Project Model Canvas: o que é e como utilizá-lo nos seus projetos

Com a crescente complexidade dos projetos e a necessidade de uma gestão mais ágil e eficiente, ferramentas visuais têm ganhado espaço no mercado. Uma dessas metodologias inovadoras é o Project Model Canvas, um modelo de planejamento que permite organizar as ideias e visualizar um projeto de forma clara e objetiva.

Se você quer entender melhor o que é o Project Model Canvas, como ele funciona e como pode ajudar na gestão de projetos da sua empresa, continue lendo este guia completo!

Leia mais: Business Model Canvas: o que é e como fazer

O que é o Project Model Canvas?

O Project Model Canvas é uma metodologia visual de planejamento de projetos que simplifica e agiliza a organização de um novo trabalho. Inspirado no Business Model Canvas, ele traz uma abordagem focada na execução de projetos, facilitando a definição de escopo, prazos, stakeholders e recursos necessários.

Em vez de um documento longo e detalhado, o Project Model Canvas usa um quadro dividido em blocos interativos que permitem que equipes visualizem e colaborem na construção do projeto de maneira simples e direta.

Como surgiu o Project Model Canvas?

O conceito do Project Model Canvas foi criado pelo brasileiro José Finocchio. Ele adaptou a ideia do Business Model Canvas de Alexander Osterwalder para o contexto de gestão de projetos. Enquanto o Business Model Canvas foca na estruturação de modelos de negócio, o Project Model Canvas é voltado para o planejamento e execução de projetos de qualquer natureza.

Estrutura do Project Model Canvas

O Project Model Canvas é composto por 13 blocos organizados em cinco grandes categorias, cada uma respondendo a perguntas essenciais sobre o projeto:

1. Por quê? (Justificativa, Objetivo SMART, Benefícios)

Justificativa: Quais problemas o projeto resolve?

Objetivo SMART: Um objetivo claro, específico e mensurável.

Benefícios: Quais vantagens serão entregues ao final do projeto?

2. O quê? (Produto e Requisitos)

Produto: O que será entregue no final?

Requisitos: O que o cliente considera essencial para o sucesso do projeto?

3. Quem? (Stakeholders e Equipe)

Stakeholders: Quem são os parceiros externos envolvidos?

Equipe: Quais são os integrantes do time do projeto?

4. Como? (Premissas, Grupo de Entregas e Restrições)

Premissas: Quais são as hipóteses essenciais?

Grupo de entregas: Quais são as submetas do projeto?

Restrições: Quais fatores podem dificultar a execução do projeto?

5. Quando e Quanto? (Riscos, Linha do Tempo, Custos)

Riscos: Quais são as incertezas que podem impactar o projeto?

Linha do tempo: Como o cronograma será estruturado?

Custos: Qual o orçamento necessário para o projeto?

Quem deve construir o Project Model Canvas?

O Project Model Canvast é construído de forma colaborativa. O ideal é envolver toda a equipe no processo, garantindo diferentes pontos de vista e enriquecendo o planejamento.

Duas regras essenciais para sua construção:

1) Participação em equipe: O planejamento deve envolver todos os envolvidos no projeto.

2) Presença de um especialista: Pelo menos uma pessoa deve ter experiência em gestão de projetos para guiar a discussão.

Project Model Canvas e Plano de Projeto Tradicional

Você pode estar se perguntando: “Qual é a diferença entre o Project Model Canvas e um plano de projeto tradicional?”

Os dois podem ser usados juntos. O Project Model Canvas ajuda a ter uma visão geral rápida, enquanto o plano de projeto tradicional traz os detalhes aprofundados.

Benefícios do Project Model Canvas

1) Facilidade de entendimento: Qualquer pessoa pode entender rapidamente o projeto.

2) Engajamento da equipe: Como todos participam, aumenta o comprometimento.

3) Visualização rápida: Permite enxergar o projeto inteiro de uma só vez.

4) Flexibilidade: Pode ser ajustado conforme o projeto evolui.

5) Agilidade: Reduz o tempo de planejamento e melhora a tomada de decisão.

Como aplicar o Project Model Canvas passo a passo

1) Conceber: Preencher os blocos iniciais com post-its em um quadro.

2) Integrar: Revisar as informações e fazer ajustes.

3) Resolver: Validar as informações com stakeholders.

4) Compartilhar: Disponibilizar para toda a equipe.

Quando utilizar o Project Model Canvas?

• No início do projeto: Para alinhar as ideias e definir objetivos.
• Durante o projeto: Para revisar prioridades e ajustar a rota.
• Em qualquer setor: Marketing, TI, financeiro, educacional, entre outros.

Conclusão

O Project Model Canvas é uma ferramenta incrível para gerenciar projetos com mais clareza, rapidez e colaboração. Ele simplifica o planejamento, envolve a equipe e permite ajustes ágeis conforme o projeto se desenvolve.

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Gostou do conteúdo? Compartilhe com sua equipe e comece a utilizar o Project Model Canvas no seu próximo planejamento!

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