Gestão à vista: porque usar este modelo na sua empresa e como o FlowUp pode te ajudar

Você já ouviu falar sobre a Gestão à Vista? Se você é um empresário, gestor ou profissional envolvido com o gerenciamento empresarial, essa abordagem pode ser a chave para levar o seu negócio a um novo patamar. Neste artigo, vamos explorar por que você deveria adotar esse modelo inovador e como o FlowUp pode ser a ferramenta que faltava para transformar a maneira como você enxerga e controla sua empresa.

O que é Gestão à vista?

A Gestão à Vista é uma abordagem que revoluciona a maneira como as empresas monitoram e gerenciam seus processos, equipes e resultados. Essa metodologia tem como princípio a transparência e a comunicação eficaz, permitindo que todos os envolvidos na organização tenham acesso rápido e fácil a informações cruciais em tempo real. O objetivo principal da Gestão à Vista é melhorar a visibilidade e a compreensão dos dados operacionais, facilitando a tomada de decisões embasadas em fatos e o aprimoramento contínuo dos processos.

Através da Gestão à Vista, as informações são apresentadas de forma clara e acessível a todos os níveis da empresa, desde a alta administração até os colaboradores da linha de frente. Isso não apenas incentiva a prestação de contas, mas também promove o engajamento e a colaboração, pois todos têm conhecimento das metas, dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) e do progresso em direção a esses objetivos.

Quais são os benefícios da Gestão à vista?

A Gestão à Vista oferece uma série de benefícios que podem transformar positivamente a dinâmica de uma empresa. Alguns desses benefícios incluem:

1. Transparência Total

Um dos principais pilares da Gestão à Vista é a transparência. Isso significa que todas as informações relevantes sobre o desempenho da empresa estão disponíveis para todos os colaboradores. Isso cria um ambiente de confiança e responsabilidade, uma vez que todos podem ver como a empresa está se saindo em tempo real.

2. Melhor Tomada de Decisões

Ao fornecer informações atualizadas e relevantes de maneira acessível, a Gestão à Vista capacita os gestores a tomar decisões mais informadas e estratégicas. Isso evita decisões baseadas em suposições ou informações desatualizadas.

3. Engajamento dos Funcionários

Quando os funcionários têm acesso direto às informações sobre metas e resultados, eles se sentem mais envolvidos e conectados com o propósito da empresa. Isso pode aumentar a motivação, produtividade e satisfação no trabalho.

4. Maior Produtividade

Com uma compreensão mais clara dos objetivos da empresa e seu progresso em direção a eles, as equipes podem se concentrar nas tarefas que realmente importam. Isso pode levar a um aumento na eficiência e na produtividade geral.

5. Identificação de Problemas Rapidamente

A Gestão à Vista ajuda a identificar problemas ou desvios dos objetivos com rapidez, permitindo que a empresa tome medidas corretivas imediatas. Isso é crucial para evitar que pequenos problemas se transformem em grandes crises.

6. Cultura de Melhoria Contínua

A disponibilidade de dados em tempo real e a capacidade de acompanhar o progresso ao longo do tempo incentivam a cultura de melhoria contínua. Os processos podem ser constantemente otimizados com base em informações reais.

7. Alinhamento Estratégico

A Gestão à Vista ajuda a garantir que todos na organização estejam alinhados com os objetivos estratégicos da empresa. Isso evita desvios e distrações desnecessárias.

Gestão empresarial tradicional x Gestão à vista

A Gestão à Vista, como vimos até agora, é uma abordagem revolucionária que prioriza a transparência e a comunicação eficaz dentro das organizações. Essa metodologia proporciona uma série de benefícios significativos, incluindo a promoção da tomada de decisões informadas, o engajamento dos funcionários, o aumento da produtividade e a criação de uma cultura de melhoria contínua. No entanto, é fundamental entender como a Gestão à Vista se diferencia da gestão empresarial tradicional para compreender plenamente seu potencial e valor.

Na gestão empresarial tradicional, a informação muitas vezes é centralizada em níveis hierárquicos superiores da organização. Decisões estratégicas são frequentemente tomadas por um pequeno grupo de líderes, e a comunicação das metas e do desempenho muitas vezes é limitada a esses líderes. Esse modelo pode levar a uma falta de visibilidade e compreensão entre os funcionários de níveis mais baixos, o que pode resultar em desengajamento e desconexão com os objetivos da empresa.

Por outro lado, a Gestão à Vista rompe com essa tradição ao promover a democratização das informações. Ela permite que as informações relevantes estejam disponíveis para todos, desde a alta administração até os funcionários da linha de frente. Essa abordagem contribui para uma cultura de transparência e responsabilidade, onde todos podem visualizar o progresso em tempo real. Isso cria um ambiente de trabalho mais inclusivo, onde todos têm a oportunidade de contribuir com ideias e feedback, e a tomada de decisões é distribuída de forma mais equitativa.

Aqui estão algumas das principais diferenças entre a gestão empresarial tradicional e a Gestão à Vista:

1. Hierarquia de Informações

Na gestão tradicional, as informações são frequentemente mantidas em níveis superiores da hierarquia. Na Gestão à Vista, as informações são compartilhadas de maneira ampla e acessível.

2. Tomada de Decisões

Na gestão tradicional, a tomada de decisões é centralizada. Na Gestão à Vista, as decisões são baseadas em dados acessíveis a todos, promovendo decisões mais informadas e descentralizadas.

3. Engajamento dos Funcionários

A gestão tradicional pode levar a um menor engajamento dos funcionários devido à falta de acesso a informações relevantes. A Gestão à Vista promove um maior envolvimento dos funcionários.

4. Reatividade vs. Proatividade

A gestão tradicional muitas vezes reage a problemas após eles ocorrerem. A Gestão à Vista permite a identificação precoce de problemas, permitindo ações corretivas rápidas.

5. Cultura Organizacional

A Gestão à Vista contribui para uma cultura de melhoria contínua, enquanto a gestão tradicional pode manter uma cultura mais rígida e hierárquica.

Passos para Implementar a Gestão à Vista

1. Defina seus objetivos claros

Antes de iniciar a transição para a Gestão à Vista, é fundamental que você e sua equipe tenham uma compreensão clara dos objetivos que desejam alcançar. Estabeleça metas específicas e mensuráveis que estejam alinhadas com a visão e missão da sua organização. Certifique-se de que esses objetivos sejam realistas e relevantes para o seu negócio. Defina prazos para atingir essas metas e acompanhe o progresso ao longo do tempo.

2. Identifique os KPIs relevantes

Os indicadores-chave de desempenho exercem um papel crucial na Gestão à Vista. É importante selecionar os KPIs que melhor representam o progresso em direção aos seus objetivos. Considere quais métricas são mais impactantes para o seu setor e segmento de mercado. Certifique-se de que esses indicadores sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e baseados em um prazo definido (critérios SMART). Além disso, é vital educar todos os membros da equipe sobre a importância desses KPIs e como eles estão relacionados aos objetivos da organização.

3. Implemente ferramentas adequadas

A escolha da ferramenta certa para a Gestão à Vista é um passo crítico. O FlowUp, por exemplo, é um software altamente personalizável que pode te ajudar a criar quadros Kanban sob medida para o seu negócio. Além disso, o software oferece recursos de colaboração, permitindo que as equipes trabalhem juntas na tomada de decisões. 

4. Treinamento e Comunicação

Uma vez que você tenha escolhido a ferramenta apropriada, é fundamental investir tempo no treinamento de sua equipe. Certifique-se de que todos, desde a alta administração até os funcionários da linha de frente, compreendam como usar a ferramenta de Gestão à Vista eficazmente. Além disso, promova uma comunicação clara e eficaz sobre a transição para a Gestão à Vista. Explique os benefícios da abordagem, como a melhoria do desempenho organizacional, a tomada de decisões informadas e o aumento do engajamento dos funcionários.

5. Desenvolva uma cultura de transparência

A Gestão à Vista não se trata apenas de tecnologia; é uma mudança cultural. Promova uma cultura de transparência e responsabilidade em toda a organização. Isso significa que todos devem compartilhar a responsabilidade pelos resultados e estar dispostos a prestar contas por seu trabalho. Incentive os funcionários a oferecer feedback e sugestões para melhorias e assegure que todos tenham a oportunidade de contribuir para a definição de metas e estratégias.

6. Acompanhe e ajuste

A implementação da Gestão à Vista não é um processo único, mas sim uma jornada contínua. Acompanhe o desempenho e o progresso em relação aos objetivos ao longo do tempo. Avalie regularmente o impacto das mudanças implementadas e esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário. A agilidade e a flexibilidade são essenciais para garantir que sua abordagem de Gestão à Vista continue a atender às necessidades e desafios da organização.

7. Celebre as conquistas

À medida que sua organização colhe os frutos da Gestão à Vista, não se esqueça de celebrar as conquistas e reconhecer os esforços de todos os membros da equipe. O reconhecimento positivo pode ajudar a manter o entusiasmo e o compromisso de todos com a nova abordagem. Além disso, as celebrações podem fortalecer o senso de realização e reforçar a cultura de transparência e melhoria contínua que a Gestão à Vista promove.

Benefícios de Usar o FlowUp na Gestão à Vista 

1. Visualização das Tarefas

O FlowUp permite que você crie quadros Kanban personalizados nos quais pode visualizar todas as tarefas da sua equipe em tempo real. Isso oferece uma visão abrangente das atividades em andamento e ajuda a manter todos atualizados sobre o progresso.

2. Reportagem de Horas

Com a funcionalidade de reportagem de horas do FlowUp, é fácil acompanhar o tempo gasto em projetos e tarefas. Isso é valioso para garantir que os recursos sejam alocados de maneira eficiente e para monitorar o cumprimento de prazos.

3. Comentários nas Tarefas

O FlowUp oferece a capacidade de adicionar comentários às tarefas. Isso promove a comunicação eficaz e a colaboração entre os membros da equipe, permitindo esclarecer dúvidas, compartilhar informações e atualizar o status das tarefas.

4. Adição de Anexos

A capacidade de adicionar anexos às tarefas no FlowUp é valiosa para compartilhar documentos, imagens, ou qualquer outro tipo de arquivo relevante. Isso simplifica o acesso a informações importantes e ajuda a manter tudo relacionado a uma tarefa ou projeto em um único local.

5. Colaboração em Tempo Real

As funcionalidades de colaboração do FlowUp permitem que as equipes trabalhem juntas na tomada de decisões, mesmo que estejam fisicamente separadas. Isso é especialmente importante em um ambiente de trabalho distribuído.

6. Maior Eficiência

Com todas as informações em um único local e a capacidade de tomar decisões informadas, a eficiência operacional geral da sua organização aumentará. Isso pode resultar em economia de tempo e recursos.

7. Acesso Móvel

Com a mobilidade em mente, o aplicativo do FlowUp, disponível para Android e IOS, permite o acesso a informações em qualquer lugar, a qualquer momento. Isso é importante para garantir que todos os envolvidos na organização tenham acesso rápido e fácil às informações cruciais, estejam eles no escritório ou em viagem.

8. Facilidade de Uso

O FlowUp é projetado para ser fácil de usar, tornando a adoção da Gestão à Vista menos complicada para todos os membros da equipe.

O FlowUp é uma ferramenta poderosa que pode simplificar a implementação da Gestão à Vista em sua organização. Ele fornece as funcionalidades necessárias para criar um ambiente de trabalho mais transparente, colaborativo e baseado em dados, promovendo uma cultura de melhoria contínua e ajudando a atingir os objetivos estratégicos da empresa. Se você busca uma abordagem inovadora para a gestão de negócios, a combinação de Gestão à Vista e o FlowUp pode ser a chave para o sucesso de sua organização.

Considerações finais

A Gestão à Vista é uma abordagem revolucionária que promove a transparência, a colaboração e a tomada de decisões informadas nas organizações. Ela oferece benefícios significativos, como o aumento do engajamento dos funcionários, a melhoria da produtividade e a cultura de melhoria contínua. A chave para uma implementação bem-sucedida da Gestão à Vista é escolher a ferramenta certa, e o FlowUp se destaca como uma solução versátil e eficaz.

Se você está interessado em aprimorar a maneira como sua empresa gerencia suas operações e resultados, não deixe de explorar mais sobre como o FlowUp pode ajudar a implementar a Gestão à Vista. Com essa ferramenta, você poderá visualizar tarefas, acompanhar o tempo, promover a colaboração em tempo real e aumentar a eficiência. 

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