{"id":1991,"date":"2017-09-28T16:00:44","date_gmt":"2017-09-28T19:00:44","guid":{"rendered":"http:\/\/flowup.me\/?p=1991"},"modified":"2024-02-29T08:55:41","modified_gmt":"2024-02-29T11:55:41","slug":"gestao-financeira-de-empresas-de-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flowup.me\/blog\/gestao-financeira-de-empresas-de-projeto\/","title":{"rendered":"Como fazer a gest\u00e3o financeira em empresas de TI"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o financeira de empresas de TI, ou que possuem v\u00e1rias contas de clientes, envolve algumas particularidades, pois \u00e9 preciso saber o lucro por projeto e n\u00e3o apenas o lucro da empresa como um todo.<\/p>\n

A frente da FAST\u00a0(fabrica de software com 10 anos) aprendemos bastante sobre como fazer a gest\u00e3o financeira de empresas de projeto. Um dos maiores desafios foi enfrentar o crescimento sem perder o controle. Durante esse tempo, a frase \u201cse voc\u00ea n\u00e3o pode medir, n\u00e3o pode gerenciar\u201d<\/strong> fez todo o\u00a0sentido.<\/p>\n

Por se tratar de uma empresa de\u00a0TI, n\u00e3o quer\u00edamos que o nosso espeto fosse de pau (da m\u00e1xima “em casa de ferreiro, o espeto \u00e9 de pau”). Ent\u00e3o, tentamos utilizar sistemas de gest\u00e3o para nos ajudar na gest\u00e3o financeira. Por\u00e9m, mesmo testando v\u00e1rios deles, notamos que eles n\u00e3o permitiam um\u00a0gerenciamento de custos eficiente.<\/p>\n

Como assim? \u00c9 isso mesmo! Uma empresa de TI que desenvolve projetos, ou que possui v\u00e1rias contas, tem necessidades espec\u00edficas para gerenciar custos. \u00c9 preciso identificar\u00a0quais clientes e projetos s\u00e3o lucrativos e n\u00e3o apenas qual o lucro da empresa como um todo.<\/p>\n

Para obter essa informa\u00e7\u00e3o de lucro por projeto, observe que existem 2 tipos de custos que devem ser considerados nos c\u00e1lculos:<\/p>\n

1. Custos diretos dos projetos:<\/strong> s\u00e3o os custos que est\u00e3o diretamente ligados ao projeto. Ou seja, se o projeto n\u00e3o existisse esse custo provavelmente n\u00e3o existiria tamb\u00e9m.
\n2. Custos indiretos:<\/strong> s\u00e3o os custos ligados \u00e0 empresa como um todo e n\u00e3o apenas a um projeto espec\u00edfico.<\/p>\n

Exemplo de divis\u00e3o de custos<\/h2>\n

A tabela a seguir mostra um exemplo simplificado das finan\u00e7as de uma empresa. Veja que ilustramos as receitas, os custos diretos e os custos indiretos (sem considerar os impostos).<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Observe que os custos diretos precisam ficar associados diretamente ao projeto. No nosso exemplo, o Projeto A teve custo com pessoal de R$ 60.000,00 e custo com contrata\u00e7\u00e3o de terceiros (contrata\u00e7\u00e3o de tempor\u00e1rios, consultorias) de R$ 15.000,00.<\/p>\n

Lembramos\u00a0que \u00e9 essencial saber quanto se gastou com pessoal no projeto, pois esse costuma ser o maior custo em empresas com forte\u00a0capital intelectual.\u00a0Falamos como gerenciar custos de pessoal nesse post: Como gerenciar custos com pessoal em projetos?<\/a><\/p>\n

Os custos indiretos da empresa foram de R$ 21.000,00, sendo R$ 5.000,00 com aluguel, R$ 2.000,00 com internet, R$ 3.000,00 com energia e R$ 15.000,00 com pessoal do administrativo. Observe que n\u00e3o se consegue atribuir cada um desses custos a um projeto espec\u00edfico. Pois, s\u00e3o custos da empresa como um todo e portanto, s\u00e3o indiretos.<\/p>\n

Com essas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 poss\u00edvel saber o lucro direto dos projetos (Projeto A: R$ 25.000,00, Projeto B: R$ 3.000,00) e o lucro da empresa (R$ 7.000,00). Note que o lucro da empresa \u00e9 obtido somando-se o lucro direto dos projetos e subtraindo os custos indiretos. No entanto, observe que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel saber o lucro por projeto, pois para ter essa informa\u00e7\u00e3o (muito valiosa) \u00e9 preciso fazer um rateio (divis\u00e3o) dos custos indiretos entre os projetos.<\/p>\n

Veja nesse post as diferentes formas de fazer o rateio dos custos indiretos: Dicas essenciais de\u00a0como fazer o rateio de custos entre projetos<\/a>.<\/p>\n

<\/h2>\n

A empresa teve lucro! Ent\u00e3o, est\u00e1 tudo bem?<\/h2>\n

Nem tudo! Para simplificar a explica\u00e7\u00e3o do porque n\u00e3o est\u00e1 tudo bem, vamos considerar que o rateio para pagamento dos custos indiretos ser\u00e1 feito de forma proporcional \u00e0 receita dos projetos. Ou seja, o Projeto A vai pagar R$ 14.000,00 (2\/3 do custo, porque teve 2\/3 da receita) e o Projeto B vai pagar R$ 7.000,00 (1\/3 do custo). Ent\u00e3o, o resultado obtido est\u00e1 detalhado na tabela a seguir.<\/p>\n

\"Lucro<\/p>\n

Observe que ao fazer uma an\u00e1lise por projeto, o que parecia bom (lucro geral da empresa), mostrou-se alarmante. O Projeto A \u00e9 bastante lucrativo, enquanto que o Projeto B apresenta preju\u00edzo! Diante dessa informa\u00e7\u00e3o, o que voc\u00ea faria como gestor? Logicamente, a decis\u00e3o do que fazer depende de diversos fatores. No entanto, note que \u00e9 essencial\u00a0saber a lucratividade por projeto para n\u00e3o perder dinheiro. Para ter essa informa\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso fazer uma boa gest\u00e3o financeira, em particular dos custos. Comece com nossa planilha financeira para gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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