{"id":2581,"date":"2017-10-05T17:00:58","date_gmt":"2017-10-05T20:00:58","guid":{"rendered":"http:\/\/flowup.me\/?p=2581"},"modified":"2024-02-29T08:54:57","modified_gmt":"2024-02-29T11:54:57","slug":"dicas-melhorar-a-produtividade-da-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flowup.me\/blog\/dicas-melhorar-a-produtividade-da-empresa\/","title":{"rendered":"9 dicas para melhorar a produtividade na sua empresa"},"content":{"rendered":"<div class=\"content-article\">\n<div id=\"read-only-article\">\n<p>Independentemente de uma empresa ser de pequeno ou de grande porte, n\u00e3o existe um diretor ou gestor que n\u00e3o se preocupe em melhorar a produtividade de sua equipe. Afinal, um time produtivo garante mais\u00a0<u>ganhos<\/u>\u00a0para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Com isso, ela pode proporcionar melhorias aos pr\u00f3prios\u00a0<a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/como-calcular-a-rescisao-dos-funcionarios\/\"><u>funcion\u00e1rios<\/u><\/a>, como a possibilidade de serem promovidos de cargo ou de ter aumento de sal\u00e1rios. Se voc\u00ea se identificou com essa realidade, mas n\u00e3o sabe o que fazer para manter a sua equipe sempre produtiva, n\u00e3o se preocupe!<\/p>\n<p>Neste post, elencamos 9 dicas que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a melhorar a produtividade na sua empresa. N\u00e3o deixe de conferir!<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Evite ser muito perfeccionista<\/h2>\n<p>Certamente, no mundo corporativo, as coisas devem ser feitas da melhor forma poss\u00edvel e buscando sempre atingir o m\u00e1ximo de qualidade. No entanto, ser muito perfeccionista tamb\u00e9m pode causar transtornos no trabalho em equipe e afetar a produtividade.<\/p>\n<p>Lembre-se do velho ditado que diz \u201cmelhor feito do que perfeito (e n\u00e3o feito)\u201d. Ou seja, exija que sua equipe realize as atividades com qualidade. Contudo, tente entender quando um detalhe passa despercebido e evite fazer disso um grande problema. Nessas situa\u00e7\u00f5es, procure dar feedbacks proporcionando solu\u00e7\u00f5es, por exemplo.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Identifique as falhas no processo produtivo para melhorar a produtividade<\/h2>\n<p>Para o l\u00edder de uma organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial saber identificar as falhas no processo produtivo e, a partir desse conhecimento, propor mudan\u00e7as e melhorias na empresa.<\/p>\n<p>Nesse sentido, muitos pequenos erros, que s\u00e3o comuns no dia a dia, podem facilmente ser identificados e solucionados com a contrata\u00e7\u00e3o de um bom software de gest\u00e3o que permite acompanhar a execu\u00e7\u00e3o das rotinas da empresa.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Mantenha a equipe sempre motivada<\/h2>\n<p>N\u00e3o existe produtividade sem motiva\u00e7\u00e3o. \u00c9 por isso que as equipes das empresas precisam estar sempre motivadas e engajadas com seu trabalho, dando, assim, o melhor de si para cumprir as metas estabelecidas.<\/p>\n<p>Entretanto, alertamos que, normalmente, os famosos treinamentos motivacionais n\u00e3o funcionam com equipes que realizam trabalho intelectual, como engenheiros de software, designers, profissionais de comunica\u00e7\u00e3o, publicit\u00e1rios, arquitetos etc. Esses profissionais t\u00eam caracter\u00edsticas particulares e, muitas vezes, para motiv\u00e1-los \u00e9 preciso:<\/p>\n<ul>\n<li>garantir que as tarefas do dia a dia estejam bem definidas e que sejam significativas dentro de um objetivo maior;<\/li>\n<li>dar autonomia para que os profissionais executem suas tarefas da forma que eles acham melhor;<\/li>\n<li>montar um ambiente no qual os colaboradores estejam engajados. Afinal, a desmotiva\u00e7\u00e3o de um integrante pode afetar toda uma equipe;<\/li>\n<li>evitar que a carga de trabalho seja muito alta e esteja impedindo que o profissional possa trabalhar em um ritmo sustent\u00e1vel;<\/li>\n<li>definir tarefas e desafios que permitam aos profissionais aprender continuamente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2>Tenha um planejamento estrat\u00e9gico<\/h2>\n<p>Toda empresa que se preze precisa de um bom planejamento estrat\u00e9gico, com miss\u00e3o, vis\u00e3o e valores bem definidos. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio que existam planos de a\u00e7\u00e3o que devem ser cumpridos, deixando claro quem \u00e9 o respons\u00e1vel por tarefa.<\/p>\n<p>Os programas de melhoria cont\u00ednua,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/o-que-e-o-ciclo-pdca\/\"><u>como o ciclo PDCA<\/u><\/a>, tamb\u00e9m devem fazer parte do planejamento estrat\u00e9gico, permitindo que a produtividade seja sempre bem trabalhada dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Tenha uma boa comunica\u00e7\u00e3o interna<\/h2>\n<p>Para alcan\u00e7ar uma melhor produtividade, \u00e9 extremamente necess\u00e1rio que a sua empresa tenha uma boa comunica\u00e7\u00e3o interna. Com esse aspecto bem estruturado, voc\u00ea conseguir\u00e1 emitir comunicados, memorandos e outros materiais que poder\u00e3o servir de apoio para que os colaboradores cumpram suas atividades.<\/p>\n<p>A equipe de comunica\u00e7\u00e3o pode ainda desenvolver publica\u00e7\u00f5es como jornais e revistas internas. Al\u00e9m disso, pode utilizar recursos mais tecnol\u00f3gicos como a intranet e softwares de gest\u00e3o para a emiss\u00e3o de mensagens e para conseguir compartilhar seu avan\u00e7o, d\u00favidas e documentos com equipe e clientes. Com isso, ganha-se agilidade no dia a dia.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Simplifique e priorize<\/h2>\n<p>Um dos grandes gargalos da produtividade nas empresas s\u00e3o as tarefas e os procedimentos extremamente complexos, cheio de exig\u00eancias e particularidades. Em poucas palavras, isso pode simplesmente arruinar qualquer tentativa de transformar sua empresa em um neg\u00f3cio mais produtivo.<\/p>\n<p>Portanto, voc\u00ea deve optar pela simplifica\u00e7\u00e3o de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/processos-organizacionais-o-que-voce-precisa-saber\/\"><u>processos organizacionais<\/u><\/a>. Acredite, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio uma s\u00e9rie de formul\u00e1rios e de libera\u00e7\u00f5es para ter a organiza\u00e7\u00e3o da sua empresa na palma da m\u00e3o. Se voc\u00ea parar para analisar, muito desses procedimentos s\u00e3o in\u00fateis e s\u00f3 servem para acumular papel e gastar tempo.<\/p>\n<p>A partir de hoje, o que voc\u00ea pode fazer \u00e9 criar um invent\u00e1rio de processos e simplificar ou eliminar os que podem ser alterados. A partir disso, voc\u00ea chegar\u00e1 aos pontos que precisam ser priorizados.<\/p>\n<p>Portanto, al\u00e9m de simplificar as a\u00e7\u00f5es, voc\u00ea saber\u00e1 exatamente quais necessitam de mais cuidado, controle e, consequentemente, maior prioridade.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>D\u00ea espa\u00e7o para a criatividade<\/h2>\n<p>Ao tentar criar mecanismos para melhorar a produtividade na sua empresa, muitos empres\u00e1rios acabam esbarrando em um detalhe, que \u00e9 como fazer isso. Para solucionar essa quest\u00e3o, de uma vez por todas, voc\u00ea deve abrir espa\u00e7o para a criatividade.<\/p>\n<p>A princ\u00edpio, todos n\u00f3s j\u00e1 nascemos com um senso criativo. No entanto, o que muitas pessoas t\u00eam \u00e9 uma facilidade maior nessa \u00e1rea porque foram mais estimuladas. Portanto, assim como toda habilidade humana, ela pode ser desenvolvida por voc\u00ea.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Centralize as informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n<p>Outra estrat\u00e9gia crucial para melhorar a produtividade na sua empresa \u00e9 centralizar as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 canal. Dessa forma, nenhum colaborador perder\u00e1 tempo tentando encontr\u00e1-las em determinado local.<\/p>\n<p>Para isso, existem\u00a0<a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/sistema-de-gestao-11-beneficios\/\"><u>sistemas de gest\u00e3o<\/u><\/a>\u00a0avan\u00e7ados que podem reunir todos os dados dos departamentos do neg\u00f3cio em uma \u00fanica base, tornando-os acess\u00edveis aos interessados e respons\u00e1veis.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Utilize m\u00e9todos de produtividade<\/h2>\n<p>Por fim, voc\u00ea pode utilizar alguns dos m\u00e9todos de produtividade conhecidos no mundo inteiro. Apesar de muitas pessoas negligenciarem, essas metodologias foram criadas por indiv\u00edduos que tinham um alt\u00edssimo n\u00edvel de produtividade, e, para eles, as t\u00e9cnicas funcionavam muito bem.<\/p>\n<p>Obviamente, hoje em dia, existem adapta\u00e7\u00f5es para fazer com que elas se adequem \u00e0 realidade vivida pelos brasileiros. Por\u00e9m, independentemente de utilizar ou n\u00e3o o formato original, elas podem transformar a produtividade na sua organiza\u00e7\u00e3o. Abaixo, confira algumas das mais conhecidas:<\/p>\n<ul>\n<li>T\u00e9cnica Pomodoro;<\/li>\n<li>Getting Things Done (GTD);<\/li>\n<li>Zen to Done (ZTD) \u2014 um m\u00e9todo baseado na t\u00e9cnica anterior;<\/li>\n<li>Kanban.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ent\u00e3o, tudo pronto para melhorar a produtividade da sua equipe? N\u00f3s temos certeza de que sim! Lembre-se: os ganhos s\u00f3 s\u00e3o obtidos quando voc\u00ea, de fato, implementa o que aprende!<\/p>\n<p>Gostou do artigo de hoje? Que tal aprender mais sobre uma das t\u00e9cnicas mencionadas? Ent\u00e3o, baixe nosso\u00a0<a href=\"https:\/\/conteudo.flowup.me\/ebook-kanban-2-0\"><u>e-book sobre a metodologia do Kanban<\/u><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.flowup.me\/ebook-kanban-2-0?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=dicas-melhorar-a-produtividade-da-empresa&amp;utm_id=blog-dicas-melhorar-a-produtividade-da-empresa\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17534 size-full\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/CTA-KANBAN-_10_.webp\" alt=\"\" width=\"1120\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/CTA-KANBAN-_10_.webp 1120w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/CTA-KANBAN-_10_-300x75.webp 300w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/CTA-KANBAN-_10_-1024x256.webp 1024w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/CTA-KANBAN-_10_-768x192.webp 768w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/CTA-KANBAN-_10_-600x150.webp 600w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Independentemente de uma empresa ser de pequeno ou de grande porte, n\u00e3o existe um diretor ou gestor que n\u00e3o se preocupe em melhorar a produtividade de sua equipe. 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