Como reduzir as horas extras dos funcionários

Reduzir as horas extras dos colaboradores é uma decisão que influencia diretamente no objetivo de diminuir os custos empresariais.

Os gestores precisam adotar soluções e realizar alguns investimentos para tornar isso possível, visando aumentar o controle sobre a rotina, limitar a necessidade de estender a jornada e melhorar a produtividade das equipes.

A seguir, nós listamos cinco medidas que podem ser usadas para alcançar esse objetivo. Continue acompanhando a leitura e saiba quais são elas agora mesmo!

Adoção de um sistema de controle de ponto

A área de recursos humanos consegue controlar melhor quantas horas a mais cada colaborador realiza durante a rotina ao adotar um sistema eletrônico de controle de ponto.

Dessa forma, a empresa pode identificar quais colaboradores fazem mais horas extras e compreender os motivos por trás disso. Além de trabalhar em conjunto para determinar quais ações devem ser adotadas para reduzir esse índice.

Utilização do banco de horas

Implementar o banco de horas é outra solução bastante eficaz para reduzir as horas extras e os custos gerados por elas.

Nesse caso, os colaboradores que excedem a jornada vão acumulando as horas, podendo, por exemplo, solicitar dias de folga, emendar feriados e aumentar as férias — tudo em acordo com o gestor.

No entanto, é fundamental lembrar que esse método precisa estar em conformidade com as exigências das leis trabalhistas e com o acordo coletivo estabelecido com o sindicato.

Automatização de processos manuais

Investir em tecnologia automatiza os processos, simplifica os fluxos de trabalho, gera agilidade e permite que os colaboradores direcionem o foco para realizar um trabalho mais eficiente.

Além disso, as tarefas manuais, que requerem mais tempo para serem finalizadas e têm risco maior de erros e necessidades de retrabalho, geram impactos nos níveis de produtividade, na qualidade dos produtos e serviços e nos custos operacionais.

Eliminação de processos burocráticos

Definir e padronizar processos, criando métodos, é necessário para garantir uniformidade na execução das atividades. Além disso, a formalização dos fluxos de trabalho facilita o acompanhamento do desempenho — dos colaboradores e das tarefas — e a identificação de falhas e suas possíveis causas.

Entretanto, o excesso de burocracia pode torná-los engessados, atrasar a conclusão e comprometer as operações. Isso ocorre em casos em que existe necessidade exagerada de coletar aprovações dos gestores antes de prosseguir com a rotina, por exemplo.

Para evitar esse tipo de situação, vale a pena rever, de tempos em tempos, os métodos de trabalho adotados e encontrar melhorias que possam trazer mais fluidez — além de outros aprimoramentos que podem gerar resultados mais satisfatórios.

Adoção de um software de gerenciamento de tempo

Como já se sabe, o investimento em tecnologia proporciona diversas vantagens para a empresa. Apesar de requerer um investimento inicial, gerando um custo, no médio e longo prazo a relação custo-benefício se torna satisfatória. Principalmente pelo ganho com a redução de custos.

No que diz respeito ao objetivo de reduzir as horas extras dos funcionários, vale a pena investir em um software que ajude no gerenciamento de tempo das equipes.

Timesheet

O Timesheet é um sistema que permite o registro do tempo gasto com as atividades executadas diariamente no trabalho. Com ele, torna-se possível controlar melhor todas as horas que foram gastas nos processos, melhorando a gestão de pessoas.

As soluções apresentadas no artigo de hoje são bem eficazes para reduzir as horas extras dos colaboradores. Apesar de, em alguns casos, ser necessário realizar investimentos, o retorno obtido com as mudanças e a redução dos custos com pagamentos de jornada estendidas cobre esses gastos ao longo do tempo.

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