Como realizar um bom product backlog no seu projeto

Os leitores do nosso blog já conhecem a importância de uma metodologia ágil para o sucesso de um empreendimento. Com ela, a equipe pode aumentar a produtividade e solucionar problemas com mais facilidade. Todos os envolvidos devem entender os conceitos e técnicas dessa abordagem. O product backlog é um dos principais exemplos de metodologia ágil.

Um projeto ágil não aceita deslizes e exige a interação e cooperação entre os funcionários da gestão. Dessa forma, as exigências dos clientes são atendidas e a empresa consegue reduzir custos, engajando os funcionários com facilidade.

Este post vai tirar suas dúvidas sobre o product backlog, informar sobre suas funções e vantagens. Além disso, mostraremos como você deve analisá-lo e monitorá-lo. Veja a seguir!

O que é product backlog?

Primeiramente, é importante saber que o product backlog representa a lista de características e especificidades que um produto deve ter, sendo esses os requisitos almejados pelos clientes em seus projetos. Em outras palavras, toda metodologia ágil se baseia nos elementos descritos no product backlog.

Portanto, ele desempenha um papel fundamental no gerenciamento das funções e na produção da equipe.

Como o product backlog deve ser feito?

Uma metodologia ágil, como é o caso do método Scrum, diferencia-se das práticas tradicionais em vários pontos, sendo o escopo do projeto um deles. Ao contrário das abordagens tradicionais, o product backlog no Scrum não precisa estar completo desde o início. Dessa forma, ele pode ser modificado e aprimorado à medida que as atividades são realizadas e o cliente determina seus objetivos.

Deve-se estruturá-lo de acordo com os seguintes critérios:

• ID: identificação numérica que facilita o controle e o gerenciamento.
• Nome: descrição curta do projeto.
• Estimativa inicial: quantidade de tempo aproximada para a realização das tarefas. Pode variar para cada projeto em análise.
• Notas: espaço para comentários e orientações mais específicas sobre o projeto.

Quem faz o product backlog?

A equipe de Scrum é composta por vários profissionais, sendo o Product Owner (PO) o principal deles. O PO é responsável pela organização das atividades de acordo com as decisões do cliente. Além disso, ele deve criar metodologias e etapas acessíveis para sua equipe de trabalho, já que deve desempenhar um papel essencial na criação do product backlog.

Como realizar a manutenção do product backlog?

Após sua criação, o product backlog precisa ser mantido saudável e funcional. O PO deve acompanhar as atividades realizadas e listar as pendências do projeto antes de cada reunião. Por isso, nessas ocasiões, a equipe tem a oportunidade de realizar perguntas e avaliar as questões ali descritas. Assim sendo, essas etapas garantem o engajamento de todos com os objetivos do projeto e permitem um planejamento eficiente de suas interações.

No atual cenário de mercado altamente competitivo, a busca por novos clientes e a produção de projetos de qualidade levam muitas empresas a adotarem uma metodologia ágil em seus processos produtivos, proporcionando diversos benefícios e facilitando a obtenção de resultados positivos.

Nossa dica

Agora que você já sabe que o product backlog desempenha um papel fundamental no planejamento do Scrum e deve ser elaborado com muita eficiência e habilidade. E também que ele pode sofrer alterações com a evolução das etapas dos projetos, estando sempre alinhado com as expectativas do cliente, chegou a hora de levar sua gestão para outro patamar!