Como calcular o ROI de um software de gestão de projetos?

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A utilização de um software de gestão de projetos é um investimento que está se tornando cada vez mais comum no mundo corporativo. Contudo, saber mensurar seu retorno financeiro não é uma prática comum.

Saber como calcular seus retornos sobre investimentos, independentemente da área de atuação da empresa, é fundamental para o futuro de um negócio e, também, para o processo de tomada de decisões.

Dessa forma, pode-se dizer que o ROI (Return on Investment) é um indicador fundamental para qualquer iniciativa em qualquer tipo de empresa, como no caso da adoção de um software de gestão de projetos.

Você sabe como calcular o ROI de um software de gestão de projetos? Não? Então, continue a leitura deste artigo e aprenda!

Como calcular o ROI de um projeto?

O cálculo do ROI de um software de gestão de projetos deve ser realizado da mesma forma que o cálculo do ROI de qualquer outro projeto. Pode-se dizer que esse cálculo é bem simples, levando em consideração somente duas variáveis: o investimento realizado e os ganhos obtidos no projeto. Veja:

ROI = (Ganhos obtidos – Investimento realizado)

_________________________________

Investimento realizado

A partir do resultado obtido pela aplicação dessa operação matemática, é possível ter maior clareza daquilo que é necessário para realizar o investimento e do que será o retorno esperado pela empresa, ajustando as expectativas dos principais stakeholders.

Exemplo de cálculo de ROI

Vamos supor que sua empresa está avaliando a possibilidade da contratação de software de gestão de projetos, capaz de modificar alguns pontos do seu processo. Nesse sentido, você realiza um estudo e identifica que haverá um aumento de receitas de R$120.000,00 por ano.

O custo de aquisição do software é de R$40.000,00 (valor fictício). Além desse custo, será necessário levar em consideração outras despesas, como:

  • treinamento dos funcionários: R$10.000,00;
  • manutenção: R$3.000,00 por mês;
  • aquisição de novos computadores: R$20.000,00.

Assim, pode-se dizer que o investimento a ser realizado e as despesas oriundas dele são:

R$40.000,00 + R$10.000,00 + (R$3.000,00 x 12) + R$20.000,00 = R$106.000,00

Utilizando a fórmula de ROI, temos:

ROI (1 ano) = R$120.000,00 – R$106.000,00

_________________________ x 100

R$106.000,00

ROI = 13,21%

Em outras palavras, o ROI para a aquisição e implantação do software será de 13,21%, para o primeiro ano. Entretanto, na análise de um investimento importante como um software de gestão de projetos, não podemos considerar apenas o primeiro ano de investimento, mas toda sua vida útil. Lembre-se disso ao realizar sua análise.

Quais são os elementos e as variáveis que devem ser considerados no cálculo?

O cálculo do ROI é simples, como pode ser percebido pelo exemplo aqui destacado. Entretanto, muitos gestores de projeto apresentam certas dificuldades em mensurar o retorno obtido com cada projeto.

Essa adversidade existe pelo fato de as empresas realizarem diversos empreendimentos simultaneamente, dificultando a separação dos valores referentes a cada um dos projetos.

É comum encontrarmos um cenário no qual a empresa investe, ao mesmo tempo, em um software de gestão de projetos, em marketing, em treinamento e capacitação dos colaboradores, entre outras alternativas.

Como interpretar os resultados corretamente?

A melhor maneira de interpretar os resultados do ROi dá-se pela realização de três cenários: um pessimista, um realista e outro otimista. Dessa forma, considera-se os principais riscos do mercado, deixando a análise devidamente embasada e próxima da realidade.

Para tanto, devemos lembrar-nos de que a análise pessimista é responsável por considerar alterações econômicas que, porventura, possam a acontecer e interferir no cálculo do ROI (uma alta nos preços de computadores ou uma queda nas vendas do seu setor, gerada por alguma crise mundial, por exemplo).

A análise otimista, por sua vez, leva em consideração outros fatores, como queda nos preços do software ou surgimento de uma nova tecnologia. Todas essas situações podem alterar o ROI.

Aprender a calcular e analisar o ROI de um software de gestão de projetos ou de qualquer outra atividade de uma empresa é fundamental para garantir que seu negócio atinja os objetivos predefinidos e possa crescer e prosperar cada vez mais.

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