Metodologia Scrum: o que é e quais os seus benefícios

A Metodologia Scrum tem sido cada vez mais utilizada no desenvolvimento de projetos de diversas áreas. As pessoas já devem ter escutado esse termo. Mas afinal, as pessoas sabem o que é Scrum e quais são os seus benefícios? Nesse post, vamos ajudar as pessoas a compreender isso. Também iremos apresentar alguns conceitos que as pessoas precisam conhecer, como o Ciclo de Vida do Scrum.

Tornar-se mais competitivo significa colocar soluções no mercado com a mesma agilidade com que as demandas surgem. E isso inclui suprir necessidades que, muitas vezes, os clientes sequer sabem que têm. Nesse sentido, é fundamental que as pessoas tenham uma metodologia de trabalho que dê essa velocidade à sua equipe. É aí que entra o Scrum.

O que é Scrum?

O Scrum é um framework que faz parte das metodologias ágeis de projetos. Dessa forma, ele foi criado com o objetivo de auxiliar o desenvolvimento de projetos que necessitam de entregas rápidas e incrementais, cujas soluções estão alocadas em ambientes complexos.

Não é à toa que ele nasceu para dar agilidade aos projetos de desenvolvimento de softwares, os quais devem ser inseridos no mercado com certa urgência para que atendam às necessidades imediatas dos clientes. No entanto, pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto, desde que você entenda como ele funciona e quais são suas premissas e restrições.

Como funciona o Scrum?

No Scrum, três papéis desempenham funções essenciais: o Product Owner (PO), o Scrum Master (SM) e o Time Scrum (TS).

O Papel do Product Owner (PO)

O PO desempenha um papel crucial no Scrum, sendo responsável por determinar as soluções a serem desenvolvidas ao longo do projeto. No contexto do desenvolvimento de software, o PO lista as funcionalidades da ferramenta que farão parte do projeto geral. Essas funcionalidades são reunidas na Product Backlog, que, por sua vez, será desmembrada em atividades menores conhecidas como Sprints.

Colaboração na Formação das Sprints

A equipe, incluindo o PO e o Time Scrum, colabora na formação das Sprints. Aqueles que estão envolvidos na execução do projeto possuem uma maior capacidade de análise em relação a prazos e requisitos, tornando suas contribuições valiosas para o planejamento. Cada Sprint tem uma duração de uma a quatro semanas para ser concluída e deve resultar em uma entrega tangível ao cliente, ou seja, uma funcionalidade pronta para uso.

O Papel do Scrum Master (SM)

Para garantir a máxima produtividade e direcionamento no trabalho do Time Scrum, o Scrum Master atua como um orientador e coach. É importante enfatizar que o Scrum Master não exerce o papel de um gerente de projetos, pois sua função não é “mandar” na equipe. Em vez disso, o SM motiva os profissionais e remove quaisquer barreiras que possam impedir ou atrasar o progresso do Time Scrum.

A Equipe do Time Scrum

O Time Scrum é composto por profissionais multidisciplinares, todos especialistas na área em que o projeto está inserido. Mesmo fora do contexto de TI, pode-se imaginar a implementação de um projeto para ter equipes multifuncionais na empresa, trabalhando como freelancers por projeto. Para essa abordagem, além de especialistas em TI, serão necessários profissionais de gestão de pessoas, por exemplo. Portanto, a diversidade de habilidades no Time Scrum permite uma abordagem mais holística e eficiente na busca pelos objetivos do projeto.

Como funciona o Ciclo de vida do Scrum?

Planejamento do Sprint

Realização do Sprint

A segunda etapa do ciclo de vida do Scrum é a realização do Sprint. Durante essa fase, a equipe de desenvolvimento trabalha nas tarefas definidas no planejamento, com o objetivo de concluir todas as tarefas até o final do Sprint. A equipe de desenvolvimento deve realizar reuniões diárias, chamadas de Daily Scrum, para discutir o progresso do projeto e garantir que todos estejam alinhados com as tarefas a serem realizadas.

Revisão do Sprint

Após a conclusão do Sprint, a equipe de desenvolvimento se reúne com o Product Owner para realizar a revisão do Sprint. Nessa etapa, a equipe apresenta o trabalho realizado durante o Sprint e o Product Owner fornece feedback. Portanto, o objetivo aqui é garantir que o trabalho realizado esteja alinhado com as expectativas do Product Owner e que os objetivos do Sprint tenham sido alcançados.

Retrospectiva do Sprint

Na retrospectiva do Sprint, a equipe de desenvolvimento realiza uma reunião para analisar o que funcionou bem durante o Sprint e o que pode ser melhorado na próxima vez. Dessa forma, o objetivo dessa etapa é garantir que a equipe aprenda com os sucessos e fracassos e faça ajustes para melhorar o processo no próximo Sprint, sendo essa a última etapa do ciclo de vida do Scrum.

Por que adotar o Scrum?

Você deve estar se perguntando: por que adotar tal metodologia na sua empresa, correto? Pois aqui vão algumas das vantagens deste formato de trabalho:

Entregas iterativas e incrementais: Desde a primeira entrega, você percebe o valor do projeto, podendo gerar valor para o negócio e retorno sobre o investimento desde o primeiro momento.

Maior qualidade: A cada Sprint, a equipe revisa todos os processos utilizados, as falhas e acertos, garantindo maior qualidade ao produto final. Se necessário, é possível formar uma nova Sprint para melhorar um recurso ou funcionalidade.

Planejamento em fases: Você não precisa ter todo o projeto formalizado no primeiro instante. A equipe planeja Sprint por Sprint, garantindo maior adesão aos objetivos do projeto e alinhamento com as necessidades do mercado.

Maior agilidade: O Scrum é capaz de ganhar de 30 a 40% de tempo no desenvolvimento de projetos, ou seja, suas soluções ficam prontas para uso em tempo recorde.

Redução de custos: Com o planejamento iterativo e incremental, você usa os recursos com muito mais sabedoria, evitando desperdícios.

Conclusão

Em conclusão, a adoção do Scrum como metodologia de trabalho oferece uma série de benefícios significativos para as empresas. Através de entregas iterativas e incrementais, é possível obter retorno sobre o investimento desde o início do projeto, gerando valor para o negócio de forma contínua. Além disso, o constante processo de revisão e melhoria promovido por cada Sprint garante uma maior qualidade no produto final.

A abordagem de planejamento em fases permite que a equipe se adapte às demandas do mercado e mantenha o foco nos objetivos do projeto, enquanto a agilidade do Scrum acelera o desenvolvimento, resultando em soluções prontas para uso em tempo reduzido. Essa eficiência também se traduz em uma redução de custos, pois os recursos são utilizados de forma mais inteligente, evitando desperdícios.

Dessa forma, ao adotar o Scrum, as empresas têm a oportunidade de otimizar seus processos, aumentar a competitividade e alcançar resultados mais satisfatórios. A flexibilidade, a agilidade e a qualidade inerentes ao Scrum tornam essa metodologia uma escolha inteligente para impulsionar o sucesso dos projetos e alavancar o crescimento empresarial em um ambiente cada vez mais dinâmico e exigente.