Como evitar atrasos nos projetos

A rotina de trabalho de um diretor de tecnologia de informação (TI) é muito corrida e exigente. Na busca pela fidelização de clientes e a melhoria dos processos, esse profissional precisa acompanhar as novidades do mercado e manter-se em constante atualização.

A gestão de projetos já se tornou uma necessidade para um negócio que quer se destacar e melhorar a qualidade de seus produtos. Dessa forma, suas práticas e metodologias de trabalho devem ser aplicadas e utilizadas para reduzir custos.

Entretanto, ainda existem alguns obstáculos que precisam ser superados. Nessas horas, qualquer decisão equivocada por colocar em risco o prazo de entrega. Como todas as atividades estão interligadas, o efeito cascata prejudica ainda mais os resultados obtidos.

Por isso, vamos mostrar para você como evitar atrasos nos projetos. Tenha muita atenção e aproveite.

O que é o efeito cascata nos projetos?

A TI é uma área essencial para a comodidade e o bem-estar das pessoas em nossa sociedade. As empresas que atuam nessa área devem prestar um serviço com muita qualidade e eficiência.

A gestão de projetos facilita o entendimento das necessidades do mercado e a criação de produtos para atendê-las. Desse modo, é fundamental contar com um plano de gerenciamento atualizado e que elimine riscos e resolva imprevistos.

Quando isso não acontece, todos os objetivos do projeto são ameaçados e um diretor de TI se vê em maus lençóis. Um simples atraso de uma tarefa atrapalha a realização de todas as outras atividades que dependem dela.

Quais são os motivos dos atrasos nos projetos?

Essas situações não acontecem por acaso. Citamos, abaixo, algumas de suas principais causas.

Planejamento mal elaborado

Quando o planejamento do projeto é elaborado, é necessário levar em consideração todas as exigências do cliente, as potencialidades da equipe e os objetivos da empresa. Quando eles não estão alinhados, todas as determinações e metas estipuladas desfavorecem a obtenção de resultados positivos.

Um projeto mal elaborado acaba se transformando em uma cascata de problemas, acarretando no atraso das entregas e em problemas financeiros e operacionais para a gestão.

Falta de comunicação

O diálogo é uma importante ferramenta em qualquer tipo de empreendimento, e não poderia ser diferente para a gestão de projetos. Com ele, toda a equipe troca informações e feedbacks sobre as atividades realizadas.

Porém, algumas empresas criam processos burocráticos e um ambiente desfavorável ao diálogo, atrapalhando a performance dos colaboradores. Portanto, crie um local de trabalho em que todos se sintam confortáveis para dialogarem e trocarem conhecimentos e informações sobre os assuntos do projeto em desenvolvimento.

Falta de integração entre as equipes

Um projeto só alcança seus objetivos quando todos os envolvidos estão focados e integrados entre si. Essas características fazem com que os funcionários conheçam suas responsabilidades e saibam que todos devem empenhar em suas funções com eficiência. Na ausência de integração e motivação, todos trabalham desordenadamente e não conseguem cumprir com as suas obrigações.

Um diretor tem um papel fundamental nessas horas. Ele deve ser um líder que toma decisões eficientes a qualquer momento. Mesmo assim, ele sempre deve escutar seus colaboradores para propor mudanças e melhorias em suas rotinas de trabalho quando necessário.

Como evitar atrasos nos projetos?

Os erros citados acima fazem com que o efeito cascata aconteça na gestão de projetos. Desse modo, você deve analisar as potencialidades de sua empresa antes de tomar qualquer tipo de decisão.

Nesse momento, faça um planejamento colaborativo que integra todas as equipes do negócio. Lembre-se de utilizar uma metodologia adequada aos objetivos do cliente e sempre tenha uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos. Faça questão também de identificar risco e encontrar soluções para esses problemas.

E então, quer aprender ainda mais como evitar atrasos no projeto? Descubra 5 benefícios em um sistema de gestão de projetos.