Qual é a importância do controle de horas dos colaboradores?

a importância do controle de horas dos colaboradores

O gasto que uma empresa tem com a folha de pagamento pode consumir uma fatia considerável das receitas, por isso precisa ser monitorado bem de perto. É aí que entra o controle de horas trabalhadas, que permite acompanhar a jornada de cada colaborador e identificar possíveis irregularidades.

Elaboramos este post para mostrar a importância desse controle para o negócio e como ele pode contribuir para o alcance de resultados mais satisfatórios. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!

Ajuda a garantir que a jornada seja cumprida de forma adequada

Isso quer dizer que o controle de horas permite verificar se os colaboradores estão trabalhando dentro do intervalo acordado em contrato — e que não estão saindo mais cedo ou fazendo horas extras sem necessidade (ou autorização).

Com um controle adequado, é possível acompanhar faltas, atrasos, adicionais noturnos, banco de horas, entre outros. Com esse acompanhamento, fica mais fácil saber quem está apresentando um desempenho aquém do esperado e quem pode estar sobrecarregado com uma carga horária maior.

Evita conflitos judiciais

Quanto mais rigoroso for o controle de horas, menor é a chance de a empresa ter que enfrentar uma ação trabalhista. Um dos principais motivos que geram esse tipo de conflito é justamente o excesso de horas trabalhadas — ou seja, o colaborador pode alegar jornada abusiva ou que não recebeu adequadamente por ela.

No entanto, se o ponto é monitorado de forma eficiente e transparente — permitindo que o trabalhador e o RH tenham acesso aos dados —, a margem de erro é diminuída consideravelmente, e com ela, a possibilidade de abertura de processos.

Mesmo havendo ações, o controle de horas serve como prova

Ainda que os trabalhadores tentem entrar com um processo trabalhista, o controle pode ser usado como prova da carga horária exercida. Se não existirem irregularidades, essa é a forma de a empresa se resguardar de possíveis punições.

Permite acompanhar e calcular as horas extras

Os trabalhadores podem ter o registro correto dos horários de entrada e saída durante a jornada e, ao mesmo tempo, permite que a empresa esteja resguardada, já que os direitos dos colaboradores estão sendo cumpridos. Lembrando que, do ponto de vista da lei, uma jornada de 8 horas diárias só pode ser acrescida de 2 horas extras.

Dessa forma, torna-se possível identificar a necessidade de pagamento de horas extras ou adicional noturno, ou ainda acrescentar o período trabalhado a mais no banco de horas. Para a empresa, esse pode ser um indicador de problemas com a produtividade ou de um quadro de funcionários defasado, por exemplo.

Permite identificar o custo das horas trabalhadas

O custo (tanto operacional quanto administrativo) é um dos fatores que geram preocupação em muitos gestores. Nesse sentido, controlar a jornada de trabalho dos colaboradores permite identificar o custo da hora trabalhada de cada um deles e possíveis excessos, bem como a necessidade de adotar mudanças na rotina

Implementar um controle de horas eficiente é de suma importância para a empresa, que passa a monitorar seus empregados e se resguarda de possíveis ações na justiça do trabalho. No entanto, ele também é benéfico para o trabalhador, que tem os seus direitos preservados e passa a receber acertadamente pelos serviços prestados.

Suas dúvidas foram esclarecidas? Quer saber como funciona o controle de horas na prática? Então experimente nossa ferramenta gratuitamente e conheça os benefícios que ela proporciona!

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