{"id":14709,"date":"2021-01-28T10:34:40","date_gmt":"2021-01-28T13:34:40","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=14709"},"modified":"2024-01-03T12:07:25","modified_gmt":"2024-01-03T15:07:25","slug":"videoconferencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flowup.me\/blog\/videoconferencia\/","title":{"rendered":"Videoconfer\u00eancia: como fazer uma reuni\u00e3o online de sucesso"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 participou de alguma videoconfer\u00eancia longa e <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/administracao-do-tempo-veja-como-acabar-de-vez-com-reunioes-improdutivas\/\">improdutiva<\/a>? Quem nunca, n\u00e3o \u00e9? As reuni\u00f5es, de forma geral, sempre correm esse risco se n\u00e3o tiverem um objetivo claro. O que se agrava ainda mais no ambiente online, onde conseguir a aten\u00e7\u00e3o \u00e9 mais dif\u00edcil.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00e2meras fechadas, multitarefismo, ambientes distrativos, esses s\u00e3o apenas alguns fatores comuns em reuni\u00f5es online que podem levar a falta de foco e engajamento dos participantes. Como vencer tudo isso e promover uma conversa realmente produtiva? Neste texto, voc\u00ea vai aprender algumas dicas pr\u00e1ticas para conquistar esse objetivo em qualquer reuni\u00e3o online que estiver conduzindo. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Leia os t\u00f3picos deste texto na ordem que preferir:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"#entenda-a-videoconferencia\">Entenda a videoconfer\u00eancia como uma boa oportunidade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#antes-da-videoconferencia\">Antes da videoconfer\u00eancia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#durante-a-videoconferencia\">Durante a videoconfer\u00eancia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#depois-da-videoconferencia\">Depois da videoconfer\u00eancia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#os-tres-melhores-apps-para-videconferencia\">Os 3 melhores apps para videoconfer\u00eancia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nova-realidade\">Nova realidade<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a id=\"entenda-a-videoconferencia\"><\/a>Entenda a videoconfer\u00eancia como uma boa oportunidade<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de irmos mais a fundo nas dicas, primeiro \u00e9 preciso verificarmos se estamos na mesma p\u00e1gina. Fica mais dif\u00edcil conduzir uma videoconfer\u00eancia produtiva quando as pessoas acham que \u00e9 perda de tempo. O primeiro passo, ent\u00e3o, \u00e9 entender as vantagens dessa modalidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora voc\u00ea possa ser f\u00e3 do calor humano, n\u00e3o h\u00e1 como negar que as videoconfer\u00eancias trouxeram muitos benef\u00edcios para o jeito de se fazer reuni\u00f5es. Talvez a responsividade n\u00e3o seja a mesma e as falhas na rede possam atrapalhar um pouco, por\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 como negar os in\u00fameros benef\u00edcios que essa modalidade de reuni\u00e3o online trouxe para os encontros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea ainda torce o nariz ao ser chamado para participar de uma chamada online, confira agora alguns benef\u00edcios que ela possui frente a presencial.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Maior flexibilidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As videoconfer\u00eancias permitem \u00e0s pessoas participarem de reuni\u00f5es de qualquer lugar que estejam, seja em outra cidade, pa\u00eds ou at\u00e9 mesmo andando pela rua. As \u00fanicas coisas obrigat\u00f3rias s\u00e3o: a presen\u00e7a de um dispositivo eletr\u00f4nico (pc ou celular, por exemplo) e uma conex\u00e3o com a internet. Embora seja extremamente aconselh\u00e1vel atender \u00e0 reuni\u00f5es em um local calmo e silencioso, mesmo que \u00e0 dist\u00e2ncia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como a flexibilidade \u00e9 maior, a presen\u00e7a tamb\u00e9m costuma aumentar, j\u00e1 que reduz a possibilidade de faltas e atrasos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Maior agilidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As reuni\u00f5es online costumam ser mais \u00e1geis tamb\u00e9m. Muitas vezes, uma reuni\u00e3o presencial j\u00e1 possui uma estrutura que aponta para uma dura\u00e7\u00e3o maior como, por exemplo, quando h\u00e1 a presen\u00e7a de coffee-breaks. Nas reuni\u00f5es online, acontece o contr\u00e1rio: todos j\u00e1 esperam que ela seja menor. Al\u00e9m disso, elas tamb\u00e9m evitam o tempo do deslocamento at\u00e9 o local da reuni\u00e3o. O que, em grandes centros urbanos, pode levar bastante tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As reuni\u00f5es presenciais sempre envolvem algum tipo de custo. Os mais comuns s\u00e3o o deslocamento e, ao menos, um caf\u00e9. Mesmo numa reuni\u00e3o presencial entre membros da mesma empresa tamb\u00e9m costuma ter alguns custos a mais. Fazer isso online j\u00e1 evita esses gastos extras.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Produtividade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao se evitar custos e tempo de deslocamento, a produtividade s\u00f3 aumenta. Dessa forma, os participantes garantem mais tempo para investir em outras atividades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viu s\u00f3 como os encontros online podem ser uma excelente op\u00e7\u00e3o? Com isso em mente, confira as dicas para promover uma videoconfer\u00eancia bem sucedida, atentando para o que fazer antes, durante e depois.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a id=\"antes-da-videoconferencia\"><\/a>Como se preparar antes da videoconfer\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea deseja ter a aten\u00e7\u00e3o m\u00e1xima e o engajamento da sua audi\u00eancia, voc\u00ea precisa come\u00e7ar a construir esse caminho antes da reuni\u00e3o. \u00c9 comum se marcar reuni\u00f5es nas quais n\u00e3o est\u00e1 claro exatamente o que vai ser discutido e qual \u00e9 o objetivo. Essa \u00e9 a f\u00f3rmula para uma reuni\u00e3o online longa e chata. Se isso j\u00e1 \u00e9 ruim de acontecer presencialmente, de modo virtual \u00e9 ainda pior, pois nem sempre h\u00e1 um feedback imediato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, fique atento a algumas dicas sobre o que voc\u00ea deve fazer antes de come\u00e7ar a reuni\u00e3o, para garantir que ela seja produtiva e objetiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Defina a agenda e objetivos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/quiz-reuniao-e-mail\/\">Voc\u00ea j\u00e1 esteve em uma reuni\u00e3o que podia ter sido um email?<\/a> Todo mundo j\u00e1, n\u00e3o \u00e9? Certamente voc\u00ea conhece aquela sensa\u00e7\u00e3o de tempo perdido, ao perceber que o que foi discutido n\u00e3o tinha foco. Ou que na verdade era algo bem simples de resolver e n\u00e3o seria necess\u00e1rio meia hora do seu expediente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infelizmente, isso \u00e9 muito comum nas empresas, seja em uma reuni\u00e3o online ou presencial. Muitas vezes, a ideia de \u201cmarcar uma reuni\u00e3o\u201d j\u00e1 \u00e9 algo t\u00e3o impregnado, que nem se pensa ao certo se a tal reuni\u00e3o \u00e9 realmente necess\u00e1ria. Ainda tem o lado da vaidade, j\u00e1 que \u201cfazer reuni\u00f5es\u201d costuma aparentar poder e produtividade. N\u00e3o caia nessa fal\u00e1cia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma reuni\u00e3o s\u00f3 tem que existir se ela for realmente necess\u00e1ria. E s\u00f3 h\u00e1 uma maneira de saber isso, se, antes de marcar uma reuni\u00e3o, for definido o objetivo e agenda dela. Ou seja, delinear claramente os pontos que devem ser discutidos e o resultado esperado dessa discuss\u00e3o. Sabendo disso, ser\u00e1 muito dif\u00edcil a reuni\u00e3o se desvencilhar do foco e cair em conversas paralelas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Convide com anteced\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante que voc\u00ea fa\u00e7a o convite para a reuni\u00e3o com um m\u00ednimo de anteced\u00eancia, ainda mais considerando uma reuni\u00e3o online. Em qualquer contexto, um aviso pr\u00e9vio \u00e9 sempre uma boa pedida, porque permite que as pessoas se organizem melhor.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando em uma videoconfer\u00eancia isso \u00e9 ainda mais importante. Dentro do escrit\u00f3rio todos est\u00e3o se vendo e tamb\u00e9m h\u00e1 uma estrutura para os encontros. Em uma reuni\u00e3o online, ningu\u00e9m sabe onde e o que as pessoas est\u00e3o fazendo. Podem estar resolvendo algo na rua, cuidando do filho, com algum problema de conex\u00e3o, existem muitas vari\u00e1veis envolvidas. Por isso, evite reuni\u00f5es de \u00faltima hora. Convide com pelo menos um dia de anteced\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Envie documentos antes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vai apresentar algum relat\u00f3rio, \u00e9 uma reuni\u00e3o de resultados, possui algum documento importante para mostrar? Ent\u00e3o, envie isso antes para os participantes terem ao menos um primeiro contato. Ler esses arquivos por completo em uma reuni\u00e3o costuma ser uma perda de tempo. Al\u00e9m disso, ao permitir que os participantes leiam antes, eles j\u00e1 podem vir com algumas d\u00favidas na cabe\u00e7a, o que agiliza e torna a reuni\u00e3o mais produtiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Encontre um bom ambiente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos pontos mais importantes para o bom andamento de uma videoconfer\u00eancia \u00e9 estar em um ambiente favor\u00e1vel. Se fosse no escrit\u00f3rio, provavelmente teria \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o uma sala separada, sem influ\u00eancia de sons externos e outras distra\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1, se voc\u00ea estiver em <\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/home-office\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo, existem diversas coisas para te distrair: aparelhos eletr\u00f4nicos, animais de estima\u00e7\u00e3o, filhos, um vendedor passando na rua, algu\u00e9m limpando a casa, a m\u00fasica do vizinho. Portanto, seja onde estiver, o mais indicado \u00e9 encontrar um ambiente calmo e silencioso, onde voc\u00ea n\u00e3o ser\u00e1 pertubado ou distra\u00eddo durante todo o tempo da reuni\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Importante tamb\u00e9m lembrar que deve ser um local confort\u00e1vel, mas n\u00e3o t\u00e3o confort\u00e1vel como a sua cama, por exemplo. At\u00e9 porque, como voc\u00ea ver\u00e1 abaixo, a ideia \u00e9 que voc\u00ea mantenha a c\u00e2mera ligada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ligue a c\u00e2mera<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o ligar a c\u00e2mera durante as reuni\u00f5es \u00e9 um h\u00e1bito muito comum das pessoas. Isso as deixa mais \u00e0 vontade, j\u00e1 que sabem que n\u00e3o est\u00e3o sendo observada. Al\u00e9m de evitar a possibilidade de ocorrer gafes que costumam virar memes na internet, como algu\u00e9m passar de toalha atr\u00e1s da c\u00e2mera.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contudo, isso tamb\u00e9m prejudica muito a intera\u00e7\u00e3o e o engajamento das pessoas. Manter todos os participantes com a c\u00e2mera ligada traz a sensa\u00e7\u00e3o presencial de estar todos na mesma sala. Isso humaniza a reuni\u00e3o, porque assim todos podem ver a express\u00e3o facial uns dos outros. Para quem est\u00e1 apresentando, isso \u00e9 primordial. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel saber se as pessoas est\u00e3o prestando aten\u00e7\u00e3o ou desinteressadas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a id=\"durante-a-videoconferencia\"><\/a>Como se comportar durante a videoconfer\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O segredo para manter o engajamento durante uma videoconfer\u00eancia pode ser resumido em uma palavra: foco. Normalmente, as pessoas reclamam de participar de reuni\u00f5es porque elas s\u00e3o longas demais e parecem infrut\u00edferas. Quando a reuni\u00e3o n\u00e3o possui um foco claro, fica dif\u00edcil pedir que os participantes tenham.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No ambiente online, essa dispers\u00e3o \u00e9 ainda mais f\u00e1cil de acontecer. Todos est\u00e3o distantes e muitas vezes nem est\u00e3o se vendo, permitindo que se abra um mar de possibilidades de distra\u00e7\u00e3o. Confira algumas dicas para evitar que isso aconte\u00e7a na sua videoconfer\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Incentive a conex\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As pessoas se expressam melhor e com mais liberdade, quando conhecem com quem est\u00e3o falando. Mesmo que na reuni\u00e3o s\u00f3 estejam pessoas que j\u00e1 trabalhem juntas, isso n\u00e3o significa que elas se comuniquem mais do que o necess\u00e1rio para o trabalho. Dar \u201cbom dia\u201d e conversar sobre trabalho n\u00e3o \u00e9 bem uma conex\u00e3o muito forte.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como<\/span><a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/lider-produtivo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> l\u00edder da reuni\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, voc\u00ea fazer algo para melhorar essa intera\u00e7\u00e3o e deixar todos mais \u00e0 vontade. Uma boa ideia \u00e9 fazer um check in pessoal-profissional. Dar a palavra para cada um falar por um minuto sobre como est\u00e1 se sentindo e os desafios que tem enfrentado na semana.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se de controlar o tempo das falas, para n\u00e3o extrapolar muito mais do que 1 minuto ou 2, e que todos s\u00f3 precisam compartilhar o que se sentirem confort\u00e1veis em falar. Voc\u00ea vai perceber a diferen\u00e7a que esse momento inicial pode fazer durante a reuni\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Acabe com a multitarefa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser multitarefa j\u00e1 foi entendido no passado como algo extremamente positivo. \u00c9 algu\u00e9m que consegue fazer v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo, sendo assim \u00e9 mais produtivo. Essa concep\u00e7\u00e3o est\u00e1 ultrapassada. A ci\u00eancia j\u00e1 comprovou que o c\u00e9rebro s\u00f3 processa uma a\u00e7\u00e3o de cada vez. Se estamos fazendo v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo, isso significa que estamos mudando o foco rapidamente entre uma a\u00e7\u00e3o e outra, mas nunca realizando as duas juntas. Ou seja, ser multitarefa \u00e9 a receita para fazer v\u00e1rias coisas juntas, de forma med\u00edocre.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante uma reuni\u00e3o online, a tenta\u00e7\u00e3o de abra\u00e7ar essa forma de trabalho \u00e9 grande, j\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel fazer outras coisas, sem que ningu\u00e9m perceba que a pessoa n\u00e3o est\u00e1 prestando aten\u00e7\u00e3o. Isso \u00e9 p\u00e9ssimo para a reuni\u00e3o e para a atividade a ser realizada. A melhor atitude \u00e9 banir o multitarefismo durante as reuni\u00f5es. Para isso, existem algumas estrat\u00e9gias.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>c\u00e2mera ligada:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> todos os participantes devem ficar com as c\u00e2meras abertas. Isso ajuda a inibir a tenta\u00e7\u00e3o de se engajar em outra atividade.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>pe\u00e7a <a href=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/6-ferramentas-de-feedback\/\">feedbacks<\/a> diretos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se comunique diretamente com os participantes, fazendo perguntas. Ningu\u00e9m quer parecer descompromissado ou ser pego de surpresa, portanto \u00e9 mais prov\u00e1vel que prestem aten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>distribua tarefas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> deixe uma pessoa encarregada de acompanhar a agenda, talvez algu\u00e9m para acompanhar o tempo, outro para fazer uma ata e v\u00e1 fazendo um rod\u00edzio dessas atividades. Isso vai aumentar o engajamento entre os participantes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Defina limites de tempo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ningu\u00e9m gosta de uma reuni\u00e3o longa, n\u00e3o \u00e9? Mesmo que ela seja produtiva e necess\u00e1ria, se puder ser mais curta, ningu\u00e9m vai reclamar. Por isso, \u00e9 importante definir tempos limites j\u00e1 no in\u00edcio da reuni\u00e3o e deixar algu\u00e9m respons\u00e1vel por cobrar isso. N\u00e3o precisa ser nada muito restrito e fechado, a inten\u00e7\u00e3o de fazer isso \u00e9 treinar o time a ser cada vez mais objetivo em suas coloca\u00e7\u00f5es. Dessa forma, as coisas ficam mais claras e a reuni\u00e3o anda mais r\u00e1pido.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a id=\"depois-da-videoconferencia\"><\/a>O que fazer depois da videoconfer\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O que normalmente acontece depois de uma reuni\u00e3o presencial? Aquela conversa informal do lado do caf\u00e9, que todo mundo vai tomar antes de voltar pro trabalho. Por que n\u00e3o trazer isso para o ambiente online tamb\u00e9m? Tira os \u00faltimos 10 minutos da reuni\u00e3o para a descontra\u00e7\u00e3o. Deixe todo mundo falar sobre o que quiser e relaxar um pouco, lembrando sempre do respeito m\u00fatuo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de finalizar a reuni\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m pode enviar um resumo do que voc\u00eas discutiram e acertaram e os documentos apresentados, se for o caso. Assim, n\u00e3o sobra nenhuma ponta solta e todos ficam a par do combinado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a id=\"os-tres-melhores-apps-para-videconferencia\"><\/a>Os 3 melhores apps para videoconfer\u00eancia<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Zoom<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/zoom.us\/pt-pt\/meetings.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zoom<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 o app que virou sensa\u00e7\u00e3o nesses \u00faltimos meses, despontando como um dos mais utilizados para videoconfer\u00eancias no mundo todo. E n\u00e3o \u00e9 sem motivos. Ele \u00e9 um excelente software para realizar reuni\u00f5es online com at\u00e9 100 participantes, sem pagar nada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entretanto, vale lembrar que na vers\u00e3o gratuita, as chamadas com 3 pessoas ou mais, tem o limite de 40 minutos. O que, se olhar pelo lado positivo, pode ser bom para delimitar um tempo e ser mais produtivo nas reuni\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De todo modo, n\u00e3o h\u00e1 limite para o n\u00famero de reuni\u00f5es criadas. Ent\u00e3o, caso estoure o tempo, basta criar outro link. Outra grande vantagem, \u00e9 que ele \u00e9 muito pr\u00e1tico. \u00c9 poss\u00edvel utilizar pelo navegador, por app do celular, extens\u00e3o no navegador, ou seja, da forma que preferir. Voc\u00ea pode gravar as reuni\u00f5es, assim como compartilhar a tela.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Microsoft Teams<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/pt-br\/microsoft-365\/microsoft-teams\/free\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teams<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, como \u00e9 chamado, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o popular como as outras ferramentas dessa lista. Pelo menos, n\u00e3o fora do ambiente empresarial. Ele costuma estar presente em empresas que adotam as ferramentas Microsoft como padr\u00e3o para o trabalho. Embora seja muito comum no meio institucional, em rela\u00e7\u00e3o ao uso pessoal acaba ficando meio apagado. Isso porque costumava ser pago at\u00e9 h\u00e1 pouco tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel utiliz\u00e1-lo por meio de um plano gratuito, com chamadas para at\u00e9 250 pessoas e sem limite de tempo para as reuni\u00f5es. Essa \u00e9 uma excelente ferramenta, ainda mais se voc\u00ea j\u00e1 for um usu\u00e1rio do pacote Office. \u00c9 poss\u00edvel fazer edi\u00e7\u00e3o colaborativa de documentos, conectar-se a aplicativos com Trello e Evernote e compartilhar a tela.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Google Meet<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/meet.google.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Google Meet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 hoje uma das ferramentas de videoconfer\u00eancia mais populares que existe. Ele foi completamente reformulado e se tornou gratuito. \u00c9 poss\u00edvel realizar chamadas com at\u00e9 250 pessoas, sem limite de tempo. Por meio dele, d\u00e1 para compartilhar documentos e anota\u00e7\u00f5es, compartilhar a tela, al\u00e9m de ser extremamente seguro. O acesso \u00e9 super r\u00e1pido e simples, por meio de um link ou c\u00f3digo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><a id=\"nova-realidade\"><\/a>Nova realidade<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o tem mais jeito, as videoconfer\u00eancias s\u00e3o parte de uma nova realidade que chegou para ficar. Embora as reuni\u00f5es presenciais n\u00e3o v\u00e3o deixar de existir, certamente v\u00e3o diminuir em frequ\u00eancia, j\u00e1 que a sua forma remota apresenta diversos benef\u00edcios, principalmente de redu\u00e7\u00e3o de custos e flexibilidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, utilize essas dicas para se adaptar e conseguir conduzir excelentes reuni\u00f5es online. Sempre atento ao foco e a conex\u00e3o dos participantes. Assim, os seus encontros n\u00e3o ser\u00e3o chatos e ainda v\u00e3o gerar resultados positivos para a equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gostou desse texto? Achou que ficou faltando alguma dica? Deixe um coment\u00e1rio dizendo o que voc\u00ea achou!<\/span><\/p>\n<p><strong>E se quiser adquirir mais conhecimentos relevantes para o seu crescimento profissional, clique na imagem e leia nosso e-book sobre ferramentas de gest\u00e3o.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.flowup.me\/ebook-ferramentas-de-gestao?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=videoconferencia&amp;utm_id=videoconferencia\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17602 size-full\" src=\"https:\/\/www.flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/CTA-Gestao-eficiente.webp\" alt=\"\" width=\"1120\" height=\"280\" srcset=\"https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/CTA-Gestao-eficiente.webp 1120w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/CTA-Gestao-eficiente-300x75.webp 300w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/CTA-Gestao-eficiente-1024x256.webp 1024w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/CTA-Gestao-eficiente-768x192.webp 768w, https:\/\/flowup.me\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/CTA-Gestao-eficiente-600x150.webp 600w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea j\u00e1 participou de alguma videoconfer\u00eancia longa e improdutiva? Quem nunca, n\u00e3o \u00e9? As reuni\u00f5es, de forma geral, sempre correm esse risco se n\u00e3o tiverem um objetivo claro. 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