Como definir metas empresariais em 5 passos

A criação de metas empresariais é a base para a conquista dos objetivos da sua empresa. As ações necessárias para conquistar o resultado planejado são conhecidas por meio delas. No entanto, para que sejam realmente válidas, é necessário planejá-las cuidadosamente antes de qualquer definição.

Elaboramos este artigo sobre como definir metas empresariais em 5 passos para o sucesso do seu negócio. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto! Se você quiser impactar sua gestão de projetos de forma ainda mais específica, sugerimos também a leitura de nossos artigos sobre o ciclo de vida de um projeto e objetivos SMART.

Defina o tipo de expansão que você deseja alcançar

Antes de mais nada, é preciso tornar os objetivos conhecidos. O que se espera alcançar? Um aumento nas vendas? Aumento da lucratividade?

A partir daí, torna-se mais fácil saber quais metas serão necessárias para se chegar ao resultado planejado. No caso dos dois exemplos citados, elas podem ser:

1. ampliar os investimentos em marketing;
2. adotar ações de redução de custos (que vão contribuir para que o lucro seja maior).

Analise a situação da empresa

Agora é o momento de analisar o histórico e a situação atual da empresa. Essa avaliação é importante para evitar cometer os erros do passado e também para planejar as ações que ajudem a aprimorar os resultados — e, consequentemente, alcançar as metas.

Vale a pena analisar tanto o ambiente interno (forças e fraquezas) quanto o externo (ameaças e oportunidades). Essas variáveis podem influenciar de forma negativa ou positiva. No caso das forças e oportunidades, você deve reconhecê-las e aproveitá-las para potencializar o desempenho.

Por outro lado, você precisa neutralizar ou minimizar as fraquezas e ameaças, gerando o menor dano possível para os processos e o atingimento das metas.

Estabeleça metas empresariais realistas

Geralmente os planejamentos envolvem cenários pessimistas, realistas e otimistas. Eles são criados para tentar prever o que pode acontecer de pior, o que é esperado e o que pode ir além das expectativas.

No entanto, no caso da definição de metas empresariais, o ideal é focar apenas naquilo que esteja dentro da realidade do negócio. Assim, as equipes trabalham em um esforço conjunto para alcançar objetivos tangíveis.

Os maiores riscos de ser muito otimista são não chegar ao que é esperado e, consequentemente, prejudicar a motivação dos colaboradores.

Adote métricas e indicadores de desempenho

Junto com a definição de metas é importante definir métricas e indicadores de desempenho para os processos. São eles que ajudam a analisar o andamento dos processos, além de permitir identificar as possíveis causas para os problemas que não permitiram chegar aos objetivos.

A partir daí, o gestor tem uma base mais sólida para tomar decisões e redirecionar as estratégias, caso seja necessário.

Defina um plano de ação

O plano de ação é definido com base nas metas elaboradas. Ele é um conjunto de medidas adotadas que contribuem para que os resultados alcançados sejam satisfatórios — e cada uma delas deve estar de acordo com os objetivos.

Depois de criar o plano, vale a pena fazer uma análise de viabilidade das ações — e ajustar alguns pontos, caso seja necessário. Com tudo concluído, é hora de envolver os colaboradores e deixá-los cientes das metas e do que é necessário fazer para alcançá-las.

Os colaboradores são guiados pelas metas empresariais para onde a organização quer chegar e quais passos devem ser tomados para que isso se torne possível. Em outras palavras, essas metas orientam para ações coordenadas, em vez de cada pessoa ou setor agir individualmente — ou até mesmo de forma incoerente com os objetivos.

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