Por que usar um software de gestão financeira e segurança da informação?

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Atualmente, a maior parte das empresas dispõe de algum tipo de software. Os softwares ajudam a melhorar a qualidade do trabalho, agilizando as atividades e, ao mesmo tempo, aprimorando os resultados.

Existem muitos tipos de softwares, sendo o ERP o mais indicado. Contudo, pequenas e médias empresas nem sempre podem arcar com os custos de aquisição e manutenção do produto. Mas existem outras opções.

Veja por que você deve usar um software de gestão financeira e segurança da informação!

A minimização de riscos

Um dos motivos para adquirir um software de gestão financeira é que ele ajuda a reduzir riscos. Toda empresa corre riscos inerentes às atividades que ela desenvolve. As tomadas de decisões são incertas por causa, principalmente, de dois fatores:

  1. costuma-se trabalhar com previsões, porém as coisas podem se modificar ao longo do tempo;
  2. os dados históricos são fundamentais para as decisões — consequentemente, quando os dados contiverem qualquer inconsistência, as decisões serão afetadas.

O controle financeiro cumprido com a ajuda de softwares diminui riscos e melhora o compliance, evitando falhas e o não-cumprimento das obrigações financeiras da empresa.

Com a automação no controle de finanças e da segurança da informação, é possível evitar atrasos no pagamento das contas e também evitam-se problemas fiscais devido a alguma mudança na legislação. Penalidades aplicadas pelo Poder Judiciário, bem como juros e multas que incidem sobre pagamentos atrasados sempre prejudicam o caixa empresarial.

A segurança nos dados

Os softwares, em sua maioria, permitem fazer backups dos arquivos da empresa. Dessa forma, é possível armazenar com segurança informações valiosas para o negócio — inclusive dados sigilosos.

O acesso a esses dados costuma ser controlado por senhas, criptografia ou outras formas de controle. O compartilhamento acontece somente entre as pessoas interessadas, impedindo que terceiros adulterem as informações ou façam uso indevido delas.

A otimização dos processos

Ainda é comum que muitos gestores façam seu controle usando planilhas do Excel. São planilhas extensas que devem ter muita organização, exigindo atenção e atividades manuais. Esses procedimentos consomem muito tempo de um ou mais funcionários, além de deixá-los mais desgastados e, consequentemente, mais propensos a cometer falhas.

Com um software de gestão financeira e segurança da informações, a maioria dos processos serão automatizados, economizando tempo, reduzindo desperdícios e retrabalhos, agilizando as tarefas e tornando-as mais produtivas. Os funcionários poderão se dedicar a outras atividades, que favoreçam diretamente a rentabilidade do negócio.

Processos automatizados oferecem resultados mais claros, com as informações financeiras mais bem estruturadas.

O melhor custo-benefício para PMEs

O investimento em um software de gestão financeira oferece retorno em médio ou longo prazo.

Ele permite aumento da produtividade, economia financeira e de tempo, foco em planejamento estratégico — resultados que por si mesmo já podem ser considerados um retorno para a empresa.

A escolha do melhor software de gestão financeira e segurança dos dados

Sempre avalie o custo-benefício na hora de escolher seu software, para não se arrepender. Conforme já falamos, nem todo software é viável para uma PME, seja pelo custo alto e pelo retorno do investimento em um prazo muito longo, seja porque oferece funcionalidades que o negócio não exige. Por outro lado, existem sistemas menos abrangentes, que não contemplam todas as exigências do negócio.

Um software para PME deve ser direcionado para as principais necessidades que esse tipo de organização necessita. Dessa forma, o investimento compensa, garantindo os resultados já citados.

Um software de gestão financeira e segurança da informação é um importante diferencial para a empresa que deseja se manter competitiva e atuante no mercado moderno.

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