Como calcular o valor dos serviços com o Flowup

Muitas empresas que trabalham com projetos tem uma certa dificuldade na precificação dos seus serviços. Isso acontece pois o valor final de um projeto não abrange apenas o produto, mas a mão de obra, horas gastas na produção, compras, custos administrativos, etc.

Para facilitar essa precificação, o Flowup ajuda através do cálculo do valor dos serviços*. Nessa funcionalidade, o sistema utiliza todos os dados financeiros registrados de acordo com o período registrado, para calcular o valor adequado para o seu serviço. Veja como é fácil:

Primeiro, acesse o módulo financeiro no Flowup, encontre a aba Financeiro e acesse Calcular valor dos serviços:

No primeiro acesso ao sistema, como o Cálculo do valor da hora (Custo da Hora) está zerado, é necessário realizar a configuração inicial informando os dados necessários, destacados na imagem:

como calcular o valor dos serviços no Flowup

 

Os dados a serem informados são:

Meses: A quantidade de meses a serem considerados no cálculo do valor Por exemplo: O campo foi preenchido com a quantidade 3 e o mês atual é outubro. Então, o sistema considerará os dados existentes nos meses anteriores – neste caso serão os meses de julho, agosto e setembro.

Funcionários: Quantos funcionários serão considerados no cálculo do custo da hora.

Margem de Lucro(%): Qual é a margem de lucro percentual em cima do valor da hora calculado.

Alguns campos já são preenchidos automaticamente nesse cálculo, através de dados que já foram cadastrados no sistema. São esses:

Média de Gastos: É a média de todas as despesas cadastradas no módulo financeiro que estão dentro do período informado em meses.

Custo da hora:  Consiste na média de gastos dividida pela quantidade de horas trabalhadas dividida pela quantidade de meses informados.

Valor da hora:  Corresponde ao custo da hora somado à porcentagem da margem de lucro.

Com estas informações, o sistema chegará ao número do campo Valor da hora , que será utilizado para calcular quanto o usuário deve cobrar por cada serviço (valor sugerido) com base nas horas gastas pelos funcionários (horas reportadas no módulo de tarefas) para realização de determinado serviço.

Após a configuração do cálculo do valor da hora, clique em <<Avançar>>

Na tela de Cálculo do valor dos serviços, você poderá Manter a quantidade de horas atual ou Calcular horas consumidas por serviço.
1. Para Manter a quantidade de horas atuais:

1.1 – Utilizando o campo Horas Consumidas existente no cadastro do serviço, o sistema exibirá na tela qual é esta quantidade no campo Qtd de Horas e quanto custa o serviço no campo Valor do Serviço, sem modificar nenhum campo. Neste caso, se botão <<Aplicar>> for clicado, o sistema não usará o Valor da Hora encontrado na tela anterior (Cálculo do valor da hora) e utilizará o valor informado no campo Valor do Serviço

1.2 – Nesta opção também será possível informar uma nova quantidade de horas gastas para realização do serviço. Basta preencher o campo Qtd de Horas  e o sistema calculará automaticamente com base no Valor da Hora encontrado na tela passada o valor do serviço, preenchendo automaticamente o campo “Valor do Serviço” do lado direito da tabela. Novamente, ao clicar em “Aplicar” o sistema modificará o “Valor do Serviço” e ao realizar as vendas o valor novo será SUGERIDO.

2. Para calcular horas consumidas por serviço:

2.1 – Utilizando o campo “Horas Consumidas” existente no cadastro do serviço, o sistema exibirá na tela qual é esta quantidade no campo “Qtd de Horas” e quanto custa o serviço no campo “Valor do Serviço”, sem modificar nenhum campo, se o usuário clicar no botão APLICAR, o sistema NÃO usará o “Valor da Hora” encontrado na tela passada e utilizará o valor do serviço informado pelo usuário.

2.2 Com base nas HORAS REPORTADAS para o SERVIÇO nos meses informados no campo “Mês” da primeira tela(o mês corrente não conta), o sistema exibirá no campo “QTD. DE HORAS” do lado direito da tabela a média de horas para execução do serviço. Segue a fórmula por extenso:

Somatório de Todas as horas reportadas no serviço (Time) dividido pela quantidade de vezes que o serviço foi executado no período selecionado no campo “Meses” do passo 1. Serão consideradas apenas as vezes que o serviço foi executado e possui horas reportadas.

Com base nas exibidas e no “Valor da Hora” calculado, o sistema exibirá no campo “Valor do Serviço” o valor a ser cobrado pelo serviço.  Novamente, ao clicar em “Aplicar” o sistema modificará o “Valor do Serviço” e ao realizar as vendas o valor novo será SUGERIDO.

 

*Essa funcionalidade está habilitada apenas para o Plano Enterprise. Para saber mais, acesse nossos Planos e Preços

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