Saiba o que são as metodologias ágeis e como elas ajudam o seu projeto

saiba o que são metodologias ágeis e como elas ajudam seu projeto

As metodologias ágeis são conjuntos de práticas que visam a entrega rápida e de alta qualidade do produto ou serviço. Promovem um processo de gerenciamento de projetos que incentiva a inspeção e adaptação frequente. Assim, as equipes conseguem lidar com imprevistos e podem realizar alterações antes da conclusão do projeto.

A maioria dos projetos ao redor do mundo são concluídos com sérios problemas ou, muitas vezes, nem são concluídos. Porém, alguns gestores conseguem solucionar problemas extremamente complexos por meio de priorização e divisão de tarefas, mas uma situação como essa, em um projeto, é extremamente rara.

É preciso deixar claro que as metodologias ágeis são recursos excelentes, capazes de prover a otimização de processos e fornecer características únicas a cada uma das fases de um empreendimento.

A metodologia Scrum, por exemplo, é responsável por um conjunto de práticas que visa a inclusão de aspectos importantes em um projeto, como equipes interdisciplinares, senso de colaboração e auto-organização.

Interessou-se pelo assunto? Então, leia o artigo e entenda o que são metodologias ágeis e como elas ajudam seu projeto. Não deixe para depois!

O que é Scrum?

A primeira dúvida que você deve ter é: “o que é o Scrum?”. Podemos dizer que Scrum é uma das maneiras de se utilizar metodologias ágeis em projetos. Sua principal função é auxiliar a gestão e o desenvolvimento de projetos que necessitam de entregas rápidas.

A utilização do Scrum permite a empresa e seus gestores se tornarem mais competitivos e proverem soluções inovadoras para o mercado, no exato momento em que as demandas surgem.

O surgimento do Scrum está diretamente ligado à necessidade de oferecer agilidade aos projetos de desenvolvimento de softwares que precisavam ser inseridos no mercado com urgência. Apesar de estar ligado à área de TI, o método pode ser aplicado em qualquer tipo de projeto.

Seu funcionamento se inicia pela divisão do projeto em ciclos, conhecidos como Sprints, nos quais há uma série de atividades que devem ser executadas em determinado espaço de tempo.

O Kanban é uma das metodologias ágeis?

Essa metodologia está se destacando no mercado como uma das maneiras de realizar o gerenciamento ágil em projetos de todo o mundo, por ser completamente adaptável a qualquer empreendimento, independentemente da cultura dos usuários.

O principal objetivo do Kanban é buscar a evolução, e não a revolução. Essa ferramenta permite a organização das atividades e dos processos de movimentação de materiais em produtos de uma forma visual. Sua estrutura é simples, formada por um quadro dividido em etapas: “a fazer”, “em execução” e “finalizado”.

Além do quadro, é comum a utilização de cartões e blocos de stick notes, que são usados de acordo com o andamento das atividades.

Garantir um ritmo de produção sustentável, evitando gargalos, delays e o excesso de produtos em estoque são alguns dos benefícios de adotar o Kanban. O progresso de trabalho de uma organização deve ser determinado de acordo com a capacidade de execução da tarefa e seus respectivos limites.

E o gráfico de Gantt?

Criado às vésperas da 1ª Guerra Mundial pelo engenheiro Henry Gantt, o gráfico de Gantt é amplamente utilizado em todo o mundo. O acompanhamento e os processos de gestão de projetos se tornam mais fáceis de realizar com a utilização dessa ferramenta.

As barras horizontais representam o tempo necessário para a execução de cada uma das atividades do projeto, que estão dispostas na posição vertical. Obviamente, pode-se criar variações do gráfico de Gantt separando as tarefas de cada colaborador, por exemplo.

A principal utilidade dessa ferramenta é auxiliar os gestores no planejamento, controle e análise das atividades de determinado projeto, seja qual for seu segmento. A interface ilustrativa e a possibilidade de enxergar, com clareza, o avanço das etapas do projeto com o passar do tempo são vantagens consideráveis.

As metodologias ágeis são excelentes maneiras de ajudar o gerente de projetos a obter melhores resultados. Seja pelo Scrum, seja pelo Kanban, seja pelo gráfico de Gantt, é fundamental a aplicação desses conceitos.

Para facilitar esse processo, pode ser interessante a utilização de softwares específicos. Procure por opções que ofereçam a integração de informações importantes como banco de horas e gestão financeira. Assim, será possível colocar as metodologias ágeis em prática de maneira eficaz. Pense nisso!

E aí, gostou do nosso artigo? O que achou das metodologias ágeis? Quer obter novos conhecimentos sobre esse tema? Então, que tal conhecer 5 benefícios do uso de sistemas de gestão? Não deixe para depois, hein?

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