{"id":14789,"date":"2021-03-09T14:21:29","date_gmt":"2021-03-09T17:21:29","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=14789"},"modified":"2023-12-29T11:00:27","modified_gmt":"2023-12-29T14:00:27","slug":"economia-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flowup.me\/blog\/economia-de-projetos\/","title":{"rendered":"Economia de projetos: o que \u00e9 e como fazer"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cMelhorar \u00e9 mudar. Ser perfeito \u00e9 mudar com frequ\u00eancia\u201d. Quando Winston Churchill disse essa frase, provavelmente n\u00e3o tinha ideia de que ela faria ainda mais sentido diversos anos depois, nesse momento que vivemos a Economia de Projetos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mudar e se adaptar para sobreviver, isso sempre foi algo constante na natureza e no mundo dos neg\u00f3cios. Acontece que nos \u00faltimos anos, essa mudan\u00e7a tem se tornado cada vez mais acelerada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maneira que as empresas encontraram para acompanhar essa velocidade \u00e9 atuar atrav\u00e9s de projetos. Sabe aquelas miss\u00f5es espec\u00edficas e de alto impacto? Elas agora s\u00e3o o padr\u00e3o de mercado. A ideia \u00e9 que qualquer pessoa, independente de t\u00edtulo ou fun\u00e7\u00e3o, possa transformar ideias em realidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer entender melhor como funciona essa nova din\u00e2mica de mercado e como ser bem sucedido nela? Ent\u00e3o, acompanhe a leitura!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>O que \u00e9 a Economia dos Projetos?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Economia de Projetos \u00e9 um conceito criado para indicar a mudan\u00e7a de paradigma que acontece nas organiza\u00e7\u00f5es hoje. Ele indica que a maior parte do trabalho realizado nas\u00a0 empresas j\u00e1 est\u00e3o sendo e\/ou ser\u00e3o realizados por meio de projetos, compostos por times multidisciplinares, independente de hierarquia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender melhor esse conceito, \u00e9 necess\u00e1rio olhar para o passado. Por mais de 100 anos, as organiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o estruturadas de uma maneira muito semelhante: hier\u00e1rquica. Nesse modelo, os recursos e or\u00e7amentos s\u00e3o divididos pelos departamentos, que costumam funcionar de forma codependentes, mas isolados. O cen\u00e1rio era mais previs\u00edvel, n\u00e3o havia tanta concorr\u00eancia, nem tamanha volatilidade das informa\u00e7\u00f5es. Por isso, at\u00e9 h\u00e1 algum tempo, esse formato funcionava bem. Os projetos existiam, mas dificilmente eram prioridade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atualmente, esse modelo est\u00e1 se tornando obsoleto. As inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas avan\u00e7am em um ritmo cada vez mais acelerado, sendo alavancadas pela rob\u00f3tica, intelig\u00eancia artificial e automa\u00e7\u00f5es. Em breve, boa parte dos trabalhos rotineiros ser\u00e3o substitu\u00eddos por essas tecnologias, o que j\u00e1 est\u00e1 acontecendo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logo, os trabalhos operacionais j\u00e1 v\u00e3o se tornar mais eficientes, abrindo espa\u00e7o na agenda dos colaboradores para pensar em outras maneiras mais criativas de otimizar o neg\u00f3cio. Qual a melhor maneira de fazer isso? Projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa nova realidade, t\u00edtulos e n\u00edveis hier\u00e1rquicos importam pouco. A quest\u00e3o \u00e9 <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-sucesso\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">montar o melhor time poss\u00edvel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para atacar problemas ou gerar novas solu\u00e7\u00f5es e oportunidades para o neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Resumindo, \u00e9 necess\u00e1rio que as empresas entendam 2 grandes din\u00e2micas. A primeira \u00e9 que o trabalho est\u00e1 mudando de operacional para ser realizado por meio de projetos. E a segunda, \u00e9 que \u00e9 preciso reconsiderar que habilidades s\u00e3o consideradas valiosas em um colaborador para ter um time que se adeque a essa nova realidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Mas afinal, o que define um projeto?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certo, mas o que estamos querendo dizer com a palavra \u201cprojeto\u201d aqui nesse texto? Talvez esse conceito ainda esteja nublado para voc\u00ea, visto que esse termo \u00e9 muito utilizado no dia a dia. \u00c9 comum ouvir as pessoas dizerem que t\u00eam um projeto engavetado, que gostariam de se dedicar mais a projetos pessoais, que um casal faz planos e projetos. Essa palavra est\u00e1 sempre muito presente. Muitas vezes relacionada a um trabalho \u201cextra\u201d, um sonho, algo que geraria grande ganho e\/ou satisfa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O conceito transportado para o mundo dos neg\u00f3cios n\u00e3o vai muito longe disso. A principal defini\u00e7\u00e3o \u00e9 de que um projeto em uma empresa deva ser algo que v\u00e1 gerar um alto impacto, seja para os clientes, usu\u00e1rios ou colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim como j\u00e1 vimos acima, o trabalho operacional est\u00e1 sendo absorvido pela evolu\u00e7\u00e3o das tecnologias. Por isso, a ideia de trabalhar por meio de projetos \u00e9 justamente encontrar novas formas que otimizem o que \u00e9 feito. Precisa necessariamente ser algo disruptivo. Uma boa defini\u00e7\u00e3o \u00e9 que os projetos s\u00e3o um esfor\u00e7o para criar ou modificar um produto ou servi\u00e7o espec\u00edfico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas n\u00e3o s\u00f3 isso. No caso do mundo dos neg\u00f3cios, existem outras caracter\u00edsticas que ele deve atender. Confira abaixo outros atributos dos projetos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projetos devem ser tempor\u00e1rios, com in\u00edcio e fim claros.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projetos costumam agregar mais de uma \u00e1rea ou departamento, para incentivar a troca de conhecimentos e criatividade.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projetos precisam ser inovadores e de alto impacto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas s\u00e3o caracter\u00edsticas gerais, por\u00e9m cada empresa pode criar regras mais espec\u00edficas. Por exemplo: definir um tempo m\u00e1ximo de 6 meses de dura\u00e7\u00e3o para um projeto ou considerar que eles sempre devem ser desenvolvidos por equipes multidisciplinares.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Como ser bem sucedido na Economia de Projetos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O guru do mundo dos projetos <\/span><a href=\"https:\/\/antonionietorodriguez.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antonio Nieto-Rodriguez<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> apontou em uma de suas pesquisas um dado muito importante de se observar para entender como se portar nessa nova din\u00e2mica. A pesquisa demonstra que o tempo de um executivo costumava ser dividido em rela\u00e7\u00e3o 90:10, onde a maior parte era reservada para o trabalho de rotina, ou seja, \u201cgerir o neg\u00f3cio\u201d, e a menor parte para \u201cmudar o neg\u00f3cio\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antonio sugere que essa rela\u00e7\u00e3o se inverteu, devendo ser agora algo em torno de 70:30, sendo a maior parte dedicada para a\u00e7\u00f5es que v\u00e3o modificar o neg\u00f3cio. Essas mudan\u00e7as podem acontecer de v\u00e1rias formas, o desenvolvimento de um novo produto, a entrada em um novo mercado, cortes internos. Seja qual for o tipo de mudan\u00e7a, existe uma semelhan\u00e7a entre elas: todas costumam acontecer por meio de projetos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, se ainda n\u00e3o ficou claro, o primeiro passo \u00e9 reconhecer que para ser contempor\u00e2neo em seu estilo de lideran\u00e7a, \u00e9 necess\u00e1rio exerc\u00ea-la por meio de projetos. Mesmo que voc\u00ea n\u00e3o tenha um cargo relacionado a \u201c<\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/como-se-tornar-um-gerente-de-projetos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gerente de projetos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d ou algo do tipo. A verdadeira vis\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 trabalhando com projetos, tenha esse t\u00edtulo ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ali\u00e1s, a vis\u00e3o de que &#8220;gerenciamento de projetos\u201d \u00e9 apenas um cargo, algo de um nicho, que s\u00f3 importa para o pessoal de TI ou quem realiza um trabalho t\u00e9cnico, \u00e9 algo que atrapalha a entender a Economia de Projetos que vivemos hoje.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, se voc\u00ea deseja ser bem sucedido nessa nova realidade \u00e9 preciso parar de pensar em \u201cgerenciamento de projetos\u201d como uma disciplina e come\u00e7ar a reconhec\u00ea-lo como uma combina\u00e7\u00e3o de habilidades e conhecimentos necess\u00e1rios para botar o trabalho na rua de forma efetiva. Confira algumas caracter\u00edsticas para ficar atento.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Caracter\u00edsticas de um l\u00edder na Economia de Projetos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um l\u00edder na Economia de Projetos n\u00e3o \u00e9 necessariamente um gerente de projetos. Embora essa profiss\u00e3o ainda tenha o seu valor e destaque, n\u00e3o d\u00e1 mais para deixar esse conhecimento restrito aos especialistas. Todos, principalmente os l\u00edderes, devem aprender sobre projetos. Para tal \u00e9 preciso se adequar a algumas caracter\u00edsticas, que podem ser divididas em 4 grupos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><b>Estrat\u00e9gia<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma grande dificuldade que existe em qualquer tipo de mercado \u00e9 a de conseguir identificar o trabalho certo para ser continuado e eliminar o que deve sair da agenda. Sendo o tempo o nosso recurso mais escasso, saber onde melhor aplic\u00e1-lo \u00e9 sempre uma quest\u00e3o importante. Como saber, ent\u00e3o?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso vai depender da estrat\u00e9gia da empresa. O objetivo do ano \u00e9 ser mais agressivo e conquistar novos espa\u00e7os? Ou ser\u00e1 que \u00e9 focar em cultivar um melhor relacionamento com os clientes? Talvez seja recuperar a imagem da empresa ou modific\u00e1-la para um novo posicionamento. A resposta certa do que priorizar s\u00f3 vem de acordo com o objetivo do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, para voc\u00ea e seus colaboradores serem mais eficientes, \u00e9 necess\u00e1rio ter sempre o <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/planejamento-estrategico\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">planejamento estrat\u00e9gico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> em mente. Conhecendo esse material, ser\u00e1 poss\u00edvel fazer escolhas melhores e ser mais eficiente no trabalho, al\u00e9m de identificar oportunidades para inova\u00e7\u00e3o e crescimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><b>Trabalho<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No dia a dia do trabalho, existem caracter\u00edsticas que um l\u00edder precisa dominar, para ser bem sucedido nessa nova economia. Uma das mais urgentes \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/saiba-como-melhorar-o-fluxo-de-trabalho-e-qual-sua-importancia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gerenciamento de fluxo de trabalho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c9 preciso conseguir manter todas as linhas de trabalhos andando e saber se virar em meio \u00e0s m\u00faltiplas prioridades, sem se perder na estrat\u00e9gia definida. Al\u00e9m disso, n\u00e3o pode tirar o olho do or\u00e7amento, que facilmente sai do controle, sem a devida aten\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para fazer tudo isso bem, a melhor maneira \u00e9 por meio de processos. Conseguir criar padr\u00f5es e rotinas para as entregas e cobran\u00e7as. Isso n\u00e3o \u00e9 nada f\u00e1cil de in\u00edcio, \u00e9 algo que vai se construindo e reconstruindo. Por\u00e9m, no momento que se encaixa, o trabalho flui mais r\u00e1pido e com menos erros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ajudar nesse quesito, j\u00e1 existem diversas <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/o-que-sao-metodologias-ageis\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">metodologias \u00e1geis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que podem te ajudar, como a <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/o-que-e-scrum-e-seus-beneficios\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Basta se aprofundar na que faz mais sentido para o seu momento. De todo modo, voc\u00ea vai perceber que nada disso vai adiantar se voc\u00ea n\u00e3o souber como lidar com pessoas.<\/span><\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><b>Pessoas<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na Economia de Projetos, <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gestao-de-pessoas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">lidar com pessoas \u00e9 obrigat\u00f3rio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por isso, est\u00e1 cada vez mais relevante o desenvolvimento das chamadas \u201csoft skills\u201d. Pense que no passado, o diferencial era o oposto. Quem se destacava era quem possu\u00eda uma \u201chard skill\u201d. Normalmente, isso queria dizer saber utilizar algum tipo de programa. J\u00e1 houve o tempo em que apenas saber utilizar o Excel era considerado um grande diferencial profissional e tamb\u00e9m poderia significar uma boa vantagem para a empresa em quest\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoje o cen\u00e1rio se inverteu. As tecnologias est\u00e3o cada vez mais acess\u00edveis, muitas fun\u00e7\u00f5es operacionais j\u00e1 est\u00e3o automatizadas e esse \u00e9 o padr\u00e3o daqui pra frente. Sendo assim, ao reunir grupos de pessoas distintas em torno de projetos, a demanda virou outra: \u00e9 necess\u00e1rio saber lidar com as pessoas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando se trabalha com inova\u00e7\u00e3o, o cen\u00e1rio que se vive \u00e9 de grande incerteza e ambiguidade. Como gerenciar um time em um projeto que n\u00e3o se sabe se vai dar certo? Como controlar ansiedades e mediar disputas e discuss\u00f5es? N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel sem intelig\u00eancia emocional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso que se ouve falar tanto das \u201csoft skills\u201d atualmente. Elas dizem respeito justamente a esse tipo de habilidades relacionais. Por exemplo: colabora\u00e7\u00e3o, flexibilidade, <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/3-dicas-de-como-melhorar-a-comunicacao-em-projetos-de-equipe\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">comunica\u00e7\u00e3o eficaz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, lideran\u00e7a. S\u00e3o habilidades essenciais para o l\u00edder atual.<\/span><\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><b>Pessoal<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o poderia faltar uma dimens\u00e3o pessoal. A habilidade de se autogerenciar e se aprimorar diariamente \u00e9 algo extremamente desej\u00e1vel. Liderar \u00e9 testar seus limites constantemente, aguentar a press\u00e3o e se reinventar. Por isso, uma das caracter\u00edsticas mais importantes a se cultivar \u00e9 a resili\u00eancia. Voc\u00ea vai errar. Inova\u00e7\u00e3o \u00e9 sobre tentativa e erro. Como \u00e9 algo novo, ningu\u00e9m sabe o caminho. A ideia n\u00e3o \u00e9 deixar de errar, mas sim aprender com os erros e resolver r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto importante \u00e9 treinar o pensamento criativo. Para trabalhar com projetos \u00e9 necess\u00e1rio estar sempre se perguntando \u201ce se?\u201d. N\u00e3o aceitar que a realidade de agora \u00e9 definitiva, mas que \u00e9 poss\u00edvel pensar por uma outra forma, de que as coisas s\u00e3o poss\u00edveis de mudar. Essa \u00e9 a propuls\u00e3o que leva ao desenvolvimento.<\/span><\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><b>Tecnologia<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, o campo da tecnologia est\u00e1 descrito aqui, n\u00e3o para reduzir os l\u00edderes de projetos apenas a pessoas que s\u00e3o nativas dessa \u00e1rea, ou que possuem conhecimento t\u00e9cnico. O importante \u00e9 perceber que n\u00e3o d\u00e1 mais para fugir dessa \u00e1rea. Qualquer pessoa que deseje ser bem sucedido na economia dos projetos, precisa gostar e se inteirar do mundo da tecnologia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pode ser que em alguns tipos de mercado ela pare\u00e7a estar mais distante, por\u00e9m a Economia de Projetos j\u00e1 \u00e9 uma realidade. Impulsionada pelas inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que est\u00e3o assumindo todo o papel operacional das empresas, os projetos surgem como a melhor op\u00e7\u00e3o para resolver problemas, criar novas solu\u00e7\u00f5es e assim melhorar os resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, existem 2 grandes din\u00e2micas que as empresas precisam entender. A primeira \u00e9 que esse j\u00e1 \u00e9 um novo padr\u00e3o. Portanto, se a organiza\u00e7\u00e3o quer sobreviver e continuar crescendo, ela precisa se adaptar a essa vis\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguido disso, ela precisa adaptar a forma de buscar e reconhecer talentos, valorizando as caracter\u00edsticas que um l\u00edder na Economia de Projetos deve ter. Como: o planejamento estrat\u00e9gico, o foco nos processos, o desenvolvimento das \u201csoft skills\u201d, resili\u00eancia e, claro, um grande interesse por tecnologia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguindo esses passos, a sua empresa estar\u00e1 preparada, n\u00e3o s\u00f3 para entrar na Economia de Projetos com o p\u00e9 direito, mas para deslanchar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea curtiu esse texto e deseja se aprofundar ainda mais na \u00e1rea de projetos, temos um material completo para voc\u00ea. Confira agora, <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/gestao-de-projetos-guia-completo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de projetos: TUDO o que voc\u00ea precisa saber!<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cMelhorar \u00e9 mudar. Ser perfeito \u00e9 mudar com frequ\u00eancia\u201d. Quando Winston Churchill disse essa frase, provavelmente n\u00e3o tinha ideia de que ela faria ainda mais sentido diversos anos depois, nesse momento que vivemos a Economia de Projetos. Mudar e se adaptar para sobreviver, isso sempre foi algo constante na natureza e no mundo dos neg\u00f3cios. 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