Diagrama de Gantt: como e por que usá-lo para gerenciar projetos
6 min de leitura | 12 de novembro 2018Fazer a gestão de um projeto exige ter muito controle sobre etapas planejadas e executadas. Essa visibilidade faz a diferença para a tomada de decisão e o alcance dos objetivos definidos no planejamento. A fim de conquistar esses efeitos, uma possibilidade é usar o diagrama de Gantt.
Isso porque essa ferramenta é bastante visual e prática de ser adotada. Repleta de benefícios, funciona como uma aliada do gerenciamento de projetos. Entenda o que é o diagrama de Gantt e descubra por que vale a pena empregá-lo!
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O que é o diagrama de Gantt?
Criada por Henry Gantt, é uma das ferramentas de gestão mais utilizadas na gestão de projetos e tarefas. O Diagrama de Gantt é um gráfico que mostra visualmente o avanço das etapas do desenvolvimento do projeto.
Além disso, ajuda a identificar em qual momento cada etapa deve ser realizada e quais são suas respectivas durações. Assim, dá para verificar o fluxo de atividades, se elas dependem umas das outras e como anda o cumprimento do cronograma.
A consulta a ele permite compreender o que já deveria ter sido concluído e o que deveria estar em execução. Dessa maneira, é possível ter um controle reforçado no desenvolvimento.
Por que usar o diagrama de Gantt?
O uso desse gráfico é muito importante porque facilita e favorece a gestão de projetos em vários sentidos. Como traz informações de um jeito prático, descomplica a consolidação de resultados. A seguir, conheça os principais pontos positivos de sua adoção.
Amplia o controle
Uma boa gestão de projetos exige que os responsáveis estejam a par de tudo o que acontece. Assim, podem identificar gargalos, dificuldades ou atrasos, de modo a diminuir impactos negativos.
Nesse sentido, as pessoas podem usar o diagrama de Gantt para avaliar quais tarefas terão que executar e em que tempo. Ao cruzar o que já foi realizado com o que é esperado, você pode entender se precisa acelerar ou ajustar a execução.
Facilita a comunicação
Outro ponto positivo é que o uso da ferramenta é bastante intuitivo. Com ela, dá para identificar os dados sem maiores problemas por causa do aspecto visual. Isso é indispensável para que todos no time tenham o acompanhamento das obrigações e possam ter informações rápidas e confiáveis.
Permite a identificação de atividades paralelas
Ao estabelecer um cronograma descentralizado, as pessoas têm dificuldade em entender o que devem fazer de forma paralela e qual é a relação entre as atividades. Com o diagrama, a plotagem de dados nos permite identificar a ordem das atividades e quais precisamos executar simultaneamente. A partir disso, fica mais fácil provisionar recursos e pessoas para que tudo seja cumprido a tempo, sem conflitos.
Garante a verificação de responsáveis
Outra informação que pode estar presente é o responsável por cada tarefa. Junto com a atividade a ser executada, é possível definir quem a assumiu. Para os gestores, significa poder falar com as pessoas certas de forma muito mais eficiente. Para o time, é um jeito de saber quem procurar em situações específicas, o que também favorece a comunicação.
Como utilizá-lo?
Agora que você já viu que o diagrama de Gantt é funcional, é o momento de usá-lo da forma adequada. Para isso, faça um levantamento de todas as tarefas que devem ser executadas para que o projeto seja concluído. Inclua, até mesmo, reuniões e avaliações e crie uma linha do tempo.
Em seguida, estipule o momento de início e de encerramento e a duração de cada atividade. Não se esqueça de avaliar a relação entre elas e os casos de interdependência. Algumas têm que ser executadas juntas, enquanto outras dependem de conclusões anteriores. Em vista disso, falhar nesse planejamento pode criar gargalos. Também associe cada tarefa a um ou vários responsáveis.
Para conseguir uma melhor visualização, utilize a tecnologia. Com um software, por exemplo, o resultado é automático e mais fácil de acompanhar. Ao longo da execução, veja se é necessário refazer planos, incluir ou retirar etapas ou mudar prazos para fortalecer o planejamento. Veja como a ferramenta funciona no Flowup:
O diagrama de Gantt aumenta o controle no gerenciamento de projetos e favorece seus resultados. Assim, é possível conduzir os passos de forma otimizada e dentro do esperado.
Para alcançar ainda mais eficiência nos seus projetos, conheça as metodologias ágeis e descubra como aplicá-las!