6 dicas para reduzir custos em projetos

6 dicas para reduzir custos em projetos

Todo gestor tem o objetivo de reduzir custos em projetos. Isso porque as finanças são determinantes para seu sucesso. Ou seja, se a saúde financeira está mal, dificilmente o negócio será desenvolvido.

Ao reduzir custos em projetos uma margem de lucro maior é obtida, o que melhora a gestão financeira da empresa como um todo, aumenta a possibilidade de investimentos e permite que as contas sejam pagas em dia.

Abordamos como reduzir custos na empresa anteriormente, mas o que pode ser feito para que os custos dos projetos sejam reduzidos? Veja 6 dicas a seguir:

1. Reduzir custos em projetos: aumente a produtividade

Você já sabe que tempo é dinheiro. O aumento da produtividade implica em ganho de tempo, que consequentemente reduz os custos do negócio. Para aumentar a produtividade, você pode utilizar tecnologia, que otimizará o trabalho dos funcionários.

Outra recomendação é fazer um bom planejamento, que ajuda a otimizar os custos de cada projeto. O cuidado que se deve ter é não perder a qualidade, porque isso deixará o cliente insatisfeito e gerará resultados negativos.

2. Defina prioridades na gestão de tarefas

Um dos grandes problemas na gestão de projetos é querer fazer tudo ao mesmo tempo. Isso até pode ser uma prática, mas você deve saber que não trará redução de custos. Nesse caso, o objetivo é focar no que for importante.

Vale a pena estabelecer prioridades e, quando alguma modificação se fizer necessária, você deve pensar e avaliar se ela trará resultados efetivos e se vale a pena ser realizada.

3. Otimize os custos de forma inteligente

Na hora de fazer cortes de custos, não basta ir reduzindo coisas desnecessárias. É melhor verificar quais são os custos que mais causam impactos no orçamento e verificar como eles podem ser otimizados. Por exemplo: por meio da troca de um fornecedor, de uma nova negociação, etc.

Mas atenção! Nunca reduza benefícios dos trabalhadores para cortar custos. Isso os deixa desmotivados e a produtividade é bastante reduzida.

4. Estabeleça um planejamento

Um projeto sempre possui um planejamento. Isso requer a descrição das etapas e dos riscos que são inerentes, classificando-os de acordo com a chance de eles ocorrerem e dos prejuízos que podem ocasionar. Isso oferece a possibilidade de se antecipar a problemas e criar mecanismos para reduzir os impactos negativos.

Por fim, vale a pena inserir no planejamento as lições aprendidas com os projetos anteriores para evitar cometer os mesmos erros.

5. Consolide a comunicação interna

A comunicação interna, muitas vezes, é deixada em segundo plano, mas ela é importante para manter os colaboradores motivados e produtivos. De maneira geral, os funcionários querem saber o que está acontecendo e os planos da empresa para o futuro. Isso também passa credibilidade para os colaboradores e deixa o ambiente de trabalho mais harmonioso. De quebra, contribui para a retenção de talentos.

6. Selecione a equipe de acordo com as habilidades e competências

Cada cargo exige um perfil de pessoa específico, com conhecimentos técnicos e comportamentos determinados. Às vezes, uma pessoa possui os conhecimentos, mas não tem o perfil comportamental que a vaga exige e vice-versa.

Colocar a pessoa certa na função adequada é a melhor maneira de aumentar a produtividade, fazer o colaborador atingir seu potencial máximo e ainda por cima reduzir os custos.

Com essas 6 dicas, você conseguirá reduzir custos em projetos de forma eficiente e efetiva. Quer saber mais sobre esse assunto? Aproveite e leia o nosso manual de sobrevivência à crise!

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