10 benefícios de contratar um ERP para PMEs

Da gestão de projetos ao controle financeiro, são muitos os benefícios de ter um ERP na sua empresa, seja ela de pequeno ou médio porte. Além de automatizar processos, um dos grandes diferenciais de softwares robustos como os ERPs é a redução de custos, uma vez que ele integra e padroniza diversos sistemas gerenciais. 

Neste artigo, vamos te mostrar muitos outros benefícios do ERP. Você vai entender como esse tipo de tecnologia surgiu e porque essa ferramenta passou a ser essencial para pequenas e médias empresas fazerem planejamento e gestão mais eficientes. Vamos te apresentar ainda a um ERP que é a solução perfeita para a sua organização. Vem com a gente!

Leia os tópicos deste texto como preferir:

• O que é ERP?
• Quando surgiu o ERP?
• Os 10 maiores benefícios dos ERP
• Qual a função de um ERP e como ele atua nas empresas? 
• Como saber o melhor momento de contratar um ERP?
• A importância da centralização da informação, um dos benefícios do ERP
• Quais funcionalidades não podem faltar num ERP?
• Qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas?

O que é ERP?

Foi-se o tempo em que as corporações eram administradas em pilhas de papel preenchidas à mão. 

Com o surgimento das ferramentas digitais, as operações puderam ser otimizadas, no sentido de poupar tempo e mitigar erros.

Essas ferramentas utilizadas para a gestão, quando estão integradas em um único sistema, são chamadas de ERPs, uma sigla em inglês para Enterprise Resource Planning. Em livre tradução: Planejamento de Recursos Humanos.

Aqui no Brasil, os ERPs também são chamados de Sistemas de Informações Gerenciais (SIG).

Quando surgiu o ERP?

Um dos primeiros ERPs surgiu por volta de 1960. Foi uma criação da Bosch com a IBM e a Unisys.

A ideia daquele sistema era proporcionar uma visão geral do negócio e o máximo de controle possível da produção aos gestores, reduzindo desperdícios e melhorando o tempo de entrega.

Até então, os benefícios do ERP só eram sentidos pelas grandes empresas. Mas, com o grande desenvolvimento tecnológico e o avanço da transformação digital ocorridos entre o final da década de 1990 e o início dos anos 2000, esses programas de gestão integrados ganharam mais robustez e inteligência, tornando-se os ERPs que conhecemos hoje.

Podemos dizer, então, que os ERPs são softwares de gestão empresarial, os quais chegaram às PMEs (pequenas e médias empresas) recentemente. 

Durante a pandemia do coronavírus, momento em que as empresas precisaram ter uma visão completa de todas as áreas e controle absoluto dos processos, sobretudo a distância, adotar um ERP foi uma solução importante.

A pesquisa “Cloud ERP Market by Component, Business Function, Industry Vertical, Organization Size, and Region – Global Forecast to 2025” mostrou que o tamanho do mercado global de ERP em nuvem deve continuar crescendo. Estima-se que chegará aos US$ 101,1 bilhões até 2025. Em 2020, esse valor era de US$ 45,3 bilhões.

Os 10 maiores benefícios dos ERP

Você pensou que iríamos deixar para citar os benefícios só ao final? Não mesmo. 

Nos próximos tópicos queremos trazer uma construção de pensamento a respeito da importância de adotar um software dessa dimensão na sua empresa.

Se procura por aumento da produtividade, agilidade e gestão à vista, não deixe de ler este post até o final.

Aqui estão os 10 maiores benefícios de um ERP:

1. automatização de processos;
2. automação do trabalho com melhoria na produtividade;
3. acompanhamento em tempo real de todos os departamentos do negócio;
4. facilitação do fluxo de trabalho;
5. geração de relatórios com dados que baseiam o planejamento e a tomada de decisões de forma cada vez mais assertiva;
6. gestão de recursos humanos e materiais;
7. agilidade na entrega de soluções ao cliente (satisfação e retenção);
8. redução de custos;
9. centralização da informação;
10. segurança de dados.

Qual a função de um ERP e como ele atua nas empresas? 

Se você é responsável pela gestão de uma pequena ou média empresa, já deve ter feito essa pergunta: “Eu preciso mesmo de um ERP?”.

Para te ajudar a entender a sua real necessidade, vamos compreender qual a função do ERP e como ele pode trazer benefícios para o seu dia a dia de trabalho.

A função de um ERP é possibilitar o gerenciamento do fluxo de informações, integrando os departamentos da empresa. Com isso, gestoras e gestores têm um controle maior dos processos, ganham em agilidade e têm acesso a informações confiáveis.

Como um bom sistema de gestão, um ERP traz como benefício mais notável a melhoria contínua, seja no controle dos processos, seja na implementação de tecnologia em sua empresa.

Sabemos que quanto mais valiosos os recursos dentro de uma organização, mais competitiva ela se torna.

Então, se a sua intenção é ter uma gestão estratégica, a resposta para a sua pergunta é “sim”, você precisa mesmo de um ERP.

Com um sistema de gestão integrado todas as áreas do seu negócio ficam conectadas, centralizando informações importantes.

Esse tipo de mindset faz com que haja um crescimento planejado e sustentável.

Como saber o melhor momento de contratar um ERP?

Se ainda resta dúvidas sobre investir ou não em um software de gestão integrada, comece a fazer algumas indagações.

Caso você precisasse hoje ter acesso rápido a uma informação atualizada de determinado setor, você teria? 

Se para chegar até essa informação é preciso consultar diversas pessoas, passar por reuniões ou recorrer a pastas em um grande banco de dados, chegou a hora de ter os benefícios do ERP na sua gestão.

Pergunte-se ainda: como anda o fluxo de caixa da empresa? Posso tomar uma decisão que envolva as finanças sem medo?

Outras dúvidas que não podem haver é: será que a empresa anda tendo muito desperdício de recursos? Tenho acesso ao planejamento dos materiais? Como está a satisfação do meu cliente quanto às entregas? Meus colaboradores têm sido produtivos?

E então, foi fácil responder a estas indagações? Se não tiver sido, esse é um sinal para passar a usufruir dos benefícios de um ERP agora.

A importância da centralização da informação, um dos benefícios do ERP

Você pode pensar que não vale a pena ter um ERP porque já utiliza uma meia dúzia de sistemas gratuitos.

Sim, existem hoje diversas ferramentas online, em nuvem, para fazer a gestão dos mais diversos departamentos. Do controle de horas ao fluxo de caixa, do estoque ao gerenciamento de projetos.

Mas qual o grande benefício do ERP? Centralizar as informações mais importantes da sua empresa. 

Ao deixar o controle em uma única plataforma, você não apenas integra sistemas como também os padroniza. Assim, a sua gestão fica muito mais fluida, simples e acessível.

E não apenas isso. Precisamos levar em consideração a segurança dos dados. Sua gestão precisa estar à vista, mas não à vista de criminosos virtuais, não é? 

De acordo com a Fortinet, de 2020 para 2021 houve um aumento de mais de 950% nas tentativas de golpes e invasões no País. Desses, 500 bilhões foram a dispositivos de IoT (Internet of Things), que se comunicam com outros sistemas via conexão sem fio, o que representa cerca de 10% desses ataques no mundo inteiro.

Quanto mais você pulveriza as suas informações pela internet, mais risco corre de sofrer um ataque cibernético. É preciso considerar que muitas APIs (protocolos da internet que interligam soluções) nem sempre são 100% seguras.

Quais funcionalidades não podem faltar num ERP?

Lá no início, nós dissemos que iríamos te apresentar a um ERP cheio de benefícios, que é a solução perfeita para a sua empresa.

Esse ERP é o FlowUp, um software pensado para a gestão integrada do seu negócio.

Com ele, você pode coordenar da melhor forma as tarefas de toda equipe, acompanhar os prazos e produtividade, compartilhar arquivos, feedbacks e muito mais!

Confira, a seguir, algumas das funcionalidades que ele oferece.

Gerenciamento de projetos

Um bom ERP deve trazer como benefício a possibilidade de gerenciar projetos.

O FlowUp te ajuda a acompanhar múltiplos projetos em uma única tela e ainda auxilia no planejamento de cada um deles.

Ao acessar os quadros, que podem ser visualizados no formato Kanban ou Gantt, você pode conferir o tempo investido em cada tarefa e em quais etapas elas estão.

Com esse ERP, você consegue fazer a gestão dos projetos da sua empresa de forma prática até o momento da entrega.

Envolva o seu cliente nas decisões

A satisfação do cliente é outro benefício que o ERP da FlowUp te entrega. Na ferramenta, é possível criar um acesso especial para que os clientes possam realizar aprovações ou reprovações das entregas e dar feedbacks diretamente na plataforma, facilitando a comunicação e evitando ruídos.

Gere relatórios

Além disso, se a sua necessidade é gerar relatórios otimizados, conte com esse ERP para mostrar aos seus clientes organização e precisão, o que é essencial para encantá-los.

Com o FlowUp você pode emitir relatórios para acompanhar, junto aos seus clientes, como está o andamento das demandas da equipe, filtrando as tarefas por período, projeto, ordenando por atividade, prazo, responsável ou por status.

Acompanhe o cronograma

O cronograma é essencial para checar se tudo está saindo conforme foi planejado.

No ERP do FlowUp você pode determinar prazos para as atividades e acompanhar o cronograma de cada etapa do projeto por meio do diagrama de Gantt, evitando gargalos e visualizando tarefas que estão consumindo mais do que o tempo planejado.

Gestão de tarefas

Outro benefício que um ERP precisa te entregar é o recurso de gerenciar as tarefas da sua equipe.

Você já notou quanto tempo é perdido tentando listar quais são as suas tarefas que devem ser as primeiras do dia? Buscando quais estão atrasadas e por qual motivo passaram do prazo?

O FlowUp é a solução para priorizar suas atividades e gerenciar seus prazos sem perder nada de vista.

Com ele você consegue organizar as suas atividades por projetos, definir prazos, compartilhar arquivos e receber feedbacks da equipe, tudo isso de maneira ágil.

TimeSheet

Outra funcionalidade que você encontra no ERP da FlowUp é o TimeSheet. Isso porque acompanhar o tempo gasto da sua equipe com as demandas da empresa é extremamente importante para o seu sucesso.

Ao gerar relatórios de timesheet, você tem uma fácil visualização de como está o tempo dedicado para cada projeto.

Incentivo à colaboração

Se a ideia é centralizar as informações, o seu ERP precisa permitir o compartilhamento de ideias e de arquivos entre membros da equipe, a troca de feedbacks, a delegação de tarefas. 

O FlowUp dá a todos os membros da equipe o acesso às mesmas informações, sempre que precisarem, facilitando a comunicação e incentivando a colaboração entre os integrantes do time.

Gestão de horas

Controlar as horas é um recurso essencial em um ERP. Assim, você poderá entender a real produtividade da sua equipe, gerenciar as entregas das atividades nos seus projetos e fazer uma melhor gestão do tempo do seu time.

Com o Flowup, você vai ter dados que indicam de forma assertiva quanto tempo é necessário para fazer uma tarefa, podendo prever cada vez com mais certeza quais serão seus custos. Suas previsões de prazos de entrega irão melhorar, e tudo isso irá ajudar a ter um maior lucro em seus projetos.

Gestão financeira

O controle financeiro é um benefício que o ERP do FlowUp oferece para a sua empresa. 

Com o software, você pode acompanhar a lucratividade de cada um dos seus projetos, gerir o seu fluxo de caixa, verificar o previsto, o seu faturamento em cada mês do ano e muito mais! 

Com o ERP do FlowUp é possível:

• emitir orçamentos;
• cadastrar assinaturas;
• importar extratos bancários;
• aprovar solicitações de reembolso da equipe;
• cadastrar clientes e fornecedores;
• gerenciar dos preços dos seus serviços;
• emitir boletos por meio do seu convênio;
• cadastrar múltiplas empresas;
• gerar relatórios.

Qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas?

A resposta para essa pergunta fica clara após ler os tópicos anteriores deste texto. Com o FlowUp você tem os benefícios do ERP ao seu alcance. Com esse software, você consegue colocar seus planos em prática, organizando e documentando informações, controlando projetos, gerenciando seu financeiro e a sua equipe, em um só lugar, de forma simples e prática. 

Clique no segmento da sua empresa e descubra os benefícios que o ERP da FlowUp pode trazer para ela:

• Agência de publicidade e marketing
• Consultoria
• Escritório de arquitetura
• Escritório de engenharia
• Empresa de tecnologia
• Shipping services

Não abra mão da tranquilidade de saber que tudo está sob o seu controle e concentre a sua atenção no crescimento do seu negócio. Solicite uma demonstração!