{"id":14465,"date":"2020-05-25T15:23:24","date_gmt":"2020-05-25T18:23:24","guid":{"rendered":"http:\/\/flowupblog.brazilsouth.cloudapp.azure.com\/?p=14465"},"modified":"2024-01-08T13:02:12","modified_gmt":"2024-01-08T16:02:12","slug":"documentos-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flowup.me\/blog\/documentos-de-projetos\/","title":{"rendered":"Documentos necess\u00e1rios para planejamento de projetos"},"content":{"rendered":"

\u00c9 muito comum no mundo corporativo que as pessoas, como ocorre de maneira geral, sejam avessas \u00e0 burocracia. A luta di\u00e1ria por mais efici\u00eancia torna o uso de recursos preciosos, como o tempo, algo muito s\u00e9rio e de impacto direto na performance das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

N\u00e3o obstante, para a gest\u00e3o de projetos<\/a>, \u00e9 necess\u00e1rio elaborar e acompanhar documentos cuidadosamente, pois esses documentos s\u00e3o ferramentas essenciais para a gest\u00e3o. Afinal n\u00e3o existe um controle de informa\u00e7\u00f5es bem-sucedido que n\u00e3o demande algum registro.<\/p>\n

O objetivo deste artigo \u00e9 apresentar uma vis\u00e3o geral sobre os documentos fundamentais que estabelecem os requisitos m\u00ednimos de a\u00e7\u00e3o para os projetos. Confira!<\/p>\n

 <\/p>\n

O que \u00e9 documenta\u00e7\u00e3o de projeto?<\/h2>\n

A documenta\u00e7\u00e3o de projeto refere-se ao conjunto de registros, relat\u00f3rios e informa\u00e7\u00f5es organizadas que s\u00e3o cruciais para o planejamento, execu\u00e7\u00e3o, monitoramento e encerramento de um projeto. Esses documentos servem como uma base estruturada que orienta a equipe, partes interessadas e demais envolvidos durante todo o ciclo de vida do projeto. Embora a burocracia possa parecer um obst\u00e1culo, a documenta\u00e7\u00e3o eficaz \u00e9, na verdade, uma aliada indispens\u00e1vel para o sucesso do empreendimento.<\/p>\n

 <\/p>\n

Quais s\u00e3o os documentos essenciais para o planejamento de projetos?<\/h2>\n

 <\/p>\n

1. Plano de Escopo<\/h3>\n

O escopo do projeto<\/a> representa a defini\u00e7\u00e3o do resultado que precisa ser entregue pela equipe ao final do per\u00edodo. \u00c9 a partir do escopo que s\u00e3o pormenorizadas as demais etapas do projeto.<\/p>\n

N\u00e3o desenvolver um escopo de projeto detalhado pode levar a inefici\u00eancias, como gastos desnecess\u00e1rios, descumprimento de prazos e a subutiliza\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n

Apenas com um alvo claro em mente \u00e9 poss\u00edvel detalhar a estrat\u00e9gia necess\u00e1ria para atingi-lo, podendo enfim organizar recursos, treinar a equipe, definir um cronograma, etc.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Plano de Gerenciamento do Projeto<\/h3>\n

Definido o escopo, \u00e9 preciso definir estrat\u00e9gias, processos e demais ferramentas de trabalho essenciais para o correto gerenciamento do projeto. Fazem parte desse plano todos os indicadores do empreendimento que precisam ser monitorados, como o custo, o cronograma e o escopo do projeto.<\/p>\n

Em sua ess\u00eancia, esse material serve como refer\u00eancia, incluindo todos os demais documentos de planejamento. Outra caracter\u00edstica desse documento \u00e9 que nele tamb\u00e9m est\u00e1 definido qual processo ser\u00e1 adotado para atender \u00e0s demandas do projeto.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. Plano de Garantia da Qualidade<\/h3>\n

Esse documento busca definir todos os padr\u00f5es de qualidade esperados\u00a0pelos gestores e as formas de controle sobre o projeto, de modo a garantir que a entrega final esteja alinhada com o que \u00e9 estabelecido no plano.<\/p>\n

Todo o fluxo de trabalho e as entregas do projeto precisam necessariamente ser avaliados com base nos padr\u00f5es de qualidade estabelecidos. O constante monitoramento sobre esse item \u00e9 de responsabilidade direta do gerente de projetos<\/a> e indireta de todos os envolvidos.<\/p>\n

\"documentos<\/p>\n

4. Plano de Trabalho do Projeto<\/h3>\n

Esse plano cont\u00e9m orienta\u00e7\u00f5es fundamentais para toda a equipe de projeto. Ele define o caminho que todos devem percorrer em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 sua entrega final.<\/p>\n

Nele, voc\u00ea deve detalhar as atividades necess\u00e1rias para executar do projeto e tamb\u00e9m deve delegar tarefas<\/a> entre os membros da equipe. Al\u00e9m disso, voc\u00ea deve estabelecer o cronograma de dura\u00e7\u00e3o, os custos incorridos em cada fase e os resultados esperados para cada etapa.<\/p>\n

 <\/p>\n

5. Plano de Riscos do Projeto<\/h3>\n

Muitas vezes subestimado, o plano de gerenciamento de riscos do projeto<\/a> representa um dos documentos mais relevantes para o planejamento, recebendo informa\u00e7\u00f5es de todas as outras \u00e1reas do projeto para a sua elabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Nesse documento, voc\u00ea deve descrever como combater os principais riscos que podem surgir, seja atrav\u00e9s de solu\u00e7\u00f5es sugeridas para lidar com os problemas no instante em que ocorrem ou na preven\u00e7\u00e3o dos riscos potenciais<\/p>\n

 <\/p>\n

A tecnologia aplicada \u00e0 gest\u00e3o de projetos<\/h3>\n

Por fim, resta destacar brevemente como a tecnologia pode ajudar na elabora\u00e7\u00e3o do planejamento de projetos e como as solu\u00e7\u00f5es da Flowup podem auxiliar nesse sentido. Uma boa ferramenta de gerenciamento, como os softwares de projetos permitem que toda a documenta\u00e7\u00e3o seja aplicada na execu\u00e7\u00e3o das tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n

Softwares de gerenciamento auxiliam no controle e no monitoramento dos padr\u00f5es preestabelecidos no planejamento, al\u00e9m de facilitar a an\u00e1lise de aspectos diferentes do projeto, tais como indicadores de desempenho, entregas e demais procedimentos de trabalho.<\/p>\n

E ent\u00e3o, gostou do artigo? J\u00e1 utiliza algum sistema para aux\u00edlio no gerenciamento de projetos? Aqui na Flowup, voc\u00ea encontra a solu\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o de projetos, equipes e finan\u00e7as. Acesse o site<\/a> agora mesmo e confira.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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