Como reduzir as horas extras dos funcionários com 5 medidas

reduzir as horas extras

Reduzir as horas extras dos colaboradores é uma decisão que influencia diretamente no objetivo de diminuir os custos empresariais.

Para que isso se torne possível, os gestores precisam adotar soluções e realizar alguns investimentos, visando aumentar o controle sobre a rotina, limitar a necessidade de estender a jornada e melhorar a produtividade das equipes.

A seguir, listamos cinco medidas que podem ser usadas para alcançar esse objetivo. Continue acompanhando a leitura e saiba quais são elas agora mesmo!

1. Adoção de um sistema de controle de ponto

A adoção de um sistema eletrônico de controle de ponto permite que a área de recursos humanos consiga controlar melhor quantas horas a mais cada colaborador realiza durante a rotina.

Com isso, é possível identificar quem são as pessoas que mais fazem horas extras, quais são os motivos e buscar, em conjunto, quais ações precisam ser adotadas para diminuir esse índice.

2. Utilização do banco de horas

Outra solução bastante eficaz para reduzir as horas extras e os custos gerados por elas é implementar o banco de horas.

Nesse caso, os colaboradores que excedem a jornada vão acumulando as horas, sendo possível, por exemplo, solicitar dias de folga, emendar feriados e aumentar as férias — tudo em acordo com o gestor.

Só é preciso lembrar que esse método precisa seguir as exigências das leis trabalhistas e estar em concordância com o acordo coletivo que foi estabelecido com o sindicato.

3. Automatização de processos manuais

As tarefas manuais, além de requererem mais tempo para serem finalizadas, têm risco maior de erros e necessidades de retrabalho — questões que geram impactos nos níveis de produtividade, na qualidade dos produtos e serviços e nos custos operacionais.

Ao investir em tecnologia, os processos passam a ser automatizados, simplificando os fluxos de trabalho, gerando agilidade e permitindo que os colaboradores direcionem o foco para realizar um trabalho mais eficiente.

4. Eliminação de processos burocráticos

Definir e padronizar processos, criando métodos, é necessário para garantir uniformidade na execução das atividades. Além disso, a formalização dos fluxos de trabalho facilita o acompanhamento do desempenho — dos colaboradores e das tarefas — e a identificação de falhas e suas possíveis causas.

Entretanto, o excesso de burocracia pode torná-los engessados, atrasar a conclusão e comprometer as operações. Isso ocorre em casos em que existe necessidade exagerada de coletar aprovações dos gestores antes de prosseguir com a rotina, por exemplo.

Para evitar esse tipo de situação, vale a pena rever, de tempos em tempos, os métodos de trabalho adotados e encontrar melhorias que possam trazer mais fluidez — além de outros aprimoramentos que podem gerar resultados mais satisfatórios.

5. Adoção de um software de gerenciamento de tempo

Como já se sabe, o investimento em tecnologia proporciona diversas vantagens para a empresa. Apesar de requerer um investimento inicial, gerando um custo, no médio e longo prazo a relação custo-benefício se torna satisfatória — principalmente pelo ganho com a redução de custos.

No que diz respeito ao objetivo de reduzir as horas extras dos funcionários, vale a pena investir em um software que ajude no gerenciamento de tempo das equipes.

Timesheet

Timesheet é um sistema que permite o registro do tempo gasto com as atividades executadas diariamente no trabalho. Com ele, torna-se possível controlar melhor todas as horas que foram gastas nos processos, melhorando a gestão de equipes.

As soluções apresentadas no artigo de hoje são bem eficazes para reduzir as horas extras dos colaboradores. Apesar de, em alguns casos, ser necessário realizar investimentos, o retorno obtido com as mudanças e a redução dos custos com pagamentos de jornada estendidas cobre esses gastos ao longo do tempo.

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