Benefícios de contratar um sistema de gestão financeira

sistema de gestão financeira

O uso de sistemas de gestão financeira está se tornando um hábito dos administradores, inclusive iniciantes. Conheça os benefícios que ele traz.

Com o avanço tecnológico cada vez mais veloz, não temos desculpas para não usufruir dos mais variados tipos de produtos e serviços que podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios.

Nesse sentido, é importante sabermos que, mesmo em tempos economicamente incertos, esse crescimento pode ser real a partir de um conjunto de estratégias que, se aplicadas juntas, levam aos resultados desejados.

Uma delas é o uso de um sistema de gestão financeira. Capaz de trazer muitos benefícios ao empreendedor, esse mecanismo é o que existe de mais moderno para se fazer a adequada gestão dos negócios.

E como esse é um tema que vem sendo bastante comentado, elencamos aqui 12 vantagens do uso desse tipo de sistema. Saiba quais são dando continuidade à leitura!

1. Automatização

O sistema de gestão financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.

2. Acessibilidade

Com o sistema de gestão financeira, as informações econômicas do negócio ficam mais acessíveis, já que ficam ordenadas de forma inteligente. Assim, várias pessoas poderão acessar os dados sem a confusão que inúmeras planilhas organizadas em pastas do computador podem trazer.

3. Precisão

Como os dados ficam armazenados em uma única plataforma, o risco de que haja informações erradas é quase nulo. E esse planejamento preciso é o que permite que o quadro financeiro da empresa seja visualizado corretamente, para que, assim, medidas como contenção de gastos sejam tomadas.

4. Planejamento

É inviável fazer qualquer tipo de planejamento para um negócio sem ter acesso a todas as informações. Com os dados relacionados ao fluxo de caixa organizados, todo tipo de planejamento, desde pagamentos mensais a fornecedores até investimentos futuros na empresa, torna-se facilitado.

5. Análise

Muitos empreendedores deixam análises estratégicas e essenciais de lado por conta da dificuldade de visualizar de forma satisfatória o quadro financeiro da empresa. Sobretudo para quem tem como objetivo ampliar o negócio, essa análise não pode ser ignorada. Com os dados acessíveis, centralizados, organizados e exatos, essa tarefa passa a ser descomplicada.

6. Segurança

O sistema de gestão financeira confere segurança em diferentes aspectos. Primeiro, como os dados ficam centralizados em um só lugar, a chance de vazamento é mínima. Além disso, os riscos de se perderem informações em decorrência de falhas no computador, por exemplo, são nulos. Os dados passam por backups frequentemente, e o acesso pode ser feito de qualquer local.

7. Escalabilidade

A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral.

8. Foco no core business

Como dito, o investimento em um sistema de gestão financeira garante a automatização de diversas rotinas do setor. Isso vai desde o registro dos clientes até o acompanhamento do andamento dos processos — como a evolução das despesas, o controle do saldo das contas bancárias e as contas a pagar e a receber.

Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas, que realmente agreguem valor ao resultado, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa.

9. Melhora na integração entre as áreas

Com as informações contidas em apenas uma base de dados, fica muito mais fácil trocar informações relevantes com outras áreas e integrá-las. Ao melhorar a comunicação, ganha-se em agilidade nos processos, rapidez na tomada de decisão, eficiência e na qualidade dos resultados.

Além disso, ao fazer essa troca de forma automatizada, a empresa ganha com a diminuição do risco de erros, visto que a interferência humana ocorre em uma escala bem menor. Isso garante a elaboração de ações e estratégias mais acertadas, trazendo benefícios para a empresa como um todo.

10. Possibilidade de acompanhar relatórios

Existem soluções disponíveis no mercado que permitem acompanhar relatórios e painéis com informações relevantes sobre o andamento dos processos. Dessa forma, os gestores conseguem monitorar o desempenho diário do setor.

O grande benefício dessa funcionalidade é a possibilidade de identificar possíveis falhas e discrepâncias no menor tempo hábil, garantindo uma ação ágil e mais acertada — com o problema identificado rapidamente, as chances de descobrir as causas reais e quais ações precisam ser adotadas são bem maiores.

11. Otimização da tomada de decisão

Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados.

12. Redução de custos

Muitos gestores e empreendedores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de informação em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que a automatização dos processos traz para o negócio, podemos dizer que ele precisa ser visto como um investimento — já que a relação custo-benefício é bem satisfatória.

O uso da tecnologia também ajuda a promover a redução de custos de várias formas, entre elas:

  • aumento da produtividade;
  • redução do índice de erros;
  • diminuição da necessidade de retrabalho;
  • melhora no planejamento das ações;
  • ganho em eficiência.

Ao longo do tempo, essa economia gerada se torna suficiente para cobrir o investimento inicial, e, a partir desse ponto, a empresa ganha mais ainda no aumento dos lucros.

Como você viu, um sistema de gestão financeira permite automatizar processos, torna as informações mais precisas e acessíveis a um maior número de pessoas, facilita o planejamento e, consequentemente, aumenta a organização, ajuda a reduzir custos e garante mais segurança ao negócio.

Está convencido da importância desse recurso e quer começar a utilizá-lo agora para melhorar seu negócio? Entre em contato conosco e saiba como sua empresa pode se beneficiar!

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