Como realizar um bom product backlog no seu projeto?

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Quem acompanha o nosso blog já conhece a importância de uma metodologia ágil para o sucesso de um empreendimento. Com ela, é possível aumentar a produtividade da equipe e solucionar problemas com mais facilidade. Todos os envolvidos devem entender seus conceitos e técnicas. O product backlog é um dos principais exemplos de metodologia ágil.

Um projeto ágil não aceita deslizes e exige a interação e a cooperação entre os funcionários da gestão. Desse modo, as exigências dos clientes são atendidas e você consegue reduzir custos, engajando funcionários com facilidade.

Este post vai tirar suas dúvidas sobre o product backlog e informar sobre suas funções e vantagens. Além do mais, mostramos como ele deve ser analisado e monitorado. Veja a seguir!

O que é product backlog?

O product backlog deve ser entendido como a lista de características e especificidades que um produto deve ter. Em outras palavras, ele representa os requisitos que os clientes almejam encontrar em seus projetos. Toda metodologia ágil se baseia naquilo que está descrito no product backlog. Dessa maneira, ele é fundamental para o gerenciamento das funções e da produção da equipe.

Como ele deve ser feito?

Uma metodologia ágil, como é o caso do método Scrum, diferencia-se das práticas tradicionais em vários pontos. O escopo do projeto é um deles. Inicialmente, o product backlog não precisa estar completo. Ele pode ser modificado e aprimorado à medida que as atividades são realizadas e o cliente determina seus objetivos.

Ele deve ser estruturado de acordo com os seguintes critérios:

  • ID: identificação numérica que facilita o controle e o gerenciamento.
  • Nome: descrição curta do projeto.
  • Estimativa inicial: quantidade de tempo aproximada para a realização das tarefas. Pode variar para cada projeto em análise.
  • Notas: espaço para comentários e orientações mais específicas sobre o projeto.

Quem o faz?

A equipe de Scrum é formada por vários profissionais. O principal deles é Product Owner (PO), o responsável pela organização das atividades, de acordo com as decisões do cliente. Ele precisa criar metodologias e etapas acessíveis para sua equipe de trabalho. Desse modo, ele deve criar o product backlog.

Como realizar sua manutenção?

Após sua criação, o product backlog precisa ser mantido saudável e funcional. O PO deve acompanhar as atividades realizadas e listar as pendências do projeto antes de cada reunião. Nessas ocasiões, a equipe tem a oportunidade de realizar perguntas e avaliar as questões ali descritas. Essas etapas fazem com que todos estejam engajados com os objetivos do projeto e permitem o planejamento eficiente de suas interações.

Atualmente, o mercado consumidor é bastante competitivo. A busca por novos clientes e a produção de projetos de qualidade fazem com que várias empresas utilizem uma metodologia ágil em seus processos produtivos, o que proporciona vários benefícios e facilita a obtenção de resultados positivos.

O product backlog é uma peça-chave do planejamento do Scrum e deve ser realizado com muita eficiência e maestria. Ele pode sofrer alterações com a evolução das etapas dos projetos e sempre precisa estar alinhado com as expectativas do cliente.

Gostou do nosso conteúdo? Quer aprender mais sobre o assunto? Então, descubra como começar a usar o método Scrum na gestão de projetos!

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