalho, e ser lembrado de todas elas. Se algo obedece ciclos em sua rotina, você poderá ter certeza que muito tempo e esforço será ganho com automatizações de processos para sua equipe; e nenhuma atividade será mais esquecida.
Agora, considerando esta informação, imagine o efeito que um software pode ter sobre sua gestão financeira. Ver seu fluxo de caixa, fazer o demonstrativo de resultado do exercício (DRE), e vários outros processos podem ficar muito mais simples, precisos, e previsíveis.
Compartilhamento rápido de dados
Se você trabalha como gestor, é possível que já tenha chegado ao trabalho para começar seu dia e visto sua caixa de entrada lotada com dezenas de e-mails para serem lidos.
Comunicação é extremamente importante para uma boa liderança, e você precisa saber o que está acontecendo em seus projetos, com seu time e como pode ajudar e facilitar o trabalho de todos.
Em uma empresa que trabalhe com gestão de projetos, porém, nem tudo precisa ir para o seu e-mail. Algumas informações são melhores recebidas se vierem no momento exato que você precisa delas. Caso contrário, você irá usar seu tempo para entender essa informação, não irá precisar usá-la agora, pois, está fazendo outra atividade, e, quando finalmente precisar usá-la, será preciso ir também novamente atrás dessa informação, pois você já esqueceu o que era dito, por ter se envolvido em outras atividades. Confuso, não é? É assim que sua rotina pode ficar.
Com um software de gerenciamento online, você terá acesso à todas as informações dos projetos quando precisar. Sem distrações, sua equipe deixará as informações no software de gestão, junto a todos os dados do projeto.
Esta pequena diferença de organização traz um grande impacto para o seu negócio. Foco faz com que seu trabalho seja muito mais objetivo e proveitoso, evitando distrações, procrastinação e melhorando seus resultados exponencialmente.
Mais controle operacional
Toda essa informação que estará organizada em seu software, será atualizada em tempo real. Isto quer dizer que você poderá viajar para encontrar clientes e fechar mais negócios, enquanto continua de olho no andamento de seus projetos já existentes, continua fazendo sua gestão de pessoas, ajudando sua equipe a organizar trabalhos, e até mesmo tem controle sobre sua gestão de documentos de longe. Além disso, pode enviar aquele arquivo que seu cliente solicitou enquanto você estava em reunião ou vendo uma palestra.
Tudo isso adicionado à vantagem de ter um histórico das informações adicionaras e alteradas no software. Quem alterou e quando foi alterado também estará lá, assim como um registro de como esta informação estava guardada no software antes de ser alterada. Isto lhe dará uma grande vantagem ao poder analisar como detalhes de um projeto foram definidos, e se o que está sendo feito está de acordo ou não com o planejado.
Redução das falhas
Existem muitas vantagens que softwares de gestão como o Flowup podem trazer para o seu negócio. Não faz mais sentido continuar gerenciando seu negócio em planilhas ou folhas de papel, é tempo de aceitar a transformação digital que a tecnologia traz para as pequenas e grandes empresas de hoje, e você pode ter acesso a esses benefícios.
Com tudo o que falamos aqui e muitas outras vantagens que softwares de gestão podem trazer para o seu negócio, é importante entender que sua equipe terá menos espaço para cometer erros, esquecer de atividades e processos, ou até mesmo abandonar tarefas. Tudo será mais amarrado para orientar sua equipe a ter uma melhor produtividade.
Agora que você entende a importância de um software de gestão para a sua empresa, é hora de procurar aquele que melhor se encaixa em seu negócio. Com um pouco de planejamento, será bem fácil integrar essa ferramenta no seu dia a dia.
Se você quiser testar nosso software de gestão gratuitamente por 15 dias, precisa apenas clicar no botão abaixo!
Este post foi útil? Se quiser continuar recebendo mais informações, assine nossa newsletter para ficar sempre por dentro de tudo.