5 dicas para melhorar a produtividade da sua empresa

melhorar a produtividade da sua empresa

Não existe um diretor ou gestor de empresa, independentemente se ela for de pequeno ou grande porte, que não se preocupa em melhorar a produtividade de sua equipe. Afinal, uma equipe produtiva garante mais ganhos para a organização. Com isso, ela pode proporcionar melhorias aos próprios colaboradores, que podem conseguir promoções ou aumento de salários, por exemplo.

Se você se identificou com essa realidade, mas não sabe o que fazer para manter a sua equipe sempre produtiva, não se preocupe. Nós elencamos 5 dicas para melhorar a produtividade da sua empresa. Não deixe de conferir.

1. Evite ser muito perfeccionista

É claro que as coisas devem ser feitas da melhor forma possível e buscando atingir o máximo de qualidade. No entanto, ser muito perfeccionista também pode causar transtornos no trabalho em equipe e afetar a produtividade.

Lembre-se do velho ditado que diz “melhor feito do que perfeito (e não feito)”. Ou seja, exija que sua equipe realize as atividades com qualidade. No entanto, tente entender quando um pequeno detalhe passa despercebido e evite fazer disso um grande problema. Ao contrário, dê feedbacks proporcionando soluções.

2. Identifique as falhas no processo produtivo para melhorar a produtividade

É essencial que o líder de uma organização saiba identificar as falhas no processo produtivo e, a partir desse conhecimento, propor mudanças e melhorias na empresa.

Muitos erros pequenos que são comuns no dia a dia podem ser facilmente identificados e solucionados com a contratação de um bom software de gestão, que permita acompanhar a execução das rotinas da empresa.

3. Mantenha a equipe sempre motivada

Não existe produtividade sem motivação. É por isso que as equipes das empresas precisam estar sempre motivadas e engajadas com seu trabalho, dando assim o melhor de si mesmas para cumprir as metas estabelecidas.

Alertamos que os famosos treinamentos motivacionais não funcionam com equipes que realizam trabalho intelectual, como engenheiros de software, designers, profissionais de comunicação, publicitários, arquitetos, etc. Esses profissionais possuem características particulares e para motiva-los é preciso:

  • Garantir que as tarefas do dia a dia estejam bem definidas e que sejam significantes dentro de um objetivo maior;
  • Dar autonomia para que os profissionais executem suas tarefas da forma que eles achem melhor;
  • Montar um ambiente em que toda a equipe esteja engajada. A desmotivação de um integrante pode afetar toda a equipe;
  • Evitar que a carga de trabalho seja muito alta e esteja impedindo que o profissional possa trabalhar em um ritmo sustentável;
  • Definir tarefas e desafios que permitam aos profissionais aprenderem continuamente.

4. Tenha um planejamento estratégico

Toda empresa que se preze precisa de um bom planejamento estratégico, com uma missão, visão e valores bem definidos. Além disso, também é necessário que existam planos de ação que devem ser cumpridos, deixando claro quem é o responsável por cada tarefa.

Também fazem parte do planejamento estratégico os programas de melhoria contínua, como o ciclo PDCA. Ele permite que a produtividade seja sempre bem trabalhada dentro da organização.

5. Tenha uma boa comunicação interna

É extremamente necessário que a sua empresa tenha uma boa comunicação interna para alcançar a melhor produtividade. Com esse setor bem estruturado, você conseguirá emitir comunicados, memorandos e outros materiais que poderão servir de apoio para que as equipes cumpram suas atividades.

Além disso, a equipe de comunicação interna pode desenvolver publicações como jornais e revistas internas, além de utilizar recursos mais tecnológicos como a intranet e softwares de gestão para a emissão de mensagens e que consigam compartilhar seu avanço, dúvidas e documentos com a equipe e clientes. Com isso, ganha-se agilidade no dia a dia.

Tudo pronto para melhorar a produtividade da sua equipe? Nós temos certeza que sim! Lembre-se: os ganhos só são obtidos quando você de fato implementa o que aprende!

E para que esse conhecimento também se espalhe entre os seus amigos e contatos, que tal compartilhar este post nas suas redes sociais? Certamente nossas dicas também podem ser úteis para outras pessoas.

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