{"id":2021,"date":"2017-08-31T15:16:17","date_gmt":"2017-08-31T18:16:17","guid":{"rendered":"http:\/\/flowup.me\/?p=2021"},"modified":"2023-08-09T12:41:29","modified_gmt":"2023-08-09T15:41:29","slug":"custo-de-funcionario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flowup.me\/blog\/custo-de-funcionario\/","title":{"rendered":"Como gerenciar o custo de um funcion\u00e1rio"},"content":{"rendered":"<p>Nesse post vamos discutir os aspectos ligados ao custo de funcion\u00e1rio em empresas que trabalham com projeto.<\/p>\n<p>Empresas de desenvolvimento de projetos, ou que atendem a v\u00e1rias contas de clientes, costumam ter pessoas com alta capacidade intelectual no seu quadro de funcion\u00e1rios. A maioria desses profissionais tem ensino superior completo, uma boa parcela sendo de p\u00f3s-graduados.<\/p>\n<p>De fato, isso \u00e9 excelente para a competitividade das empresas brasileiras, e faz com que elas se destaquem. Por outro lado, tamb\u00e9m faz com que tenham custos elevados com m\u00e3o de obra, sendo essa, muitas vezes, a sua maior despesa.<\/p>\n<p>Tal particularidade, portanto, exige que se entenda muito bem a sua estrutura de custos. Assim, gerenciar o custo de funcion\u00e1rio em empresas \u00e9 fundamental para a sobreviv\u00eancia de uma empresa, e para que ela conhe\u00e7a quais projetos s\u00e3o lucrativos.<\/p>\n<p>At\u00e9 porque, como o mercado consumidor est\u00e1 cada vez mais competitivo, um simples detalhe j\u00e1 pode fazer a diferen\u00e7a para <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gestao-financeira-de-empresas-de-projeto\/\">diferenciar sua gest\u00e3o das concorrentes<\/a>, aumentando seus lucros e ganhando notoriedade.<\/p>\n<p>Nesse sentido, para fazer o gerenciamento de custos \u00e9 preciso saber, primeiro, como calcular o custo de um funcion\u00e1rio. Depois, deve-se conhecer a aloca\u00e7\u00e3o dos colaboradores em cada um de seus projetos, dia a dia. Em outras palavras, \u00e9 necess\u00e1rio saber quantas horas do dia ele trabalhou, e em quais projetos.<\/p>\n<p>E todo esse trabalho precisa ser realizado tanto pelos gestores quanto pelo pr\u00f3prio funcion\u00e1rio, o que requer a conscientiza\u00e7\u00e3o e a contribui\u00e7\u00e3o de todos. Ent\u00e3o, para te ajudar, neste post veremos como voc\u00ea pode fazer tudo isso. Preste muita aten\u00e7\u00e3o nesta leitura, e tire todas as suas d\u00favidas sobre o assunto!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Leia os t\u00f3picos desse texto na ordem que preferir:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"#qual-e-o-custo-de-um-funcionario\">Qual \u00e9 o custo de um funcion\u00e1rio?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-saber-o-custo-dos-projetos\">Como saber o custo dos projetos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-convencer-meu-funcionario-a-reportar-horas\">Como convencer meu funcion\u00e1rio a reportar horas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-transformar-em-metrica\">Como transformar em m\u00e9trica o custo de funcion\u00e1rio em empresas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-voce-deve-gerenciar-os-custos\">Como voc\u00ea deve gerenciar os custos?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a id=\"qual-e-o-custo-de-um-funcionario\"><\/a>Qual \u00e9 o custo de um funcion\u00e1rio?<\/h2>\n<p>Nesse aspecto, nossa legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 um pouco extensa e, \u00e0s vezes, depende do tipo de tributa\u00e7\u00e3o da empresa. Por isso, temos que conhecer bem os custos ligados a um funcion\u00e1rio CLT.<\/p>\n<p>As figuras a seguir mostram a estrutura de custos para empresas no simples nacional e no regime de lucro presumido.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17259 size-full\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/simplesnacional.webp\" alt=\"simples nacional - como gerenciar custo de um funcion\u00e1rio\" width=\"553\" height=\"354\" srcset=\"https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/simplesnacional.webp 553w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/simplesnacional-300x192.webp 300w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/simplesnacional-312x200.webp 312w\" sizes=\"(max-width: 553px) 100vw, 553px\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-17260 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/lucropresumido.webp\" alt=\"lucro presumido - como reduzir custos de um funcion\u00e1rio\" width=\"731\" height=\"454\" srcset=\"https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/lucropresumido.webp 731w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/lucropresumido-300x186.webp 300w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/lucropresumido-322x200.webp 322w\" sizes=\"(max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Veja que, no exemplo do simples nacional, o custo de funcion\u00e1rio foi 65% maior do que o seu sal\u00e1rio. J\u00e1 no regime de lucro presumido, o custo foi de 93%. Quase o dobro!<\/p>\n<p>Outro fator importante a se observar s\u00e3o as provis\u00f5es. Afinal, nem todos levam em considera\u00e7\u00e3o que se deve provisionar aviso pr\u00e9vio, multa de Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o (FGTS), impostos sobre 13\u00ba e f\u00e9rias \u2014 todos itens importantes no c\u00e1lculo do custo que um funcion\u00e1rio pode ter.<\/p>\n<p>Os benef\u00edcios, por sua vez, variam de acordo com o sindicato da categoria e as condi\u00e7\u00f5es da empresa. Ent\u00e3o, para n\u00e3o desrespeitar as leis, consulte um contador e fique atento \u00e0s mudan\u00e7as que a sua categoria define.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m vale a pena conferir esta planilha de gest\u00e3o financeira da empresa, que disponibilizamos para te auxiliar a calcular o custo de\u00a0funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a id=\"como-saber-o-custo-dos-projetos\"><\/a>Como saber o custo dos projetos?<\/h2>\n<p>Para saber o custo dos projetos, \u00e9 preciso conhecer a aloca\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios em cada um dos\u00a0projetos. E, para isso, os funcion\u00e1rios precisam informar quantas horas por dia s\u00e3o trabalhadas em cada projeto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Na tabela abaixo, temos um exemplo de aloca\u00e7\u00e3o por projeto:<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-17261 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/alocacao-por-projeto.webp\" alt=\"aloca\u00e7\u00e3o por projeto - como gerenciar o custo de um funcion\u00e1rio\" width=\"744\" height=\"345\" srcset=\"https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/alocacao-por-projeto.webp 744w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/alocacao-por-projeto-300x139.webp 300w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/alocacao-por-projeto-431x200.webp 431w\" sizes=\"(max-width: 744px) 100vw, 744px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Observe que, em janeiro, Pedro trabalhou em 2 projetos: A e B. Isso acontece com frequ\u00eancia em empresas de projeto, seja por transi\u00e7\u00e3o de um projeto para outro, seja pela baixa (ou alta) demanda de um profissional do perfil de Pedro nos projetos em quest\u00e3o.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, perceba que Pedro precisa informar onde est\u00e1 empenhando seu tempo para que o gestor tenha o custo real de cada projeto. Sabendo calcular o custo total de um funcion\u00e1rio em empresas e a sua aloca\u00e7\u00e3o nos projetos, \u00e9 f\u00e1cil calcular o custo com colaboradores em cada um dos projetos.<\/p>\n<p>Consideremos, por exemplo, uma empresa do Simples Nacional, e que Pedro e Jo\u00e3o recebem o sal\u00e1rio de R$ 2.500,00. Pedro trabalhou 88 horas (50% do seu tempo) no Projeto A, e Jo\u00e3o 35 horas (aproximadamente, 20% do tempo).<\/p>\n<p>Isso significa um custo de R$ 2.066,10 com as horas de Pedro, e R$ 826,44 com as horas de Jo\u00e3o. Assim, sabe-se com exatid\u00e3o o custo com m\u00e3o de obra nessa empresa no Projeto A: R$ 2.892,54.<\/p>\n<p>Por fim, alertamos para o fato de que \u00e9 preciso saber a aloca\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios com a maior precis\u00e3o poss\u00edvel.<\/p>\n<p>Em projetos de TI, por exemplo, as equipes podem ter 5, 10, at\u00e9 mesmo 50 funcion\u00e1rios, e durar meses. Portanto, se o gestor calcular os custos mensais com base em estimativas pr\u00f3prias, pequenos erros podem ser multiplicados por at\u00e9 50 vezes, causando um grande problema e trazendo consequ\u00eancias terr\u00edveis para o seu planejamento.<\/p>\n<p>Nesse ponto, nossa sugest\u00e3o \u00e9 utilizar ferramentas de <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/timesheet\/\">Timesheet<\/a> para facilitar essa reportagem de horas.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><a id=\"como-convencer-meu-funcionario-a-reportar-horas\"><\/a>Como convencer meu funcion\u00e1rio a reportar horas?<\/h2>\n<p>O principal benef\u00edcio para o funcion\u00e1rio \u00e9 a <strong>transpar\u00eancia<\/strong>. Empresas de servi\u00e7os costumam trabalhar com banco de horas, ent\u00e3o, deixar essa informa\u00e7\u00e3o acess\u00edvel \u00e9 uma boa vantagem.<\/p>\n<p>Outro argumento importante \u00e9 explicar que a empresa precisa ter uma boa gest\u00e3o para conseguir manter sua sa\u00fade financeira e, consequentemente, um crescimento sustent\u00e1vel. Assim, ao reportar as horas, o funcion\u00e1rio est\u00e1 contribuindo com o crescimento sustent\u00e1vel da empresa e de sua carreira.<\/p>\n<p>Mostre que todos s\u00e3o necess\u00e1rios e extremamente importantes no desempenho da sua gest\u00e3o. Deixe bem claro que sua equipe de funcion\u00e1rios unida e empenhada ao reportar horas corretamente \u00e9 capaz de alcan\u00e7ar os objetivos.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m, n\u00e3o se esque\u00e7a de prezar pelo di\u00e1logo, estando sempre dispon\u00edvel para tirar d\u00favidas, e veja os resultados positivos surgirem naturalmente. E n\u00e3o deixe de baixar a planilha de gest\u00e3o financeira para te ajudar a acompanhar os custos dos projetos.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><a id=\"como-transformar-em-metrica\"><\/a>Como transformar em m\u00e9trica o custo de funcion\u00e1rio em empresas?<\/h2>\n<p>As m\u00e9tricas foram criadas para permitir que um gestor empresarial possa analisar o desempenho dos seus projetos. Al\u00e9m disso, ao utiliz\u00e1-las, \u00e9 poss\u00edvel determinar se as atividades realizadas condizem com o que foi previamente planejado.<\/p>\n<p>Assim, o custo de funcion\u00e1rio em empresas\u00a0ajuda a determinar o qu\u00e3o produtivo cada um \u00e9. Para descobrir isso, analise quais atividades seus colaboradores realizam e compare com os resultados financeiros e operacionais gerados por eles.<\/p>\n<p>Quando voc\u00ea se deparar com uma situa\u00e7\u00e3o desfavor\u00e1vel, \u00e9 necess\u00e1rio analisar o que tem causado o baixo rendimento de um trabalhador, acarretando em alto custo por tarefa realizada.<\/p>\n<p>Isso pode acontecer pela falta de conhecimento t\u00e9cnico, baixa motiva\u00e7\u00e3o ou problemas no ambiente de trabalho. Veja, abaixo, algumas medidas a serem tomadas nessas situa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Treinamento de funcion\u00e1rios<\/h3>\n<p>Os colaboradores de sua empresa devem desempenhar suas fun\u00e7\u00f5es com efici\u00eancia e assertividade.<\/p>\n<p>Nessas horas, qualquer d\u00favida ou erro pode atrasar a entrega de seus projetos, portanto, mantenha seus funcion\u00e1rios treinados e atualizados em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s melhores t\u00e9cnicas do mercado.<\/p>\n<p>Assim, promova palestras, treinamentos e cursos para toda sua equipe de trabalho e otimize o custo de funcion\u00e1rio na\u00a0empresa.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Ambiente ergon\u00f4mico<\/h3>\n<p>Um ambiente de trabalho desconfort\u00e1vel e prejudicial \u00e0 sa\u00fade de seus funcion\u00e1rios reduz a produtividade de todo seu processo produtivo. Outra de suas consequ\u00eancias \u00e9 o aumento das despesas e do afastamento de funcion\u00e1rios por causa de acidentes de trabalho.<\/p>\n<p>Para fugir dessas situa\u00e7\u00f5es, promova a ergonomia em seu neg\u00f3cio e alcance suas metas com naturalidade.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h2><a id=\"como-voce-deve-gerenciar-os-custos\"><\/a>Como voc\u00ea deve gerenciar os custos?<\/h2>\n<p>Sem d\u00favida, uma empresa de sucesso precisa acompanhar de perto todas as despesas relacionadas ao seu funcionamento. E n\u00e3o poderia ser diferente para os custos de funcion\u00e1rios em empresas, portanto, mantenha sua planilha sempre atualizada e fa\u00e7a todas as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, n\u00e3o se esque\u00e7a de realizar um <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/5-dicas-eficazes-para-organizar-o-fluxo-de-caixa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">fluxo de caixa eficiente<\/a>. Assim, voc\u00ea n\u00e3o ser\u00e1 pego de surpresa ao fim de cada m\u00eas, e conseguir\u00e1 tomar decis\u00f5es que visam a realoca\u00e7\u00e3o de recursos, atendendo suas prioridades da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n<p>Enfim, neste post, voc\u00ea entendeu o que \u00e9 o custo de funcion\u00e1rio em empresas e descobriu como \u00e9 importante dar a devida aten\u00e7\u00e3o a esse assunto. Afinal, a redu\u00e7\u00e3o de despesas \u00e9 algo que todos os empreendedores querem introduzir em suas gest\u00f5es, mas poucos s\u00e3o os que conseguem, de fato, realiz\u00e1-la com efici\u00eancia.<\/p>\n<p>Como vimos, apesar de os seus colaboradores serem os maiores ativos da sua gest\u00e3o, eles s\u00e3o fundamentais para que as atividades de seu processo produtivo ocorram com naturalidade e efic\u00e1cia.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, colocando em pr\u00e1tica essas nossas dicas, voc\u00ea est\u00e1 preparado para <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/como-medir-produtividade-da-sua-equipe\/\">aumentar a produtividade<\/a> dos projetos, eliminar gargalos operacionais e aumentar os lucros de seu neg\u00f3cio! E agora, se gostou deste conte\u00fado, aproveite para seguir a gente no <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/flowupgestao\/\">Instagram<\/a> e acompanhe os nossos pr\u00f3ximos lan\u00e7amentos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nesse post vamos discutir os aspectos ligados ao custo de funcion\u00e1rio em empresas que trabalham com projeto. Empresas de desenvolvimento de projetos, ou que atendem a v\u00e1rias contas de clientes, costumam ter pessoas com alta capacidade intelectual no seu quadro de funcion\u00e1rios. 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