As 7 habilidades essenciais de um gerente de projetos de sucesso

gerente de projetos de sucesso

Sabemos que para se tornar um bom gerente é necessário adquirir experiência na rotina de trabalho de gerenciamento. Entretanto há qualidades pessoais que são essenciais para se sobressair nesta carreira.

Para exercer bem o papel de gerente de projetos a pessoa precisa no mínimo, possuir pró-atividade bem aguçada, autoconfiança, conhecimento nas boas práticas além de senso de responsabilidade para pratica-las durante todo o ciclo de vida do empreendimento.

Quer entender quais as competências indispensáveis para se obter êxito como gerente de projetos? Continue a leitura e confira 07 dicas!

Quais qualidades são indispensáveis?

1. Boa comunicação

A comunicação foi identificada com uma das razões de sucesso ou fracasso de um projeto. Para se comunicar de forma límpida o gerente de projeto deve estar ciente da pluralidade, ou não, das partes interessadas. Tendo que levar em conta questões sociais, culturais, relacionamentos e o contexto geral do momento no qual o projeto está inserido.

Com o canal de comunicação aberto o trabalho em equipe rumo ao alto desempenho ficará mais fácil, uma vez que ela aprimora o relacionamento dos membros e cria confiança entre eles.

2. Habilidade de ouvir

Ter empatia — capacidade de calçar o sapato alheio com generosidade e sem julgamentos — é uma habilidade fundamental para o gerente de projetos. Tentar compreender o ponto de vista de outra pessoa antes de tentar convencê-lo do seu, pode evitar uma série de conflitos. É fundamental a interpretação do contexto das emoções dentro de uma organização, isso inclui as regras e valores que fazem parte da sua cultura.

3. Disciplina

Aplicar as boas práticas de gerenciamento durante todo o ciclo de vida do projeto exige forte disciplina e paciência. Para que todo o planejamento seja seguido de acordo com as premissas iniciais é preciso constantemente prezar pela organização das tarefas e seu constante monitoramento. Processos bem realizados e monitorados ajudam a economizar custos desnecessários como retrabalho, consequentemente, aumentam a produtividade da equipe.

4. Capacidade de liderança

Atuar como um líder servidor, — valorizar ideias e opiniões, estar focado nas necessidades da equipe entrelaçadas com a organização — ser capaz de executar tarefas e entregar resultados por meio de outras pessoas. Cabe ao líder envolver toda a capacidade de esforço da equipe em direção a um objetivo pré-definido.

5. Desenvolver a equipe

O desenvolvimento da equipe é um processo contínuo e deve ocorrer durante todas as fases do projeto. As pessoas engajadas a atingirem o objetivo do grupo, aprimorarão suas habilidades durante a vida do projeto. Observar quais pessoas estão dispostas a se unirem em torno da meta traçada é fundamental para garantir o sucesso do projeto, da organização e consequentemente o sucesso do gestor.

6. Pró-atividade

Problemas existem para serem resolvidos, e o gerente de projetos tem que estar preparado para guiar a equipe na resolução dos dilemas encontrados. Assumir a postura ativa e se envolver nas atividades que necessitam do apoio do gerente quanto a definição, planejamento e ação para solucionar os impasses encontrados evita com que a equipe enrole no desenvolvimento da tarefa e como resultado atrase o cronograma do empreendimento.

7. Motivação

É necessário que o gerente de projeto crie um ambiente que atenda as necessidades do projeto assim como ofereça satisfação para as pessoas que irão desenvolvê-lo. Estar atento ao que os membros da equipe precisam para desenvolverem seu trabalho ,com excelência é imprescindível para se manter o colaborar motivado e buscando a melhoria continua das suas habilidades. Pessoas motivadas agregam valor ao projeto pois estarão empenhadas e autoconfiantes a desenvolver o melhor de si.

Junto com as habilidades citadas para se tornar um bom gerente de projetos é preciso ter vontade de aprendizado constante. Como projeto, por definição, é algo único, cada forma de gerenciar será única, claro que a maioria dos processos serão reaplicados, porém faz parte da natureza do projeto ser diferente, exigindo constante aprimoramento do gestor e sua equipe.

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