Gestão de Projetos

6 dicas de produtividade das maiores startups no mercado!

5 min de leitura | 18 de maio 2018

O modelo de negócio utilizado pelas startups vem revolucionando o mercado. Esse tipo de empresa se tornou conhecido por conta da eficiência em seus processos, se destacando pela alta produtividade e por trabalhos de grande impacto. Muitos empreendedores estão buscando dicas de produtividade utilizadas pelas startups para aplicar em seus negócios, visando melhores resultados sem ter que aumentar a quantidade de vendas.

É importante lembrar que adaptações serão necessárias, garantindo a melhoria em processos internos de um negócio. Acordar um belo dia e decidir mudar os rumos do negócio não é a receita do sucesso, mas a execução de ações pensadas e planejadas pode ser.

Interessou-se pelo assunto? Então, continue a leitura deste artigo e veja 6 dicas de produtividade das maiores startups no mercado.

Mude o design interno

A primeira das dicas de produtividade que destacamos é a necessidade de mudar o design interno. Planilhas, apresentações e todos os documentos podem ser modernizados, mostrando aos clientes e colaboradores o caminho que a empresa pretende seguir.

Uma ideia é deixar as tradicionais listas de lado, substituindo-as por círculos, para evidenciar as metas mais importantes que podem impactar diretamente na realização das atividades. Esse tipo de apresentação já se mostrou mais efetivo que outros métodos.

Terceirize algumas atividades

Uma das práticas utilizadas pelas startups que devem ser consideradas por qualquer tipo negócio é a terceirização de algumas atividades. Digamos que as partes chatas podem ser delegadas para outras pessoas/empresas que não fazem parte do seu negócio.

Assim, será possível focar no que realmente importa, deixando questões secundárias de lado e aumentando, consideravelmente, a produtividade dos colaboradores, bem como a qualidade de seu serviço.

Invista em novas tecnologias

Investir em novas tecnologias também pode ser considerado uma das principais dicas de produtividade. Apostar em um software que seja capaz de integrar toda a gestão de projetos, a gestão financeira e o banco de horas de um empreendimento pode ser de grande valia para o seu negócio.

Além disso, o uso da tecnologia cloud computing, do Skype e do WhatsApp e a possibilidade de se ter inúmeros recursos na palma de sua mão (por conta dos smartphones) pode ser o diferencial que falta para o sucesso. Pense nisso!

 

Tenha metas realistas

Não há nada pior do que estabelecer metas que são inatingíveis. Além de gerar expectativas irreais, a decepção futura será certa, desmotivando toda a equipe e criando uma falsa imagem de que a empresa não consegue atingir nenhum objetivo.

O momento de definir os objetivos é essencial para o sucesso do negócio. Deve-se ser honesto e levar em consideração a situação atual da empresa, tanto em termos econômicos, quanto em termos financeiros.

Lembre-se, também, de dividir os objetivos em metas de curto prazo e de longo prazo. Assim, será possível garantir a concentração e o foco de todos os colaboradores nas respectivas atividades.

Evite interrupções

Os problemas que o gestor do processo tem são conhecidos por serem complexos e cheios de detalhes. Sendo assim, é fundamental prover maneiras para que distrações não ocorram e muito menos impactem no desenvolvimento de suas atividades.

Nesse momento, pode ser interessante tirar o telefone do gancho, não atualizar a caixa de entrada frequentemente e deixar o celular guardado na gaveta. Não se interromper é uma das principais dicas de produtividade que podemos absorver das startups.

 

Desconecte-se por um tempo

É comum não conseguir ser produtivo durante um determinado período do dia, principalmente por conta de dificuldades em manter o foco. Quando isso ocorrer, desafie-se a trabalhar em algo por cinco minutos, sem nenhuma interrupção. Podemos afirmar que você ficará surpreso com a quantidade de tarefas ou a produtividade nesse curto tempo. Faça um teste.

Listamos, neste artigo, 6 dicas de produtividade das principais startups do mercado. Os benefícios de empregá-las serão surpreendentes. Não perca essa oportunidade e mude a gestão do seu negócio e dos seus projetos.

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