Home Office: 7 dicas para ser produtivo trabalhando em casa

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Trabalhar em casa pode ser muito bom, e cada vez mais soluções para tornar isto possível estão sendo criadas. Hoje existe uma facilidade muito grande de se comunicar com o time, alinhar e acompanhar o trabalho à distância, e tornar o trabalho a partir de casa possível, agradável e produtivo.

Para muitas empresas, trabalhar a partir de casa é um luxo que poucos podem ter. Não apenas a noção de que precisa-se tirar o máximo possível do tempo de seus colaboradores, mas também a necessidade do acompanhamento do trabalho que está sendo feito. Em terra de microgerenciamento, por exemplo, home office não tem espaço para existir.

Ao adotar uma política de home office, é preciso não apenas confiar mais em sua equipe, e educá-los para que eles possam produzir bem trabalhando em casa, mas também mudar o seu foco do tempo que foi trabalhado, para o trabalho que foi produzido.

Distrações irão acontecer em casa ou no escritório. Um colega de trabalho começando uma conversa, convites para almoço; nem todo tempo que passamos no escritório é produtivo.

Já no home office, muitos de nós teremos apenas um inimigo, e será muito difícil lidar com ele: nós mesmos. Claro que seus pets podem lhe distrair e fazer grandes bagunças a sua volta para você arrumar. Algum familiar pode não entender a importância da sua concentração no que está sendo feito, e pedir para que você vá ao supermercado buscar algo para eles, afinal, você está em casa. 

Para lhe ajudar a lidar com esses e outros problemas, e manter uma atmosfera produtiva em seu trabalho, vamos apresentar algumas dicas sobre como trabalhar de home office e entregar resultados.

7 dicas de como trabalhar a partir de casa

1- Comece cedo

Todos temos o que podemos chamar de “rotina matinal”. Seja acordar, ir ao banheiro, tomar café da manhã, entrar no carro (ou pegar o busão), e ir direto para o trabalho, ou fazer 30 minutos de exercícios antes de checar seu e-mail, você também tem uma rotina.

O importante é que esta rotina nos acorda e nos direciona para uma manhã bem produtiva. Ao menos, devemos planejar para que ela seja assim. Quando você não está acostumado a trabalhar em casa, porém, pode acabar deixando com que o “peso da manhã” fique por muito tempo nas suas costas, e leve sua produtividade embora.

Se você se levanta com uma atitude de “daqui a pouco” faço isso ou aquilo. Sai se arrastando por dentro de casa, se dando o luxo de relaxar um pouco mais porque não precisará superar todos os obstáculos do dia comum para poder chegar ao trabalho, poderá perder muito de sua produtividade.

Recomendamos, então, que você crie uma rotina matinal. Ela pode, inclusive, começar na noite anterior, criando uma lista das três (ou cinco) tarefas mais importantes que você precisa fazer.

Ao se levantar, vá ao banheiro, talvez faça alguns exercícios ou alongamentos, e siga imediatamente para sua lista. Comece a fazer algo em relação a ela, adote a mentalidade de que aquilo precisa ser feito. Café da manhã? Que tal deixar para depois, quando você tiver encontrado alguma barreira em seu trabalho e precisar de um descanso, ou quando concluir algo importante.

2- Finja estar indo ao escritório

Isto tem muito a ver com a dica anterior. Porque, caso você tenha uma rotina para ir ao trabalho, seu cérebro está acostumado a entrar na frequência do trabalho ao seguir ela.

Portanto, se você costuma tomar café para trabalhar no escritório, tome café para trabalhar em casa. Se costume comprar um determinado lanche no caminho, experimente tal sair e comprar este mesmo lanche, ou um parecido, apenas para voltar para casa logo depois.

Muito da nossa mente está no nosso subconsciente. Ele irá reconhecer padrões e preparar o seu corpo para eles. Se você acorda para fazer home office e começa a se comportar como se fosse passar um domingo em casa, não terá um dia muito produtivo.

3- Estruture o seu dia como se estivesse no escritório

Esta é a hora de considerar que horas você chega ao escritório, que horas sai para o almoço, e como costuma ser este almoço, e que horas você irá terminar de trabalhar. Não é porque você está trabalhando em casa que irá trabalhar o dia todo, é preciso ter um horário para “largar” como em qualquer outro dia.

Se você, de repente, aproveita que está em casa para surfar um pouco na internet e começar a trabalhar 2 horas depois do horário normal, provavelmente terá problemas de produtividade quando começar.

Se você demora muito no almoço e volta para casa mais tarde, terá que parar de trabalhar mais tarde também, e isto pode ficar no caminho da sua rotina social.

Essa dica vai além disso, porém. Se suas manhãs forem dedicadas a uma determinada tarefa no escritório, siga o mesmo padrão em casa.

Mantenha os horários do escritório, de chegada, almoço, e saída. Inclusive, se tiver aquele lanchinho de tarde e um tempo descontraído com os amigos, pode ir para a cozinha fazer um lanchinho e passar na sala para conversar um pouco com a família. O segredo é manter a sua rotina.

4- Escolha um local dedicado ao trabalho

Lembra que falamos sobre como toda a interação social no ambiente de trabalho pode deixar você um pouco menos produtivo? Isso porque todos estão lá para trabalhar. Agora imagine se seu local de trabalho durante o home office for no meio da sala de estar. Provavelmente, você não conseguirá produzir bem.

A boa notícia é que, mesmo não tendo um espaço para poder criar um escritório só seu dentro de casa, você pode estabelecer regras com sua família de que quando estiver trabalhando não deve ser perturbado, e aproveitar espaços que façam parte do convívio de vocês, ou ir para um shopping, cafeteria ou até mesmo um restaurante. 

O importante é encontrar um local onde você se sinta a vontade para produzir e possa adotar, nele, uma mentalidade de trabalho. É importante também ser consistente quanto a este local de trabalho.

Se você acredita que sua varanda é o melhor lugar para trabalhar, então combine com sua família que quando você estiver lá você não deve ser perturbado, e sempre use este local para trabalhar.

Se sua casa realmente não for um local ideal para produtividade, simplesmente saia, como citamos acima. Home office não precisa necessariamente ser “em casa” mesmo.

5- Deixe suas ligações e reuniões para o fim da tarde

Lembra que falamos sobre toda a dificuldade que podemos esperar para poder ficarmos mais produtivos durante a manhã? Neste momento ainda estamos lidando com nós mesmos, então, pode ficar bem difícil ter que lidar com outras pessoas.

Por isso, recomendamos que foque no trabalho mais introspectivo, que irá exigir mais de você, durante a manhã. Resolva ele sem a distração de outras pessoas. Quando você estiver mais desperto, disposto, e ativo, aproveite para lidar com outras pessoas.

Além de tudo isso, vai ser bom socializar um pouco depois de resolver grandes problemas.

6- use tecnologia para permanecer conectado

Isto é muito importante. Trabalhar em casa pode dar a impressão a outras pessoas de que você não está sendo produtivo, ou de que você não está realmente alinhado aos objetivos estratégicos da empresa.

Na realidade, quem trabalha em home office geralmente é mais produtivo do que quem trabalha no escritório, mas, mesmo assim, muito tempo isolado pode deixar você por fora do que está acontecendo no escritório.

Por isso, devemos sempre buscar nos manter conectados com todos na equipe. Veja estes aplicativos para poder ter uma noção de como a tecnologia pode resolver este desafio para você.

  • Slack é uma ferramenta que permite você se comunicar com sua equipe de forma organizada e eficiente. Você poderá enviar mensagens diretas para todos na empresa, criar grupos de diferentes equipes, ou separar conversas em temas. será muito útil.
  • Google meet é um serviço do Google para realizar video chamadas de forma muito rápida e simples. Se você usa o cliente do Google para seu e-mail corporativo, terá acesso à agenda que eles oferecem. Isso tornará super fácil para você marcar reuniões, confirmar via e-mail, ficar atento às datas e horários delas, e acessar o link já criado via e-mail (quando você agendou a reunião) para poder se conectar com sua equipe.

7- Vá um pouco mais longe e contrate um software de gestão

Um software de gestão como o Flowup pode fazer maravilhas pela sua produtividade e facilitar muito a comunicação e produtividade da sua equipe.

Nele todos poderão visualizar suas tarefas, saber o que precisa ser feito, organizar o seu trabalho, reportar horas, e visualizar facilmente o que está sendo feito na empresa, não importa aonde estejam.

Além disso, nosso recém lançado aplicativo mobile permite que você não apenas reporte horas e acompanhe o desenvolvimento de seus projetos, mas que faça reembolso através de fotos, eliminando a necessidade de guardar recibos e notas físicas.

Não queremos entrar em muitos detalhes aqui sobre como este tipo de software pode lhe ajudar, apenas ressaltar a importância deles para empresas de projetos, e como eles podem facilitar o trabalho remoto de várias formas diferentes.

No final das contas, foque em ser produtivo.

Espero que possamos ter apresentado algumas informações importantes neste artigo para lhe ajudar. Acreditamos que você tem, hoje, todas as ferramentas que precisa para trabalhar remoto de forma produtiva e atender as necessidades da sua empresa.

Qualquer dúvida, deixe nos comentários abaixo, entre em contato via nosso suporte, em nosso site, ou envie um e-mail para nós, que vamos lhe responder.

 

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