Agências de publicidade: Como aplicar a gestão de projetos?

A gestão de projetos conquistou grande importância no mercado de trabalho. Mas, infelizmente, muitos profissionais ainda acreditam que ela só pode ser aplicada em empresas de tecnologia ou engenharia. Esse conceito está equivocado e faz com que vários negócios percam boas oportunidades de crescimento. O gerenciamento de projetos em agências de publicidade já não é mais um diferencial para se destacar, e sim uma premissa inicial para o sucesso. Dessa forma, é necessário aplicar seus conceitos na rotina de trabalho da equipe.

Este post vai ajudá-lo a entender um pouco mais sobre o assunto. Mostramos a relevância dessa questão para a obtenção de resultados positivos e trazemos dicas valiosas. Confira!

Leia os tópicos deste texto como preferir:

• Qual é a importância de um bom gerenciamento de projetos em agências de publicidade?
• Quais são as melhores dicas para aplicá-lo em seu dia a dia?
• Como o FlowUp pode te ajudar a gerenciar seus projetos de publicidade

Qual é a importância de um bom gerenciamento de projetos em agências de publicidade?

A rotina de trabalho nas agências de publicidade é corrida e exigente. Por isso, todos os cuidados são necessários para planejar, executar as atividades e alcançar as metas estipuladas. Sendo assim, a desorganização e a falta de controle são questões que atrapalham a performance de todos.

Segundo uma pesquisa realizada pela Resultados Digitais e a Rock Content, cerca de 77% das agências brasileiras adotam alguma ferramenta de gerenciamento de projetos para dinamizar as atividades e organizá-las

Esse conceito precisa ser entendido como um esforço para alcançar resultados estratégicos, seja como o relacionamento com clientes, seja pela aquisição de novos materiais de trabalho. Com isso, é possível traçar estratégias, por exemplo, para o marketing de conteúdo e atender às dores dos clientes, sem que você esqueça algum detalhe.

Quais são as melhores dicas para aplicá-lo em seu dia a dia?

Agora, chegou o momento de você saber como colocar em prática o gerenciamento de projetos em agências de publicidade. Confira nossas dicas!

Use ferramentas específicas

A tecnologia mudou a forma como nos relacionamos com amigos e colegas de trabalho, e se tornou uma grande aliada para o profissional que quer aumentar a produtividade da equipe.

Um sistema de gerenciamento de projetos reúne todas as informações em só lugar e automatiza tarefas. Além do mais, ele reduz os ruídos de comunicação e mantém a equipe sempre atualizada.

Portanto, faça uma pesquisa e identifique entre os diversos sistemas aquele que mais condiz com as características da sua empresa.

Defina objetivos

Os objetivos nos ajudam em nossa jornada e nos direcionam para o caminho correto. Diante disso, determine onde você quer chegar e veja quais são as melhores formas para alcançar as suas metas.

Por exemplo, quando falamos em marketing digital: a sua empresa deseja aumentar o engajamento do público ou reter clientes? Por mais que essas questões estejam relacionadas, cada uma delas exige decisões diferenciadas.

Lembre-se, também, de definir objetivos que estão dentro do alcance de sua equipe. Quem não toma esse cuidado acaba desmotivando e reduzindo o engajamento dos funcionários.

Analise resultados

A gestão de projetos é um processo dinâmico que produz resultados a todo momento. Desse modo, acompanhe tudo o que está acontecendo e analise os resultados obtidos.

Sempre que encontrar algo que está fora do seu planejamento, procure as suas causas e mude sua postura. Não tenha medo de errar e se prepare para superar obstáculos.

Priorize os projetos mais importantes

Em muitos casos, a pressão por resultados positivos é enorme e causa vários problemas para os profissionais de agências de publicidade. Entretanto, nessas horas, é essencial determinar os projetos mais importantes e priorizá-los em sua rotina de trabalho.

Dessa forma, você consegue direcionar os seus esforços para as situações que mais necessitam e pode atender às demandas do mercado com mais facilidade.

Como o FlowUp pode te ajudar a gerenciar seus projetos de publicidade

A publicidade é um setor dinâmico e exigente, no qual é crucial garantir que cada projeto seja concluído com eficiência e dentro do prazo. Gerenciar equipes dispersas geograficamente, controlar custos e acompanhar o progresso dos projetos pode ser um desafio. É aí que o FlowUp entra em ação, oferecendo uma solução abrangente para agências de publicidade e marketing.

1. Colabore com a sua equipe de qualquer lugar, a qualquer hora

Com o FlowUp, equipes de agências de publicidade e marketing podem trabalhar de qualquer lugar e ainda assim ter o conhecimento do que cada um está fazendo. O software permite colaboração em tempo real, onde você pode adicionar tarefas, ajustar projetos, fornecer feedbacks e compartilhar documentos. Não importa se sua equipe está em diferentes fusos horários ou se estão trabalhando remotamente, o FlowUp mantém todos conectados e atualizados.

2. Controle os esforços e o custo de cada um dos seus clientes

Ter controle sobre os custos que cada projeto gera à sua agência é essencial para o sucesso do seu negócio. Com o FlowUp, você pode acompanhar e controlar os esforços dedicados a cada projeto, monitorando as horas trabalhadas pela sua equipe. Isso permite uma visão clara do tempo e recursos gastos em cada cliente, facilitando a cobrança adequada e garantindo que você esteja sendo remunerado de acordo com o trabalho realizado.

3. Acompanhe projetos com Gantt

Gerenciar os prazos e tarefas de forma eficiente é fundamental para o sucesso de uma campanha publicitária. O FlowUp oferece uma visão completa dos projetos através do formato de gerenciamento de projetos conhecido como Gantt. Com essa funcionalidade, você pode visualizar as tarefas, seus responsáveis e os prazos de entrega de maneira clara e organizada. Isso permite que você acompanhe o andamento das campanhas da sua agência e faça ajustes conforme necessário para garantir que tudo esteja em conformidade com o cronograma estabelecido.

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