Como manter seus projetos de engenharia organizados

Infelizmente, as pessoas frequentemente finalizam projetos de engenharia após o prazo combinado, excedendo os custos, não cumprindo o escopo estabelecido e/ou entregando qualidade aquém da contratada.

Encontrar um projeto que cumpra todos esses requisitos simultaneamente não é nada fácil. Pode-se dizer, inclusive, que um dos principais responsáveis por esses problemas é a gestão de projetos, ou melhor, a falta de uma gestão de projetos efetiva.

O número de empresas que estão investindo nesse tipo de conhecimento aumenta a cada dia. Além disso, o nível de exigência dos clientes aumentou consideravelmente, representando mais um desafio para os profissionais do setor.

Interessou-se pelo assunto? Então continue a leitura deste artigo e aprenda como manter seus projetos de engenharia organizados. Os benefícios serão iminentes!

Leia os tópicos deste texto como preferir:

• Invista no planejamento físico-financeiro
• Realize a análise de riscos
• Aposte na organização de documentos online
• Use e abuse da tecnologia

Invista no planejamento físico-financeiro

O planejamento físico-financeiro é primordial para o sucesso da gestão de projetos de engenharia. Esse documento contém informações essenciais para que o gestor de projetos possa conhecer todo o andamento das atividades.

Apresentamos um planejamento físico-financeiro de qualidade que define o caminho crítico do projeto e as atividades que merecem uma atenção maior. Além disso, todas essas informações devem contemplar o aspecto financeiro do empreendimento, permitindo uma análise constante dos custos despendidos.

Não podemos deixar de mencionar que uma das principais vantagens da realização de um planejamento é a possibilidade de se antecipar a situações-problema, evitando gargalos e interrupções na execução do projeto. Pense nisso!

Realize a análise de riscos

Outra prática de grande valia para a organização de projetos de engenharia é a análise de riscos. Munido das informações obtidas pelo planejamento, o gerente de projetos é capaz de identificar as atividades que possam representar ameaças ou oportunidades que têm o poder de alterar o resultado final do projeto.

Obviamente, uma análise de riscos eficiente é capaz de potencializar as oportunidades e mitigar as ameaças, buscando o melhor resultado possível. Dessa forma, a execução do projeto tende a ser realizada sem grandes imprevistos, tornando o cumprimento de metas e marcos estabelecidos uma consequência.

Aposte na organização de documentos online

Um projeto de engenharia gera uma gama grandiosa de informações. Atas de reunião, relatórios diários de obra, alterações e atualizações em projetos de execução, comunicados importantes e tantos outros documentos são essenciais para o desempenho das atividades.

Uma alternativa interessante para gerenciar e disponibilizar todos esses documentos aos respectivos interessados é a organização de documentos online. Hoje em dia o sistema de armazenamento por meio de nuvens está se tornando cada vez mais utilizado.

Além de ser uma alternativa mais segura por conta de backups, da restrição de acesso e da proteção em relação a danos físicos, o cloud computing permite o acesso aos documentos de qualquer lugar, a qualquer momento e utilizando qualquer dispositivo conectado à internet (computadores, tablets e smartphones).

Assim, engenheiros, gerentes, diretores, fornecedores e o sponsor do empreendimento terão as principais informações na palma de suas mãos, evitando deslocamentos desnecessários, evitando erros advindos do uso de informações obsoletas, entre outros benefícios. Vale a pena investir nessa alternativa!

Use e abuse da tecnologia

Além da computação em nuvem, existem outras tecnologias que merecem atenção. O uso de softwares voltados para a gestão de projetos de engenharia pode gerar vantagens imensuráveis ao empreendimento.

Já existem opções que oferecem uma gama incrível de ferramentas, simplificando todo o processo de gestão de uma forma integrada e totalmente online. Com esse tipo de recurso é possível otimizar tempo e esforços, gerenciar todas as atividades e prover praticidade em relação à gestão financeira do projeto.

O uso da tecnologia pode fazer com que o gerente de projetos tenha mais tempo para analisar as informações em vez de demorar a reuni-las. Em outras palavras, será possível para focar no que realmente importa, deixando questões secundárias de lado.

O processo de delegação de tarefas também será beneficiado, garantindo que nenhum colaborador fique sobrecarregado ou ocioso. Logo, os níveis de produtividade e performance de toda a equipe serão melhorados consideravelmente, bem como a qualidade final dos projetos de engenharia.

E aí, o que achou das informações que destacamos? Aprendeu a manter seus projetos de engenharia organizados? Então que tal otimizar ainda mais sua Gestão de projetos lendo nosso e-book? Clique na imagem abaixo!