{"id":5171,"date":"2017-03-08T06:26:43","date_gmt":"2017-03-08T12:26:43","guid":{"rendered":"http:\/\/flowup.me\/?p=5171"},"modified":"2023-08-10T13:29:08","modified_gmt":"2023-08-10T16:29:08","slug":"gestao-de-prioridades-em-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flowup.me\/blog\/gestao-de-prioridades-em-projetos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de prioridades em projetos: como fazer?"},"content":{"rendered":"<p>Voc\u00ea tem v\u00e1rios projetos para gerenciar, dezenas de atividades a serem realizadas e sempre acontece de ter que apagar inc\u00eandios? Pois \u00e9, implementar um sistema de gest\u00e3o de prioridades pode ser a solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea est\u00e1 buscando.<\/p>\n<p>Mas ser\u00e1 que existe um <em>software<\/em> para isso? Com certeza, muitos <em>softwares<\/em> de gest\u00e3o de projetos t\u00eam essa funcionalidade. Mas o que queremos mostrar a voc\u00ea hoje \u00e9 como fazer a gest\u00e3o de prioridades de uma forma simples e eficaz. Vamos nessa?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Por que priorizar tarefas<\/h2>\n<p>Quando voc\u00ea desmembra seu projeto em atividades menores, existe um sequenciamento de a\u00e7\u00f5es, correto? A melhor maneira de gerar valor para o cliente \u00e9 priorizando aquelas que tragam maior retorno sobre o investimento em menor tempo.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o faz a gest\u00e3o de prioridades em projetos, acaba realizando as atividades de menor import\u00e2ncia e deixando as mais relevantes para outro momento, o que pode impactar o sucesso do seu projeto.<\/p>\n<p>Basta imaginar que voc\u00ea tem a seguinte sequ\u00eancia de atividades: A, B, C, D e E. De todas elas, B e E s\u00e3o mais importantes porque podem come\u00e7ar a gerar lucro assim que forem implementadas. Se voc\u00ea mant\u00e9m o sequenciamento normal, vai perder lucratividade e retardar o retorno sobre o investimento feito pelo cliente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Como realizar a prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/h2>\n<p>O m\u00e9todo mais simples para fazer a gest\u00e3o de prioridades em projetos \u00e9 a Matriz de Prioriza\u00e7\u00e3o. Nela, voc\u00ea confronta a import\u00e2ncia das tarefas com a urg\u00eancia de cada uma delas. Fazendo o cruzamento entre essas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea tem quatro situa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>Importante e urgente;<\/li>\n<li>Importante e n\u00e3o urgente;<\/li>\n<li>N\u00e3o importante e urgente;<\/li>\n<li>N\u00e3o importante e n\u00e3o urgente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voc\u00ea pode colocar essas informa\u00e7\u00f5es em um gr\u00e1fico, onde o eixo X corresponde \u00e0 import\u00e2ncia e o eixo Y \u00e0 urg\u00eancia das tarefas.<\/p>\n<p>Outra forma de fazer a gest\u00e3o de prioridades em projetos \u00e9 considerar o custo-benef\u00edcio de cada tarefa, a fim de determinar quais devem ser feitas antes.<\/p>\n<p>Comece listando todas as atividades. Depois, determine, em uma escala de 0 a 5, os custos da tarefa e, da mesma forma, os benef\u00edcios de cada uma. Divida o valor do benef\u00edcio pelo valor do custo e voc\u00ea ter\u00e1 um indicador de prioridade que ajudar\u00e1 a determinar quais atividades devem ser feitas por primeiro. A f\u00f3rmula fica assim:<\/p>\n<p>PRIORIDADE = BENEF\u00cdCIO \/ CUSTO<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Fazendo a gest\u00e3o de prioridades em projetos com Scrum<\/h2>\n<p>No\u00a0<a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/o-que-e-scrum-e-seus-beneficios\/\">Scrum<\/a>, temos uma terceira op\u00e7\u00e3o de m\u00e9todo para a gest\u00e3o de prioridades em projetos. Nele, s\u00e3o estabelecidos <em>Story Points<\/em> \u2013 hist\u00f3rias que visam contar o que ser\u00e1 feito dentro de uma <em>Sprint<\/em> e assim determinar, com certa precis\u00e3o, quanto tempo levar\u00e1 para realizar o desenvolvimento de cada atividade.<\/p>\n<p>Elas t\u00eam como principal objetivo criar alinhamento dentro do <em>Time Scrum<\/em>, j\u00e1 que as tarefas podem ser subestimadas por alguns e superestimadas por outros. Com a aplica\u00e7\u00e3o das <em>Story Points<\/em>, pode-se chegar a um consenso.<\/p>\n<p>Aliado a isso, temos o <em>Business Value<\/em>, que \u00e9 justamente o valor que cada tarefa traz para o cliente. As tarefas que geram mais valor s\u00e3o priorizadas para que o cliente perceba os benef\u00edcios do projeto o quanto antes.<\/p>\n<p>Dessa maneira, o <em>Time Scrum<\/em> determina a prioridade de tarefas segundo o <em>Business Value<\/em> e pode ent\u00e3o determinar as <em>Sprints<\/em> segundo as <em>Story Points<\/em>, criando um m\u00e9todo \u00e1gil e eficiente para entregar mais valor para o cliente.<\/p>\n<p>O post de hoje fica por aqui. Tudo okay com a gest\u00e3o de prioridades? Ent\u00e3o aproveite para conferir nosso e-book sobre Gest\u00e3o Eficiente de Projetos:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.flowup.me\/ebook-gestao-eficiente?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=gestao-de-prioridades-em-projetos&amp;utm_id=blog-gestao-de-prioridades-em-projetos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-17030\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/CTA-Gestao-eficiente-_15_.webp\" alt=\"ebook Gest\u00e3o-eficiente\" width=\"1120\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/CTA-Gestao-eficiente-_15_.webp 1120w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/CTA-Gestao-eficiente-_15_-300x75.webp 300w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/CTA-Gestao-eficiente-_15_-1024x256.webp 1024w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/CTA-Gestao-eficiente-_15_-768x192.webp 768w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/CTA-Gestao-eficiente-_15_-600x150.webp 600w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea tem v\u00e1rios projetos para gerenciar, dezenas de atividades a serem realizadas e sempre acontece de ter que apagar inc\u00eandios? 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