Como utilizar a nova tela de Múltiplos Quadros

tela multiplos quadros flowup

A tela de múltiplos quadros mudou! Agora, com layout mais limpo, intuitivo e com novos filtros para facilitar o controle das suas tarefas. Veja a seguir as principais mudanças na tela e como você pode aproveitar o máximo das novas funcionalidades do múltiplos quadros.

Como na versão anterior, você ainda pode filtrar as tarefas por responsável, projeto, quadro, tag ou status, porém agora você também tem a opção de filtrar por seguidor. Além disso, quando você quiser selecionar um intervalo de tempo, é possível adicionar critérios relacionados às datas das tarefas que devem aparecer na tela.

tela multiplos quadros flowup

 

Clicando no ícone do calendário, você pode escolher alguns critérios de datas das tarefas.  Na opção data de criação, aparecerão apenas as tarefas criadas dentro no período selecionado. Marcando a opção de início da tarefa, serão mostradas somente aquelas que possuem a data de início dentro do período determinado. Na opção de prazo da tarefa, somente aquelas que estão dentro do prazo serão mostradas. Além disso, você também pode selecionar para que apenas as tarefas com horas reportadas apareçam na tela.

tela de multiplos quadros

 

Uma boa novidade nos critérios do calendário é o conceito de tarefas vigentes. As tarefas vigentes são aquelas que ainda não foram finalizadas e estão dentro do prazo no período que você escolheu no calendário. Selecionando esse critério, as tarefas marcadas como finalizadas ou arquivadas não aparecerão na tela.

Agora, a antiga tela de minhas tarefas está integrada ao múltiplos quadros. Assim,para selecionar a visualização de apenas as suas tarefas, basta clicar no ícone de filtro que aparece ao lado das opções do calendário. Nesta mesma opção você também pode selecionar para que as tarefas atrasadas apareçam na sua tela.  

multiplos quadros flowup

 

Você pode também criar novos tipos de filtros que agrupam todos critérios personalizados. Assim, você não precisará escolher cada critério manualmente. Em apenas um clique a tela aparecerá de acordo com o filtro desejado. Para isso, escolha um nome para o filtro, o intervalo das datas desejado e quais critérios de data para as tarefas. Vale ressaltar que esses intervalos de datas sempre serão atualizados conforme o dia da busca.

tela de multiplos quadros flowup

 

Para facilitar a visualização dos prazos e de tarefas atrasadas, a lista possui duas legendas: tarefas atrasadas na cor vermelha e tarefas no limite do prazo na cor amarela. Dentro da lista de tarefas, é possível fazer alterações de prazo inline, basta clicar em cima do prazo e alterar para uma nova data. Você também pode mudar o status das tarefas dentro da lista, basta clicar no status e selecionar a opção desejada.

multiplos quadros flowup

Para melhorar a organização das tarefas na tela você pode escolher opções de agrupamento, podem ser por quadro, projetos ou departamento, status ou responsável. Nestes agrupamentos, é possível adicionar novas tarefas, ao final de cada grupo, basta clicar em nova tarefa, que surgirá no rodapé o quadro para você inserir todas as informações da nova tarefa. Se você quiser, também é possível arquivar agrupamentos de tarefas, basta clicar no icone no lado superior direito de cada agrupamento.

multiplos quadros flowup

Uma nova opção na lista das tarefas na tela é a possibilidade de ocultar ou adicionar colunas. Assim você poderá visualizar apenas as informações que você precisa, sem excesso de informações desnecessárias na tela. Para escolher as colunas a serem visualizadas, clique nos três ponto na lateral direita das colunas e marque aquelas que você deseja que sejam incluídas ou desmarque as que você deseja que não apareçam.

Uma nova opção na lista das tarefas na tela é a possibilidade de ocultar ou adicionar colunas. Assim você poderá visualizar apenas as informações que você precisa, sem excesso de informações desnecessárias na tela. Para escolher as colunas a serem visualizadas, clique nos três ponto na lateral direita das colunas e marque aquelas que você deseja que sejam incluídas ou desmarque as que você deseja que não apareçam.

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