5 dicas para reduzir custos na empresa

Atualmente, as empresas vivenciam um momento econômico bem desfavorável se comparado com a realidade de dois ou três anos atrás. Essa mudança no cenário faz com que as organizações tenham que repensar seus gastos, remanejar operações e reduzir custos excedentes.

Muitas vezes, a diretoria delega aos gestores de cada área a tarefa de elencar quais são os gastos que serão reduzidos. Se você se encontra num momento como esse, confira agora 5 dicas para reduzir custos na empresa.

Reduzir custos: corte gastos com material de escritório

Papel, tinta de impressora, manutenção das máquinas de xerox. Esses são gastos bem comuns nas empresas, mas que podem ser reduzidos por meio da troca dos documentos impressos por cópias digitais. Ao operar boa parte dos documentos em forma de arquivo, a empresa reduz drasticamente os gastos com materiais para impressão. O investimento para a criação de um espaço virtual de armazenamento de arquivos é financeiramente mais convidativo que os gastos mensais com os arquivos analógicos.

Outra forma ecológica de economizar dinheiro é incentivando os funcionários a não utilizarem os famosos copinhos de plástico, mas sim canecas e copos não descartáveis. Os gastos com esse tipo de material podem representar uma porcentagem insignificante das despesas, mas é nas pequenas economias que uma empresa pode salvar quantias estratégicas. Além do mais, tirar os copos descartáveis de circulação é um avanço sustentável necessário e muito importante.

Faça acordos com fornecedores de internet e telefone

Empresas que precisam cortar gastos devem apelar para renegociações com os fornecedores, principalmente os relacionados a telecomunicações. Estes serviços não são nada baratos, por isso vale a pena tentar um acordo com a empresa prestadora do serviço para chegar a um valor mais atrativo. Em muitos casos, é possível trocar de plano e reduzir ainda mais os custos.

Reduza o uso de energia elétrica

Luzes incandescentes, instalações elétricas ineficientes, aparelhos de ar-condicionado antigos, aparelhos em stand-by. Todos esses itens mencionados fazem parte dos vilões da economia de energia em uma empresa. Para economizar, muitas vezes é preciso investir: troque as lâmpadas antigas por iluminação de LED, reforme as instalações elétricas quando necessário e incentive os funcionários a desligar completamente seus aparelhos após o uso.

Otimize o estoque

Uma gestão de estoque mal feita pode gerar muito prejuízo. O estoque é parte muito estratégica de uma empresa. Se faltam produtos, perdem-se vendas, se sobram produtos, há prejuízos. As empresas devem calcular bem esse difícil equilíbrio entre oferta e demanda para evitar a criação de dificuldades relacionadas à finanças. Se a sua empresa precisa economizar dinheiro, olhe para o estoque e veja como estão as movimentações, quais mercadorias estão paradas e quais possuem grande rotatividade. Somente uma profunda análise permitirá ao gestor estruturar o estoque da maneira mais proveitosa possível.

Utilize um sistema de gestão financeira

Sistemas de gestão financeira são, sem dúvida alguma, a melhor maneira de controlar as movimentações de caixa da sua empresa. Com eles, é possível gerar relatórios, organizar as despesas, agendar pagamentos e gerenciar custos de um projeto. A tecnologia de gestão integrada surgiu para facilitar a vida dos gestores, as facilidades que eles trazem para a rotina demonstram o porque de muitas pessoas procurarem esses softwares no mercado.

Essas são algumas dicas para auxiliar a reduzir custos na empresa. Se você conhece outro procedimento fundamental para redução de custos, deixe sua contribuição nos comentários e ajude outros gestores a economizar verba e manter as contas no azul!