Software de gestão financeira como solução para PME

Como você, aqui no Flowup temos apenas que agradecer às grandes facilidades que os avanços tecnológicos trazem para o nosso trabalho, como nosso próprio software de gestão financeira.

Hoje, muitos processos podem ser simplificados através do uso de softwares e outras ferramentas digitais. Eles facilitam a organização das informações do seu negócio, e permitem que você acesse elas de qualquer lugar através de um notebook ou celular.

A maior limitação dos empreendedores e gestores de pequenas e médias empresas (PME), porém, é não saber exatamente quais ferramentas podem atender melhor suas necessidades; ou até mesmo que algum processo complexo e trabalhoso pode ser facilitado e transformado por uma ferramenta acessível no mercado.

Portanto, se você deseja saber como otimizar a sua gestão financeira através de uma ferramenta simples e acessível, este artigo que escrevemos irá ajudar você.

Porque usar um software de gestão financeira em sua PME

No Flowup atendemos centenas de clientes em todo o Brasil, e podemos observar certos padrões existentes no mercado.

Padrões como o de muitas empresas que não sabem ao certo quanto movimentam anualmente, por não usarem uma ferramenta precisa como o nosso sistema de gestão financeira. Elas acabam tendo apenas uma noção de quanto movimentam no ano fiscal.

Em 2016 a agência marítima North Star decidiu contratar o Flowup e passou por nossa consultoria de sucesso para configurar nosso sistema de gestão as suas necessidades.

No fechamento do seu primeiro ano como nossos clientes, a empresa acreditou que havia algo errado com o sistema, pois, os números indicavam um faturamento muito acima do que eles acreditavam terem movimentado no ano fiscal.

Após uma análise por parte do nosso time, ficou claro que os números estavam certos, e a empresa passou a ter consciência de um faturamento muito maior do que eles tinham percepção antes, permitindo que eles usassem seus recursos de forma muito mais eficiente ao longo dos próximos anos.

Este é o nosso objetivo como software de gestão: ajudar PME a entregarem seus projetos com menores custos e maior controle de atividades.

Software de gestão financeira e a otimização de processos

Quando você contrata um software, muitos processos que precisam ser realizados passam a ser automatizados. A automação é um dos maiores avanços que a tecnologia nos ofereceu; primeiro, para a indústria, e, agora, para a PME.

Antes, para automatizar um processo de trabalho, era preciso um forte investimento de capital. Hoje, com os avanços tecnológicos na área de softwares, temos soluções digitais que facilitam processos complexos por um baixo custo e um alto retorno sobre investimento.

Elas também oferecem planos escaláveis, como os nossos, onde você pode solicitar mais recursos da ferramenta conforme colhe os benefícios que ela oferece, tornando-a cada vez mais útil, até que sua PME esteja forte e estável para permanecer no mercado.

É por isso que você, PME, precisa de um software de gestão financeira. Para facilitar e agilizar o trabalho do seu administrador, e garantir que estes processos que precisam ser feitos, para a saúde e crescimento do seu negócio, sejam rápidos e eficientes.

Como um grande bônus, o Flowup tem em sua oferta uma integração em seu software de gestão financeira com um software de gestão de pessoas e projetos.

Isso permite economia de recursos por totalizar todos os custos que você precisa ter com sua gestão como PME, e torna todo o trabalho mais eficiente, pois você e seu time estão alimentando todos uma única ferramenta, que organiza e apresenta a informação que você precisa, quando você precisa dela.

Muitas empresas ainda têm que alimentar várias ferramentas, ou até mesmo planilhas de controle no Excel, e depois cruzar relatórios ou criar novas planilhas para cruzar esta informação e tentar encontrar e entender seus resultados reais.

Com o Flowup, você tem acesso à uma grande otimização do seu tempo no regisro e busca por informação. Tudo o que você precisar saber do seu time estará no software, e o tempo que você usa hoje para buscar informações sobre seu negócio, poderá ser usado para focar no desenvolvimento da sua PME.

Mais do que otimização, é ter controle.

Além de otimizar e saber que seus processos administrativos estão sendo feitos de forma correta, ter um software de gestão financeira é poder controlar toda a sua informação da melhor forma possível.

Com um bom software de gestão financeira, você poderá ter acesso, de onde estiver, à todo o fluxo de caixa e demais relatórios, como DRE, do seu negócio.

Novos orçamentos, vendas, despesas e receitas. Tudo organizado e bem discriminado com gráficos para facilitar a sua compreensão. Além disso, você poderá ter acesso a registros que mostra quem fez alterações nos dados financeiros do seu negócio.

Portanto, contratar um bom software de gestão financeira é decidir ter controle total sobre a saúde financeira e crescimento da sua PME.

Usando seu software de gestão para registro e segurança de dados

software de gestão de projetos proteção de dados

Lembro muito bem que certo dia fui visitar a empresa de um amigo, que oferece até hoje excelentes serviços como provedores de internet no interior do estado de Pernambuco. Lá, ele me mostrou uma grande sala, cheia de estantes nas paredes e no meio da sala, ocupando todos os espaços.

Nestas estantes, estavam todos os contratos assinados com a empresa. Quando demonstrei minha surpresa com o volume da informação, ele riu e abriu uma outra porta, revelando uma segunda sala igualmente ocupada por estantes cheias de pastas com contratos.

Hoje, isto não é mais necessário. Além de eliminar os riscos de acidentes que possam danificar estes papéis e causar uma enorme perda de informação, você pode usar um software para hospedar todos os seus documentos, como recibos e contratos, na nuvem. Mantendo apenas registros recentes que possam ser solicitados.

Chamamos de nuvem o espaço oferecido por empresas de servidores para que possamos guardar informações online.

Estas empresas, como o Google e Microsoft, oferecem estrutura e segurança enormes, para que sua informação esteja sempre segura, com vários backups (cópias digitais) de segurança para garantir que nenhum dado seja perdido, mesmo que imprevistos aconteçam.

Além disso, tudo estará protegido por senhas e até mesmo, em alguns casos, criptografias que oferecem a você segurança adicional, pois, as informações da sua PME estarão disponíveis apenas para quem precisa ver.

Toda essa segurança você terá em conjunto com o acesso fácil e simples de uma ferramenta digital, através dos dispositivos eletrônicos que você usa diariamente.

O que esperar de um software de gestão financeira

O melhor que você pode esperar de um software de gestão financeira é que ele seja flexível para se adaptar ao seu negócio.

Neste momento, você pode pensar que precisa do melhor software de gestão disponível no mercado, o mais completo; porém, pode não ser o caso. Você precisa do melhor software de gestão para a sua PME.

Mais importante do que você ter a melhor máquina que o mercado pode lhe oferecer, é ter uma máquina que resolva bem o seu problema da sua PME e lhe ajude vocês da melhor forma possível a conquistar seus objetivos.

Por exemplo, se uma agência de publicidade começar a usar um sistema integrado de gestão empresarial (ERP) robusto, provavelmente isto irá trazer um atraso em seus processos que não são necessários para esta PME.

Mesmo que o ERP tenha ótimas ferramentas que englobem todos os aspectos administrativos de um negócio, a gestão logo irá perceber que o uso deste sistema está travando o desenvolvimento da PME, criando vários gargalos que, naquela dinâmica, não precisam existir.

Portanto, é preciso ter a certeza de que o software seja flexível e possa se adaptar a sua PME. Além de calcular a necessidade de contratar um ERP ou um software que tenha menos recursos, e que lhe sirvam melhor.

O Flowup, como startup de tecnologia, foca muito neste ponto de flexibilidade, onde várias funcionalidades do sistema podem ser modificadas e adaptadas para o seu negócio, oferecendo a oportunidade de ciar categorias e tags que podem lhe ajudar a organizar suas informações financeiras.

Isto em despesas, receitas, serviços e muitas outras áreas do software de gestão.

Um software de gestão financeira que pode lhe ajudar a calcular o lucro real de seus projetos

software de gestão financeira lucro real

Se você já teve dificuldade em entender quanto é o lucro real de cada projeto da sua PME, o Flowup pode lhe ajudar a mudar esta realidade. Ele irá levar você para o grupo de empreendedores e gestores que conseguem prever com facilidade os custos e valores de um projeto.

Nosso software irá lhe ajudar não apenas a prever estes valores, mas a verificar, no fechamento do projeto, o lucro real de cada um deles.

Daiana Becker da WO Design, uma de nossas clientes, disse em um depoimento: “Antes, eu não tinha uma gestão efetiva, e era muito superficial. Hoje consigo ser mais precisa ao prever os custos e o lucro dos nossos projetos, além de poder calcular exatamente o lucro real de cada projeto ao fazer o fechamento deles.”

Este é o poder de um bom software de gestão financeira. Com o Flowup, você poderá focar suas energias no crescimento do seu negócio, traçando e conquistando metas e objetivos para crescer sua PME com mais facilidade, além de poder entregar o seu trabalho com menor custo e mais assertividade em suas previsões.

Se você tem interesse em focar suas energias no crescimento da sua PME e deseja otimizar seus processos de trabalho com um software de gestão de pessoas, financeira e de projetos, experimente agora o Flowup gratuitamente por 15 dias.

Neste período trial, você poderá testar nosso software completo sem correr nenhum risco. Tendo acesso total ao nosso suporte para tirar suas dúvidas e entender como usar o nosso sistema de gestão financeira para impactar sua gestão de negócios de forma positiva.


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