Case Wo Design: crescimento em performance e produtividade

Sobre a empresa

O Wo Design é o estúdio com uma das maiores estruturas entre áreas de criação, atendimento e administrativo, que se ramifica em seis especialidades de serviços (design de produtos e embalagens, publicidade, brand, web design e pesquisas em neuromarketing) com o foco necessário para satisfazer as necessidades específicas de cada marca. Há doze anos no mercado, atualmente um dos maiores estúdios de design do sul do Brasil, atende todas as demandas inerentes a comunicação.

Desafios

Diante de um grande crescimento, as planilhas financeiras não estavam dando conta da gestão e acabavam perdendo tempo e dinheiro com os cálculos dos custos dos projetos. Além disso, o controle sobre o tempo das atividades das equipes não era integrado aos demais controles da empresa. “De início trabalhávamos com outros sistemas complementares, mas que não atendiam completamente, por não permitirem o trabalho remoto e não possuírem compatibilidade com MacOS, sistema que utilizamos”, conta a gerente, Daiana Becker.

A empresa buscou no mercado opções de sistemas que pudessem satisfazer essa necessidade. A escolha do Wo Design acabou sendo o Flowup.

“Optamos pelo Flowup pois atende as nossas necessidades e principalmente permite a personalização da ferramenta. Nas nossas análises encontramos ferramentas que pareciam mais completas, mas que são fechadas. O Flowup foi o único que possibilitou ajustarmos a ferramenta de acordo com a nossa necessidade”,

Daiana Becker, Gerente do Wo Design

Solução

De início, utilizando o Flowup, perceberam uma grande melhora na organização dos jobs e no controle de timesheet. “A integração que ele oferece entre o comercial, financeiro e as pautas, profissionalizou nossa gestão e nos fez ganhar muito tempo, aumentando a produtividade. No último ano, o negócio cresceu mais do que o esperado. A medida que vamos usando a ferramenta, vamos percebendo novas necessidades para aprimorar ainda mais a gestão da empresa.”

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